چگونه می توان این 5 رویداد کسب و کار ملاقات های مشترک را ایجاد کرد

شما مجبور نیستید از مقالات متخصصان در مدیریت زمان، مدیران اجرایی و دیگر گروه ها و متخصصانی که در جلسات تقلب کرده اید را پیدا کنید و به شما پیشنهاد دهید که از این کارکنان زمانبندی که اغلب دشوار هستند ، اجتناب نکنید، کاهش دهید و یا در غیر این صورت آنها را کنار بگذارید.

با این حال، گاهی اوقات ما فقط باید ملاقات کنیم. و بله، توصیه های بسیار خوبی از سوی کارشناسان در مورد مدیریت زمان، کنترل برنامه و نظم عمومی وجود دارد.

تمرکز در اینجا کمی متفاوت است، ارائه برخی از سعی و راستی راهنمایی است که کمک خواهد کرد مدیران پنج نوع جلسات مشترک را به رویدادهای بدون درد و سازنده تبدیل کنید.

پنج راه حل نشست مشترک

1. به روز رسانی "در اطراف جدول" مرگ را از بین ببرید . می دانید این جلسه. هجده نفر را در یک اتاق قرار دهید و پس از آن هر فرد باید به روز رسانی بپردازید که معمولا به نظر می رسد تلاش برای توجیه وجود خود و ایجاد محاکمه در تالار شهرت کارکنان بزرگ است. مدیران اجرایی و رهبران ارشد برای اجرای این جلسات بسیار متواضع هستند، به طرز ساده ای باور دارند که این یک راه عالی برای شنیدن آنچه که در سراسر شرکت اتفاق می افتد، می باشد. در حقیقت، مردم عمدتا بر روی برنامه ریزی بروز رسانی خود تمرکز می کنند و هیچ کس به آن گوش نمی دهد.

در عوض: به هر وسیله، با همسالان خود، اعضای تیم یا همکاران کلیدی همراه شوید، اما به رویکرد "اطراف میز" دست نزنید. اطلاعات را به صورت استثنایی ارائه دهید.

به اشتراک گذاری اخبار مربوطه، از جمله نتایج مالی، برنده شدن مشتری بزرگ و یا به روز رسانی در ابتکارات سازمان. همچنین پیشنهاد شخصی را برای افزایش مسائل مهم گسترش دهید. اگر چیزی قابل توجه و به طور گسترده ای شناخته شده رخ داده است، کسی باید آن را به اشتراک بگذارد. اگر یک گروه از گروه دیگری به کمک نیاز داشته باشد، درخواست را مطرح کنید.

در غیر این صورت، تمام اشتراک کنندگان را مجبور نکنید.

2. جلسات وضعیت به طور کلی. این می تواند وحشیانه زمان قاتلان، به ویژه هنگامی که آنها قفل در به عنوان وقایع تکراری و مدیریت ضعیف است.

در عوض : هرگز از جلسه ای برای چیزی که می توانید نگاه کنید، نکنید. استفاده از ابزارهای تکنولوژی روز را برای اطمینان از اینکه تیم های کاری شما یک بروزرسانی وضعیت فعلی و قابل مشاهده را در اختیار شما قرار می دهند، که همه می توانند آن را با کلیک یک ماوس ببینند. اگر شما باید جلسه برنامه ریزی شده را به نصف برسانید، یا از رویکردهای چالاک استفاده کنید و جلسات کوتاه مدت "ایستادن" را اجرا کنید. در مورد حوادث و حواس پرتی که این جلسات را طولانی تر می کنند، سخت گیر باشید. تمرکز بر اشتراک گذاری وضعیت و نیاز به مردم برای مقابله با مسائل خارج از این انجمن.

3. جلسات طوفان مغزی بدون ساختار اغلب جلسات طوفان مغزی تا حد زیادی تسهیل شده است که ما در نهایت سرکوب ایده ها، حمایت از ایده رئیس و یا ایجاد لیست های بزرگ از چیزهای خنک در پست پس از آن که هرگز شنیده می شود و نه دوباره دیده می شود.

در عوض: کار برای تعریف موضوع طوفان مغزی و به اشتراک گذاری آن با دعوت کنندگان قبل از جلسه. ورودی خود را جمع آوری کنید و آن را تثبیت کنید و آن را ارسال کنید یا آن را بدون اشاره به ایده ها به اشتراک بگذارید. با استفاده از جلسه زنده برای پریدن و ساخت بر روی ایده های ارسال شده، اضافه کردن به لیست.

مقاومت در برابر تمایل به ارزیابی ایده ها در این جلسه. ترکیب تکنیک های دیگر که موجب کاهش فشار اجتماعی شدن، مانند نوشتن مغز می شود. و بالاتر از همه، ایده ها را متحد کنید و یک فرآیند برای ارزیابی آنها ایجاد کنید و همچنین آنها را برای ارجاع گروه آسان در جلسات و شرایط آینده آرشیو کنید.

4. بررسی عملیاتی که باعث می شود آزار و اذیت به نظر برسد. اگر تا به حال از طریق جلسه ای که در آن رهبر جلسه - معمولا یک مدیر اجرایی - بر روی هر یک از کارکنان در حال مبارزه تمرکز می کند یا به دنبال نقاط ضعف در ارائه همه افراد است و سپس بلافاصله گمانه زنی می کند، می دانید که این فرمت مخرب است. این روند را ادامه ندهید

در عوض: نگه داشتن غواصی عمیق عملیاتی و پروکتولوژی شرکتی خصوصی را بررسی و تمرکز بر اشتراک گذاری شاخص های عملکرد کلیدی، مشکلات و فرصت ها.

جلسه گروه زمان یا مکان نیست که از یک منطقه یا فرد با نفوذ ناپذیر جدا شود. یک جلسه پیگیری را در محل ایجاد کنید، اما هر موضوع دیگری را در رابطه با این موضوع بررسی کنید. برای بهبود بهتر از پاسخگویی به عقب نمانید، اما از بین بردن جنجال و از بین رفتن رعب و وحشت عمومی از مجله مدیریت جلسه خودداری کنید.

5. ملاقاتهایی که مسائل را خواستار تصمیمات خودبهخودی هستند. عجیب و غریب و یا به طرز وحشیانه ای، اتاق جلسه یکی از بدترین مکان ها برای تصمیم گیری سریع است . برای اولین بار یک مسئله را مطرح می کنید و خواستار تصمیم می شوید که مردم را در محل قرار می دهد و آنها را برای استفاده از این رویکرد خشمگین می کند.

در عوض: کار بی وقفه پیش از جلسات گروهی برای مشارکت ذینفعان اصلی در مورد مسائل و گزینه ها. درخواست های خود را مطرح کنید، دیدگاه های خود را مطرح کنید و به دنبال ایجاد منافع مشترک باشید. از انجمن جلسه برای ارزیابی منافع ذینفعان و شناسایی توصیه های آنها استفاده کنید. در حالی که هنوز نمی توانید تصمیم گیری فوری را بدون یک گام یا دو مرحله دیگر دریافت کنید، روابط کاری خود را با کار قبل از جلسه خود تقویت خواهید کرد.

خط پایین برای اکنون:

ما موجودات جمعی طبیعت و حتی با انواع ابزارهای تکنولوژی است که ما را قادر می سازد بدون اینکه در یک مکان قرار گیرند ارتباط برقرار شود، گاهی اوقات فقط به چهره به چهره کمک می کند. اهرم این زمان با عقل و احترام به شرکت کنندگان را با تولید جلسات که به حداقل رساندن سرمایه گذاری زمان و به اشتراک گذاری اطلاعات با کیفیت بالا در یک محیط غیر تهدید کننده نشان می دهد.