در نظر داشته باشید که یک نامه تشخیص کارمند نیز از همکاران، کارمندان در بخش های مختلف، مدیران، سرپرستان و مدیران و همچنین رئیس کارمند مناسب است.
گاهی اوقات مدیران از نوشتن مطالب مثبت پایین می افتند.
نمی شود مدیران اغلب هیچ مشکلی در مورد رفتار ضعیف ندارند ، اما فراموش نکنید که رفتار خوبی را مد نظر قرار دهند . کارکنان احساس ارزشمندی می کنند وقتی که به آنها می گوئید که کارشان چگونه به موفقیت کسب و کار کمک می کند.
علاوه بر این، زمانی که رفتارهای خاصی را تحسین می کنید، کارمند بیشتر احتمال دارد که آنها را تکرار کنید. اگر ساکت بمانید، آنها نمیتوانند تفاوت بین کار خوب و کارهایی را که دوست دارید، بگویند.
هر کارمند و هر فرهنگ شرکتی متفاوت است. در برخی از شرکتها، مناسب است که مدیر خود را بر روی چنین نامه ای کپی کنید. در دیگران، آنها علاقه مند نیستند. در برخی از شرکتها یک یادداشت دست نوشته مناسب است. دیگران برای همه ارتباطات از ایمیل استفاده می کنند.
با این حال شما آن را انجام دهید، مطمئن شوید که این کار انجام می شود! یک کپی از این یادداشت همچنین باید در پرونده پرسنل کارمند برای مرجع آینده باشد. همچنین، به یاد داشته باشید که چنین موارد مثبت را در بررسی سالانه رسمی کارکنان ارجاع دهید .
نمونه رسمی شناخت نامه
راب عزیزم
با تشکر از تلاش شما در این چند ماه گذشته برای کمک به ما در جهت گیری و آوردن دو توسعه دهنده جدید در کشتی.
آنها به لطف آموزش و کمک هایی که برای آنها فراهم کرده اید، مولد و کمک بسیار سریعتر شده اند.
در واقع، این کار به خوبی انجام شده است، ما در حال ایجاد سیستم دوستانه جزء جدایی ناپذیر در نحوه قرار دادن همه کارمندان جدید در شرکت در آینده هستیم.
آیا شما در روز جمعه در یک جلسه طوفان مغزی و برنامه ریزی مشارکت می کنید تا بتوانیم همه چیز را به خوبی کار کنیم و چه چیزی نیاز به بهبود دارد؟
من همچنین از کارکنان منابع انسانی، دیگر کارکنانی که ملاقات کرده ام و چندین کارمند جدید دعوت کرده ام. هدف این است که یک فرایند را طراحی کنیم که می توانیم برای آوردن کارکنان جدید در کنار آن اتخاذ کنیم. اجازه دهید من را بشناسم و یک یادداشت ملاقات خواهم فرستاد
باز هم ممنونم از همه کمک های شما در جهت ریش و بانی.
با احترام گرم
استیو
دومین نامه رسمیت شناختن نمونه
کیت عزیز
با تشکر از شما برای رفتن به مایل اضافی با مشتریان دشوار است. دو بار در هفته گذشته دیگران به من آمده اند و زمزمه می کنند که چطور متخصص شما در حال افزایش وضعیت دشوار است.
این یک مهارت فوق العاده ارزشمند است. مشتریان گاهی اوقات خواسته های غیر منطقی و خوشحال می کنند در حالی که هنوز تحت سیاست شرکت به معنی سودآوری پایدار برای ما است.
ما از تلاش هایی که برای حفظ یک نگرش مثبت انجام می دهیم قدردانی می کنیم حتی زمانی که با یک وضعیت چالش برانگیز روبه رو هستیم. لطفا کار خوب را ادامه دهید
با تشکر،
هلن
سومین نامه رسمیت شناختن نمونه
لاتونای عزیز
ارائهی که دیروز انجام دادید در مورد تاثیرات مقررات جدید اضافه کاری در کارخانه تولید ما، موفق شد. نه تنها این موضوع را به طور کامل مورد تحقیق قرار دادید، اطلاعات را جالب و کاربردی ساختید.
من می خواهم خود را برای همه تقسیمات تطبیق دهم. هر بخش دارای چالش های منحصر به فرد است، اما مفاهیم قانونی پایه یکسان هستند. آیا مایل هستید با سرنشینان سایت های مختلفی کار کنید تا یک نمایش منحصر به فرد برای هر مکان ایجاد کنید؟ استیو برای تشکیل جلسات لازم کمک خواهد کرد.
کار زمینی شما ارزشمند است و این روند را نسبت به آنچه که پیش بینی کرد، صاف تر می کند. من مشتاقانه منتظر حضور شما در این پیاده سازی هستم. در نهایت، ما می خواهیم شما را به ارائه در هر بخش، که به برخی از سفر نیاز دارد.
من می دانم که سفر جزء توصیف شغل معمولی شما نیست، اما اعتقاد ندارم که کسی قادر خواهد بود اطلاعات را به صورت واضح به شما نشان دهد.
ممنون بابت کمک شما
ربکا