کارفرمایان می توانند نامه توصیه ای را ارائه دهند که این دستورالعمل را دنبال می کند
کارکنان در هنگام حرکت، تغییر شغل یا بازنشستگی، مسیر پیگیری ناظران را از دست می دهند.
کسب و کار ها حرکت می کنند و نزدیک می شوند و یا ادغام می شوند و یا به دست می آورند. ادارات منابع انسانی سوابق را از دست می دهند.
حتی کارکنانی که تلاش می کنند تا با یک مرجع پیشین به عنوان یک مرجع بالقوه ارتباط برقرار کنند و منابع خود را برای بررسی مرجع آماده کنند ، می توانند در طول زمان رقیبان حامیان خود را از دست بدهند. در یکی از تلاشهای من برای به دست آوردن ارجاعات در مورد یک کارمند بالقوه، یک شرکت را از کسب و کار پیدا کردم، یکی از سرپرستان به مکان های ناشناخته نقل مکان کرد و یک ناظر که فوت کرده بود. خوشبختانه یکی از سه شرکت دارای اداره انسانی بود که سابقه کارمند داشت و توانست جزئیات استخدامی را تأیید کند - اما هیچ چیز دیگری.
من احساسات مخفی در مورد یک نامه توصیه کرده ام. همانطور که من در نحوه پاسخ به درخواست بررسی مرجع توضیح می دهم، یک نامه توصیه نامه ای برای همیشه طول می کشد و مطالب آن ممکن است سال ها پس از ارسال نامه توصیه نشده باشد. اما یک نامه توصیه شده یک هدیه بالقوه برای یک کارمند ارزشمند است.
یک نامه توصیه می تواند روز را ذخیره کند. نامه ای که در مورد لوازم التحریر شرکت، با آدرس و تلفن به وضوح چاپ شده است، تقویت گاه گاه مورد نیاز برای مدارک متقاضی را ارائه می دهد. به عنوان یک کارفرما، به ویژه اگر پیش بینی می کنید که تغییراتی مانند آنچه که من در شرایط کسب و کار شما شرح داده ام، کارکنان شما را ترک کنند.
کارمند را با یک نامه توصیه می کنید .
یک نامه توصیه نامه بنویسید
یک نامه توصیه می تواند برای همیشه بماند و یک لحظه تصویری از عملکرد کارکنان در یک لحظه خاص در زمان است. در نتیجه، فکر و مراقبت از چگونگی نوشتن یک نامه توصیه و اطلاعاتی را که نامه پیشنهاد شما را ارائه می دهد، ارائه دهید. در صورتی که یک سیاست وجود داشته باشد، سیاست شرکت خود را در رابطه با یک نامه توصیه می کند.
در هر صورت، از اداره منابع انسانی خود بخواهید نامه توصیه شده خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که از شرکت شما و منافع خود محافظت می کنید. یک نامه توصیه نامه کارمند را در زیر این دستورالعمل ها بنویسید
- نامه پیشنهادی در مورد لوازم التحریر اصلی با آدرس چاپی، تلفن و اطلاعات تماس اضافی را در فرمت تجارت نامه استاندارد ارائه کنید. شما می توانید کارمند با چندین کپی از نامه توصیه شده در مورد لوازم التحریر در یک پاکت نامه لوازم التحریر ارائه. (این ممکن است باعث نادیده گرفتن کار بدی که به طور مکرر یک کپی از پیام توصیه می شود - برای همیشه.)
- نامه توصیه نامه را به کارفرمای خاصی که درخواست نامه نامه توصیه می کند یا به کارمندانی که قصد ارسال آن را می دهند، نامه توصیه می کنند. اگر نامه توصیه نامه عمومی است، نامه را به آدرس: "به آن کسی که ممکن است نگران کننده باشد" بنویسید .
- نامه توصیه شده در جوهر را وارد کنید و شامل نام، عنوان شغل ، پسوند تلفن و آدرس ایمیل شما باشد.
- شروع با: این یک توصیه نامه برای: نام کارمند است.
- رابطه خود را با کارمند، عنوان شغلی کارمند و شغل کارمند توضیح دهید. به عنوان مثال، "من زمانی که به عنوان یک اپراتور ماشینکاری حرفه ای در بخش Lathe در Alcon Tool کار میکردم، سرپرست Mark بود."
- برای اجزای اصلی نامه پیشنهاد، مسئولیت های کلیدی کار کارمند را توصیف کنید. به عنوان مثال، "مسئولیت اصلی مارک عامل ماشین عامل x بود؛ حفظ ابزار و تجهیزات شرکت؛ ایجاد یک منطقه کار امن و محرمانه؛ کیفیت عیب یابی، ماشین و مشکلات عملکرد؛ خدمت به عنوان رهبر تیم تغییر روز؛ در غیاب من حمایت من را به عنوان سرپرست جایگزین ؛ و خدمت به عنوان رئیس تیم مشارکت کارکنان است.
- سپس، در قسمت نامه توصیه نامه، ارزیابی کلی خود را از سهم و ارزشمند کارمند ارائه کنید. بیانیه باید انعکاس دهد که ارزیابی عملکرد مارک در یک نقطه خاص در زمان است. به عنوان مثال، "مارک یک کارمند ارزشمند بود که وقتی در بخش من کار میکرد خیلی بالاتر از حد معمول بود. این آشکار است و توسط انتصاب خود به نقش رهبری به رسمیت شناخته شده است. "
- دولت چرا مارک استخدام خود را در نامه توصیه نامه اگر دلایل برای فرصت های شغلی بعدی مارک حمایتی است. به عنوان مثال، "علامت Alcon Tool را ترک کرد تا موقعیت سرپرست را در شرکت دیگری بپذیرد. کار سرپرستی برای چندین سال در اینجا موجود نیست. "
- پایان توصیه نامه را در یک یادداشت مثبت. به عنوان مثال، "ما متاسفیم که مارک را می بینیم، اما او را به عنوان سرپرست جدید در کار جدید خود آرزو می کنیم."
- در نهایت، اعلام کنید که کارفرمای بالقوه می تواند با شما تماس بگیرد در صورتی که نیاز به اطلاعات اضافی داشته باشد. نامه توصیه شده را امضا کنید و تکمیل کنید
اینها اجزای مناسب یک نامه توصیه نامه کارمند هستند.
چه چیزی را نباید در یک نامه توصیه نامه نوشت
پیش از این که یک کارمند نامه نامه ای را بنویسید، احتیاط های خاصی وجود دارد. وقتی یک نامه توصیه می کنید، چنین اظهاراتی را انجام ندهید. انجام ندهید:
- اطالعاتی را ارائه کنید که ممکن است اطمینان حاصل کنید که آنها در خارج از محدوده مشاغل کارمند با شرکت شما قرار داشته باشند. به عنوان مثال، شرکتی را که به نظر شما کارمند به کار می رود، نام نگذارید. شما ممکن است بدانید که آیا کارمند در آنجا کار می کرد. مارک گفته بود که او به عنوان یک سرپرست شغلی را قبول کرده است. نامه توصیه شده شما نباید اطالعات بالقوه متضاد را ارائه دهد که ممکن است مشکالت بعدی را برای کارمند در جستجو شغلی خود ایجاد کند.
- پیشبینی آینده. تنها عملکردی که می توانید به آن اشاره کنید این است که عملکردی را که تجربه کردید در حالی که کارمند برای شما کار می کرد. هر چیز دیگری کریستال گل زدن است و نامناسب برای یک نامه توصیه شده است. این نامناسب است: "من مطمئن هستم که عملکرد مشابهی را از مارک دریافت خواهید کرد که ما در زمان کار برای Alcon Tool کار کردیم." تغییرات زمان؛ زندگی تغییر می کند وقایع غیر قابل پیش بینی رخ می دهد. برای شما یا یک کارفرمای بالقوه ده ساله در جاده، این قابل تایید نیست.
- اطلاعات شخصی، محافظتی و یا محرمانه ای از قبیل حقوق و دستمزد، شماره امنیت اجتماعی ، نژاد، مذهب، وضعیت تاهل، ترکیب خانواده، مشکلات پزشکی یا سن را ارائه دهید. (یک نامه توصیه شده واقعی که من یک بار دریافت کردم گفت که سرپرست مطمئن بود که بتی بهبود حضور او را و یک کارمند عالی در حال حاضر که طلاق او بود نهایی، مشکلات مراقبت از کودک خود حل شده است، و شوهر سابق او نقل مکان شده است خارج از دولت من مطمئن هستم که سرپرست این پیشنهاد را به شیوه ای مثبت به کار می برد.)
- هر چیزی جز اطلاعات واقعی ارائه دهید که به طور مستقیم، با تجربه شخصی، گزارش دهید.
یک کپی از نامه توصیه شده ، پس از بررسی منابع انسانی ، باید در پرونده پرسنل کارمند قرار گیرد.