هنگامی که برای شغل درخواست می کنید، چطوری نامه ی کتبی شما را فرمت می کنید مهم است زیرا نامه ی یکی از اولین تصوراتی است که شما در یک کارفرما ایجاد می کنید. در حقیقت، چطور نامه خود را فرمت می کنید تقریبا به اندازه آنچه که در آن بنویسید مهم است. نامه ی مخفی که به شکل نادرست یا خواندن دشوار است، می تواند به سرعت شما را از مجموعه ای از نامزدها بیرون ببرد، بنابراین مهم است که به همان اندازه توجه به قالب نامه ی خود را به محتوای آن پرداخت کنید.
به یاد داشته باشید، "قالب بندی" شامل عوامل مانند حاشیه صفحه، نوع فونت و اندازه، فاصله خط، فاصله پاراگراف و بخش و نوع سند است. به عنوان مثال، یک حرف بدون فاصله صحیح بین پاراگرافها و یا با متن بیش از حد در یک صفحه، به نظر می رسد کلاهبرداری می شود، یا نامه ای به عنوان یک نوع فایل ذخیره می شود که برای یک سند متنی نیست (مانند .jpg یا a .png) ممکن است خواننده را از باز کردن و مشاهده آن جلوگیری کند.
پیروی از استانداردهای معمول در قالب بندی بسیار مهم است با توجه به این که مهارت های ارتباطی در تقریبا در هر زمینه بسیار مهم هستند و ناتوان ساختن یک نامه پوشش قابل خواندن قطعا اعتماد به نفس شما را القا نمی کند. از سوی دیگر، نامه ای که به درستی ذخیره شده و با استفاده از فضای کافی سفارشی، فونت ساده و فاحش به اندازه ای مناسب، و محتوا و بسته شدن مناسب، کار مثبتی را برای کارفرمایان احتمالی شما ایجاد می کند.
در اینجا اطلاعاتی در مورد دستورالعمل های قالب بندی جلد شامل تنظیم حاشیه های صفحه، انتخاب یک سبک فونت و اندازه، پاراگراف و فاصله بخش و نکات بیشتر در مورد نحوه فرمت حروف پوشش برای استخدام است.
مثال فرم جلد نامه
اطلاعات تماس شما
نام
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
شماره تلفن
آدرس ایمیل
تاریخ
اطلاعات تماس کارفرما (اگر آن را داشته باشید)
نام
عنوان
شرکت
نشانی
شهر، ایالت، کد پستی
احترام
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی،
- مثال نامه تبریک نامه : توجه: اگر شما یک نام مخاطب نداشته اید، می توانید به طور کامل امضأ را از دست ندهید. یا می توانید از مدیر استخدام گرانقیمت استفاده کنید که ممکن است به آن مربوط باشد یا یکی دیگر از نمونه های ذکر شده در لینک. در حالت ایده آل، شما قادر خواهید بود نامه ی کتبی خود را به یک فرد خاص ارسال کنید. انجام تحقیقات می تواند به شما در پیدا کردن شخصی ترین فرد برای دریافت نامه کمک کند. نکته: اگر جنس تماس شما را نمی دانید، می توانید نام کامل اشخاص را بنویسید، مثلا "Dear Cory Smith" یا "Parish of Jordan Dear".
بدن نامه نامه
بدن نامه نامه شما اجازه می دهد که کارفرمایان بدانند که چه موقعیتی را برای شما درخواست می کنید، چرا کارفرمای شما باید برای مصاحبه خود انتخاب کند و چگونه شما پیگیری می کنید. بدنبال نامه ی کتبی خود را به پاراگراف های زیر تنظیم کنید:
- پراگراف اول
بخش اول نامه شما باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. موقعیتی را که درخواست کرده اید را ذکر کنید و لیست کار خود را پیدا کنید. اگر نام یک مخاطب متقابل دارید، نام آن را وارد کنید.
- پاراگراف میانه
بخش بعدی نامه کتبی شما باید آنچه را که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهد، توصیف کنید. به طور خاص ذکر کنید که چگونه مدارک شما با شغل مورد نظر شما مطابقت دارد. فکر می کنید این بخش از نامه ی کتبی به عنوان جایی که شما در حال ساخت زمین برای تناسب شما به عنوان یک کارمند و نشان می دهد که چه چیزی باعث می شود شما یک نامزد عالی است. به خاطر داشته باشید که کارفرمایان بیشتر از آنچه که می توانید برای آنها انجام دهید، بیشتر از آنچه که در مورد تجربه کاری خود می کنید علاقه مند هستند. برقراری ارتباط بین مدارک تحصیلی شما و نیازهای شغلی را روشن کنید . از این بخش برای تفسیر رزومه خود استفاده کنید و از آن به طور صریح تکرار نکنید.
- بند آخر
با تشکر از کارفرمایان برای دیدار شما برای موقعیت خود، نامه ی کتبی خود را امضا کنید. اطلاعات مربوط به چگونگی پیگیری شما را شامل می شود. به صورت اختیاری، می توانید به طور خلاصه به این نتیجه رسیده اید که چرا شما برای موقعیت مناسب می باشید.
بستنی مناسب
با احترام تو
امضا
امضا دست نوشته (برای یک نامه کپی کپی)
تایپ امضا
ساده ترین راه برای فرمت یک نامه کتبی
ساده ترین راه برای فرمت یک نامه است که ابتدا نامه را بنویسید و سپس آن را فرمت کنید. هنگامی که تمام محتوای (اطلاعات تماس، چرا درخواست و واجد شرایط، امضا، و غیره) را در صفحه دارید، می توانید پس از آن به راحتی حاشیه ها، فونت ها و تراز بندی را تنظیم کنید. در اینجا یک مرور کلی از هر بخش است.
- بخش تماس با ما : اطلاعات تماس شما چگونه بر اساس نحوه فرستادن نامه همراه شما متفاوت است. اگر در حال آپلود یا نامه نامه هستید، اطلاعات را در بالای صفحه قرار دهید. با یک نامه مشتمل بر ایمیل، اطلاعات تماس شما باید زیر امضای شما باشد.
- آدرس کارفرما : چگونگی پاسخ نامه به نامه شما بستگی دارد به اینکه چقدر اطلاعاتی در مورد کارفرما دارید.
- تبریک: تبریک تبریکی است که شما در ابتدای یک نامه همراه با آن قرار داده اید. در اینجا چگونگی نوشتن تقدیرنامه، از جمله چگونگی استفاده از آن، اگر نام فرد مخاطب را برای لیست نداشته اید، اینجا است.
- بدن : بدن نامه نامه شامل بخش هایی است که در آن شما توضیح دهید که چرا شما علاقه مند و واجد شرایط برای شغل مورد نظر خود هستید. در اینجا چیزی است که در هر قسمت یا نامه شما باید باشد.
- پاراگرافها و لیستهای گلوله ای : یک نامه کتبی سنتی حاوی پاراگرافهای نوشته شده برای توصیف مدارک شما است. یکی دیگر از گزینه ها این است که شامل یک لیست دلخواه از شرایط ویژه ای برای کار شما باشد.
- تعطیلات : هنگامی که نامه نوشتاری را ارسال می کنید یا یک پیام ایمیل برای درخواست شغل ارسال می کنید، مهم است که جلد نامه خود را بصورت حرفه ای بسته کنید. در اینجا چگونگی بستن نامه با کلاس است.
گزینه های قالب بندی برای نامه های جلد
در هنگام نوشتن نامه خود به نکات زیر توجه کنید:
- ایمیل در مقابل نسخه کپی: مثال نامه در بالا برای یک کپی چاپ شده فرمت شده است. اگر ایمیل نامه نامه خود را به ایمیل ارسال می کنید، باید توجه ویژه ای به خط موضوع ایمیل خود داشته باشید. راهنمایی های بیشتری برای قالب نامه نامه ی ایمیل خود را مشاهده کنید .
- گزینه های فونت: اطلاعات مربوط به پوشش نامه ها می باشد، بنابراین یک فونت حرفه ای را در اندازه 10 یا 12 نقطه انتخاب کنید. این زمان برای فاش کردن شکلک ها یا اموز ها نیست!
- فاصله: نامه شما باید یک فاصله باشد. فاصله بین هر پاراگراف و به طور کلی فاصله بین هر بخش نامه را وارد کنید. (یعنی فاصله بین آدرس و تاریخ وجود دارد، و سپس دوباره بین تاریخ و تقدیر). در یک نامه مکتوب ایمیل که بسیاری از بخش ها باقی مانده است، شما می خواهید فضایی بین جمله و بین هر پاراگراف و یک فضای دیگر قبل از پایان تعجب شما.
- کپی رایت: به یاد داشته باشید که توجه داشته باشید در مورد جزئیات شمارش در حروف پوشش؟ حتما از اشتباهات با دقت نامه نامه خود اطمینان حاصل کنید. برای بررسی اشتباهات رایج، از چک کردن طلسم کلمه پرداز خود استفاده کنید و سپس نامه را با صدای بلند بخوانید یا اینکه یک دوست آن را مرور کنید تا خطاهای اضافی را دریافت کنید. در اینجا دستورالعمل هایی برای اصلاح نامه ی کتبی شما وجود دارد .
نقد نامه نمونه سوالات
نمونه هایی از نامه های پوشش برای انواع مختلف شغل ، انواع شغلی و انواع برنامه های شغلی. سپس شروع به نوشتن نامه ی کتبی خود را در پنج مرحله آسان شروع کنید .