این توصیه نامه ها وزن قابل توجهی را برای دریافت کنندگان دریافت می کنند. اگر از شما خواسته شد که یکی را بنویسید، مهم است که شامل جزئیاتی باشد که مورد قوی برای متقاضی ایجاد شود.
(اگر احساس راحتی به متقاضی ندهید، بهتر است نامه نوشتن نامه ای را نپردازید تا چیزی شبیه به چیزی بنویسید.)
در اینجا چیزی است که شما باید بدانید که یک نامه موثر برای حمایت از یک متقاضی شغلی بنویسید.
در نظر بگیرید چه نوع نامه ای را بنویسید
اگر از شما خواسته شده است که یک مرجع برای یک کار خاص ارائه کنید ، باید نامه را با نیازهای آن کار خاص در ذهن داشته باشید. توصیف پست یا شغل را با دقت بخوانید، به دنبال مهارت ها و دانش های خاصی باشید که می توانید در نامه ای که برای نامزدی خود دارید را شامل شود. در نامه خود، توجه داشته باشید که در آن مطابقت بین شرایط تحصیلی متقاضی و مسئولیت شغلی وجود دارد.
با یک نامه توصیه کلی ، تمرکز بر نوع یا رده شغلی که شخص درخواست می کند. مثالهای شما در این نوع نامه گسترده تر و کمتر مشخص است.
جمع آوری اطلاعات قبل از شروع
از فردی که برای آن نامه نوشتید از شخصی که پیش از نوشتن نامه خود شروع به ارسال یک کپی از پست کاری و رزومه یا CV (CV) خود کرده اید بپرسید.
همچنین می تواند مفید باشد که نامه های پوشش خود را بررسی کنید تا ببینید که چگونه مدارک تحصیلی خود را برای این کار ارزیابی می کنند.
هنگامی که شما در حال نوشتن یک توصیه عمومی تر هستید، از موضوع نامه خود بپرسید تا اهداف خود را برای اشتغال مشخص کنید. از آنها بخواهید برای مثال یا دو شغل که آنها درخواست می کنند بپرسند. همچنین از آنها بخواهید که بیشترین دارایی های قابل فروش خود را برای این نوع کار به اشتراک بگذارند، به ویژه آنهایی که ممکن است در ارتباط با شخص مورد نظرتان مشاهده کرده باشید.
اطلاعات بیشتری در مورد مشاغل یا انواع شغل هایی که کاندیدان درخواست می کنند، توصیه های مؤثرتر شما می باشد.
چه چیزی باید در نامه توصیه شود
بخش اول نامه شما باید توضیح دهد که چگونه فردی را که می نویسید می شناسید. عنوان شغلی شما و عنوان شغلی فردی را در زمانی که شما تعامل داشتید، و همچنین ماهیت رابطه خود را مرجع، از جمله اینکه آیا شما تحت نظارت شخصی که شما توصیه می کنید، مرجع.
به طور معمول، شما همچنین می توانید مدت زمانی که شما فرد را شناخته اید را شامل می شود.
بدن نامه
بدن نامه شما باید مهارت ها ، کیفیت ها، زمینه های دانش و سایر دارایی های شخصی را که شما توصیه می کنید، ارجاع دهد. با ایجاد یک لیست از نقاط قوت خود که می خواهید در پیشنهاد شما بیان شود، شروع کنید.
سپس احکام را که اثبات ادعاهای شما را نشان می دهند، کامپایل کنید - این امر نامه شما را معتبرتر می کند. نمونه های خاصی از نمونه هایی را که در آن کاندید را با استفاده از مهارت هایی که به مدیر استخدام برجسته شده اند، ارائه دهید.
این ممکن است از یک پروژه یا نقش باشد که در آن آنها با موفقیت مهارت خاصی را اعمال می کنند. با اشاره به دستاورد هایی که ارزش آن به سازمان شما افزوده شده است، توصیف نقاط قوت و ضعف هایی که فرد را قادر به تولید آن نتایج می کند، می تواند به طور خاص قانع کننده باشد.
در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد آنچه در یک نامه توصیه می شود، اینجا است .
بستن نامه
در اظهارنامۀ بسته شدن، می توان گفت که شما می توانید شخص را دوباره استخدام کنید. یا، به اعتقاد شما مبنی بر اینکه این شخص علاوه بر فوق العاده ای برای شرکت خواهد بود.
اطلاعات تماس خود را به اشتراک بگذارید
به عنوان بخشی از نزدیک، شما همچنین می توانید یک شماره تلفن و آدرس ایمیل با اشاره به میل شما به اشتراک گذاشتن برای به اشتراک گذاشتن دیدگاه اضافی در نامزدی به اشتراک بگذارید. به این ترتیب، کارفرمایان بالقوه می توانند به راحتی در صورت لزوم با سوالات پیگیری تماس برقرار کنند.
فرمت نامه شما
در اینجا دستورالعمل هایی برای قالب بندی نامه های توصیه شده از جمله طول، قالب، فونت و چگونگی سازماندهی نامه های شما وجود دارد. اگر این اولین بار است که شما نامه ای از توصیه را بنویسید، ممکن است مفید باشد که از یک الگو استفاده کنید .
فرستادن نامه شما
از شما ممکن است خواسته شود نامه را به فردی که شما توصیه می کنید یا به طور مستقیم به کارفرما ارسال کنید. اگر از طریق ایمیل ارسال می کنید، یک کپی از نامه خود را به پیام ایمیل به عنوان یک سند PDF یا مایکروسافت ورد تایپ کنید. ارسال شغل یا کارفرما به طور مشخص مشخص می کند که چگونه باید این توصیه ها ارسال شوند و چه کسی باید به آن ارسال شود.
نمونه نامه نمونه نامه را مرور کنید
مطمئن نیستم چه بنویسم؟ نامه ای از نمونه های توصیه شده ، از جمله نامه های اشتغال، توصیه نامه های دانشگاهی و نامه های شخصیتی و شخصی را مرور کنید.
هنگامی که شما نمی توانید یک توصیه مثبت بنویسید
اگر دلیلی برای یک نامزد قانع کننده ای دارید، دقت کنید که درخواست را رد کنید. در واقع بهتر است بگوییم نه از این است که نامه ای بنویسیم که فردی را که توصیه می کند قویا تایید کند.
شما به سادگی می توانید چیزی مبهم می گویند مثل اینکه شما احساس راحتی نکنید و یا توصیه ای نداشته باشید و یا نوعی قرار گرفتن در معرض را نداشته باشید که به شما اجازه می دهد نامه درستی را ارائه دهید. در اینجا چگونگی یک درخواست توصیه را رفع میکنیم.