پاسخ زمانی که کارفرمایان آینده نگر می پرسند برای ارجاع
پاسخ به درخواست بررسی مرجع یک کسب و کار روی حیله و تزویر است. ترس از مجازات و پرونده ها، بسیاری از کارفرمایان را از پاسخ به همه می گیرند. این توصیه ها به شما کمک می کند به طور منطقی برای ارجاع درخواست های بررسی، در حین محافظت از منافع مشروع شرکت و کارکنان فعلی خود، اقدام کنید.
اول، پیروی سیاست شرکت خودتان را دنبال کنید. بسیاری از شرکت ها درخواست می کنند مدیران درخواست ارسال مرجع کتبی به منابع انسانی ارسال کنند .
اگر مدرک مربی مثبت باشد، با این حال می توانید موافقت کنید که مدیر یک مرجع کلامی را مستقیما به یک کارفرما ارائه دهد.
هر چیزی که در فرمت کتبی ارسال می شود باید از منابع انسانی باشد یا کارمندان HR باید پاسخ سازگاری و حفاظت از بهترین منافع شرکت را بررسی کنند. فرمت مراجعه به مرجع معمولی از شما می خواهد این اطلاعات را در مورد کارمند سابق ارائه دهد.
- عنوان شغلی و گاهی اوقات مسئولیت های شغلی
- حقوق و دستمزد نهایی
- تاریخ استخدام،
- لیستی را تهیه می کند که از کارفرما سابق می خواهد ویژگی هایی مانند "کار گروهی" و "قابلیت اطمینان" را رتبه بندی کند.
این مقاله بیشتر به منابع انسانی رجوع می شود - حداقل از کارکنان منابع انسانی بخواهید تا هر گونه پاسخ کتبی که ممکن است شما فکر می کنید ارسال کنید را بررسی کنید. به سوالاتی پاسخ ندهید که از شما بخواهند عددی از یک کارمند سابق را در هر جنبه ای از کار یا ویژگی های کاری آنها ارزیابی کند.
رتبه بندی های عددی بر اساس معنی مشترک تعریف اصطلاح قابل مقایسه نیستند و معنای عددی در مقیاس عددی تعریف شده در این فرم ها نیز قابل مقایسه نیست.
بنابراین، در بهترین حالت، ارتباط ناقص است. در بدترین حالت، ممکن است به چشم انداز کار کارمند سابق آسیب برساند.
ثانیا، بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که امضای کارمند سابق، اجازه بررسی مرجع ، در پرونده های ارسال شده توسط شرکت درخواست کننده است. بدون اعطای امضای سند کارمند سابق، شما نباید هیچ اطلاعاتی در مورد کارمند ارائه کنید.
پاسخ به درخواست مرجع مرجع با مرجع مثبت
اگر مدير بتواند با كمي رزرو، كارمند سابق را پيشنهاد دهد، با مشورت با كاركنان HR، مدير مي تواند تماس را به كارفرما دريافت كند . هنگام پاسخ دادن به یک تماس تلفنی، مدیر باید اطمینان حاصل کند که امضای کارکنان، مجاز به بررسی مرجع، قبل از بازگشت به تماس تلفنی با منابع انسانی است.
هنگامی که یک کارمند سابق یک کارمند خوب بود و شرکت شما را در شرایط خوب قرار داد (شاید یک همسر نقل مکان کرد و فاصله آن تغییری نداشت)، می خواهید کمک شغلی سابق را برای پیدا کردن موقعیت جدید بدهید.
یا شاید به عنوان یک مرجع توسط یک کارمند که در یک زمان به شما گزارش داده شد، اگر چه اخیرا مورد استفاده قرار نگرفته است. اگر نظر مثبت در مورد کارمند داشته باشید، ممکن است با نظرات مثبت که می توانید کمک کنید، به کارفرمای احتمالی پاسخ دهید.
سوالات مرجع بررسی شما نمی خواهید لمس کنید
در صورتی که یک تماس تلفنی یا سند درخواست درخواست مرجع دریافت می کنید، فقط سوالاتی را که به راحتی پاسخ می دهید پاسخ دهید. مدیر تنها باید به حوزه مهارت و تجربه کارمند که درباره او دانش مستقیم دارد صحبت کند. چندین سؤال وجود دارد که مدیر نمی تواند پاسخ دهد:
- مثال مثال: پیش بینی کنید که آیا کارمند سابق شما در موقعیتی قرار می گیرد که در نظر گرفته می شود. (توپ کریستال، هرکسی؟) احتمالا نمی توانید به این سوال پاسخ دهید. حتی اگر موقعیت به نظر می رسد مشابه، شما نمی توانید همکاران، فرهنگ کارفرما، ارتباط آنها با مشتریان و یا تعداد زیادی از عوامل که به یک کارمند موفق کمک می کند پیش بینی نیست.
پاسخ خوب: هنگامی که کارمند برای من کار کرد، در موقعیت خود با شرکت من، او یک عضو قوی بود که کارش قدردانی شد. - مثال مثال: ضعف های کارمند چیست؟
پاسخ صحیح : او تا به حال هیچ ضعف ذکر شده به ذکر است که او را تحت تاثیر قرار توانایی انجام کار خود را capably زمانی که او برای من کار می کرد. - مثال مثال: چرا کارمند موقعیت را ترک کرد که در آن او به شما گزارش داد؟
پاسخ خوب: او مسئولیت بیشتری را بر عهده گرفت و دانش خود را از شرکت و محصولات خود برداشت.
پاسخ خوب: او به دلیل دلایل شخصی که برای او اهمیت داشت، سازمان خود را ترک کرد.
این ها انواع سوالات آزمون مرجع است که یک کارفرمای احتمالی می پرسد آیا شما یک تماس تلفنی مرجع را ارایه می دهید.
پاسخ به درخواست بررسی مرجع: مثبت نیست
اگر کارمند شرکت خود را تحت یک ابر قرار داد، آیا کارمند برای کار خود بد بود ، یک کارمند غیرممکن به دلایل دیگر یا غیر قابل کنترل، تماس یا فرم را برای کارکنان منابع انسانی برای پاسخ استاندارد ارجاع داد.
گاهی اوقات شرایط غیر معمولی در مورد یک کارمند که شرکت شما را ترک می کند وجود دارد. شاید کارمند در حال تماشای پورنوگرافی در کامپیوتر خود بود - بله، او از مدیر کارشناسی ارشد خواسته بود که به عنوان یکی از مراجعش خدمت کند. یکی دیگر از کارکنان سابق ممکن است تهدید به خشونت و یا یک عمل خشونت آمیز هنگامی که توسط شرکت شما مشغول به کار است.
در حالی که این کارکنان سابق به ندرت شرکت شما را به عنوان مرجع فهرست می کنند آماده باشید. این تماس ها باید برای پاسخگویی استاندارد به کارکنان HR ارسال شود.
با این وجود، در اینجا یک پیش فرض وجود دارد. قبل از پاسخ دادن به هر مرجع در مورد یک کارمند بالقوه خشونت آمیز با وکیل خود صحبت کنید . اگر شما موفق به نشان دادن رفتار خشونت آمیز به یک کارفرمای احتمالی نکنید و کارکنان سابق، در حالی که در استخدام کارفرمای جدید، مرتکب خشونت می شوند، شرکت شما می تواند مسئول عدم آگاهی از این اطلاعات باشد. بنابراین، با وکیل خود را تحت هر گونه شرایط غیر معمول که در آن شما راه را با یک کارمند به اشتراک گذاشتید، بررسی کنید.
هنگامی که یک کارمند سابق می پرسد یک نامه مرجع عمومی
دادن کارکنان سابق به نامه مرجع عمومی توصیه نمی شود. هنگامی که یک سند وجود دارد، برای همیشه زندگی می کند. کارکنان آینده نویسی اداره منابع انسانی را کتبی از نامه هایی که 10 و 20 سال از تاریخ گذشته بوده اند، گاهی اوقات از جلسات متعدد فتوکپی خواسته شده است.
پس از گذشت یک دوره مشخص از زمان، شما هیچ نظری ندارید که چه نوع کارمند کارمند سابق شما بوده است، مگر آنکه استثنائی نادر است که در تماس باشد. و شما هرگز نمی دانید که چگونه کارمند از نامه شما استفاده می کند یا اینکه چگونه کلمات شما توسط کارفرمایان آینده نگری تفسیر می شود. سیاستی را اتخاذ کنید که حاکی از آن است که مدیران دولتی هرگز نامه های مرجع نوشته شده را نوشته نمی شوند.
به کارمند سابق اطلاع دهید که شرکت شما خوشحال خواهد شد تا تأیید استخدامی را از منابع انسانی به کارفرمایان خاصی که مستقیما پرس و جو می کنند، ارائه دهند.
افکار نهایی در پاسخ به درخواست بررسی مرجع
چند کارمند یک هدف از شکست در محل را تعیین می کنند. با این حال، کارکنان شکست می خورند و شرکت ها و کارکنان بخشی از آنها را انجام می دهند. به یاد داشته باشید زمانی که از شما خواسته می شود مرجع که هر کارمند سابق سزاوار فرصت برای شروع دوباره است.
شايد شاغلين سابق به موقعيتي که در شرکت شما داشتند مناسب نبودند. فرهنگ شرکت شما ممکن است ناسازگاری کامل با نیازهای کارکن داشته باشد. کارمند ممکن است بینش متفاوتی نسبت به الزامات کار خود را نسبت به رئیس خود داشته باشد. شاید زندگی شخصی او در طول دوران ریاست خود با شرکت شما حل شود.
شما هرگز از جزئیات و دلایل در مورد اینکه چرا کارمند نتواند یا حرکت می کند، نمی دانید. با کارمند با کارآیی بالا که از دست دادن شغل بهتر، حرکت خانواده یا فرصت رویایی است، آسان است. با عملکرد نهایی سخت تر است.
صادق باشید یا حداقل اطلاعات را ارائه دهید. پیش بینی های موفقیت کریستال توپ را انجام ندهید و رتبه بندی و رتبه بندی عددی را برای شرایط نامشخص ارائه ندهید. در صورت لزوم، حداقل اطلاعاتی را ارائه می دهد که عملکرد کارکنان سابق را توصیف می کند. هر گاه ممکن است، کارمند را ترک کنید و با کارفرمای احتمالی صحبت کنید.
ارقام اخیر مربوط به بررسی مرجع نشان می دهد که کارفرمایان در حال بررسی دقیق این روزها هستند. بیش از 90 درصد از کارفرمایان بررسی مراجع. هر گاه ممکن است، کارمندان سابق خود را بلاک کنید، زمانی که می توانید این کار را با وجدان خوب انجام دهید.