البته شما باید هر گونه تلاش برای پیدا کردن یک نام مخاطب برای استفاده از نامه یا تحقیق خود، اما گاهی اوقات این فقط امکان پذیر نیست. در غیر اینصورت می توانید از "به کسی که ممکن است آن را نگران کند" استفاده کنید. با این حال، در حال حاضر گزینه های دیگری نیز وجود دارد که می تواند برای شروع یک نامه استفاده شود، و یا نامه می تواند بدون ضرب المثل نوشته شود.
برای اینکه وقتی و چگونه از «به چه کسی ممکن است آن را نگران کنید»، و برای نمونه هایی از تجارب جایگزین که هنگام نوشتن نامه ها استفاده می کنید، زیر را ببینید.
چگونه یک نام مخاطب پیدا کنیم
در حالت ایده آل، نام شخص خاصی را که شما در حال نوشتن هستید پیدا خواهید کرد. به عنوان مثال، اگر شما نامه ای را بنویسید و نام کارفرمای یا مدیر استخدام را نداشته باشید، برای رسیدن به بهترین نتیجه تلاش کنید.
تعدادی از راه های پیدا کردن نام فردی که با آن تماس می گیرید وجود دارد. اگر برای شغل درخواست می کنید، نام کارفرما یا مدیر استخدام ممکن است در لیست کار باشد. به هر حال همیشه درست نیست. بعضی از کارفرمایان یک شخص مخاطب را لیست نمی کنند، زیرا ممکن است مستقیما از کارکنان شغلی درخواست تحقیق نکنند.
شما می توانید در وب سایت شرکت برای نام شخص در موقعیتی که می خواهید با آن تماس بگیرید (شما اغلب می توانید این را در بخش "درباره ما"، "کارکنان" یا "تماس با ما" پیدا کنید). اگر نمیتوانید نام خود را در وبسایت پیدا کنید، سعی کنید فرد مناسب را در LinkedIn پیدا کنید یا از یک دوست یا همکار بخواهید که نام او را می داند.
گزینه دیگری این است که با دفتر تماس بگیرید و از مشاور امور اداری درخواست کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است توضیح دهید که شما برای یک کار درخواست می دهید و می خواهم نام مدیر استخدام را بدانم.
اگر تمام این مراحل را انجام دهید و هنوز نام فردی را که با آن تماس می گیرید نمی دانید، می توانید از "به آن کسی که ممکن است آن را نگران کند" استفاده کنید.
هنگامی که از "به کسی که ممکن است آن را نگران"
چه زمانی باید از اصطلاح استفاده کنید؟ این می تواند در ابتدای یک نامه، ایمیل، و یا دیگر شکل ارتباطی مورد استفاده قرار گیرد زمانی که شما مطمئن نیستید که دقیقا آن را خواندید.
این ممکن است در تعدادی از نقاط در جستجوی شغلی شما رخ دهد. به عنوان مثال، ممکن است شما نامه ارسال نامه، نامه توصیه یا سایر مواد آموزشی را برای کسی که نام شما را نمی داند، ارسال کنید.
همچنین هنگامی که شما در حال انجام تحقیق (همچنین به عنوان یک نامه تحقیق یا نامه مورد علاقه ) شناخته می شود، استفاده از "به کسی که ممکن است نگران کننده" باشد، مناسب است، اما فرد مخاطب برای ارسال نامه به آن وجود ندارد.
سرمایه گذاری و فاصله
هنگامی که به نامه ای اشاره می کنید "به چه کسی ممکن است آن را نادیده بگیرد"، کل عبارت به طور معمول بزرگ می شود، و سپس به دنبال کولون:
به افراد و مسوولین مربوطه:
بعد از آن یک فضای را ترک کنید، سپس قسمت اول حروف را شروع کنید.
تبریک نامه های نوشتاری برای استفاده
گاه به نظر می رسد که "به کسی که ممکن است نگران کننده" باشد، به خصوص در هنگام نوشتن نامه ها برای مشاغل، قدیمی می شود. "آقا یا خانم عزیز" یکی دیگر از سلامتی است که معمولا در گذشته استفاده می شود، اما ممکن است آن را نیز به عنوان قدیمی باقی بماند.
برای نوشتن نامه برای درخواست شغل و یا ارتباطات دیگر، زمانی که نام فردی برای نوشتن ندارید، می توانید برای احراز نامه نامه ای استفاده کنید.
در اینجا چندین جایگزین وجود دارد:
- مدیر محترم امور استخدامی
- مدیر استخدام عزیز
- کمیته استخدام عزیز
- کمیته ارشد جستجو
- مدیر ارشد عزیزم
- نماینده انسانی عزیز
- مدیر عزیز عزیز
- مدیر خدمات مشتری گرامی
- با درود
- سلام
- Re: (موضوع نامه)
شما همچنین می توانید یک تبریک که هنوز هم به طور کلی است، بنویسید، اما در مورد گروهی از افرادی که به آن دسترسی دارند تمرکز می کنید. به عنوان مثال، اگر با کمک جستجوی جستجوی شغلی خود در شبکه خود تماس بگیرید ، ممکن است از تبریک "عزیزان و خانواده عزیز" استفاده کنید.
یکی دیگر از گزینه: ترک محکومیت
یکی دیگر از گزینه های شروع نامه شما این است که به طور کامل از محبت خارج شوید. اگر تصميم نگرفتيد که محبت را در نظر بگيريد، فقط با بخش اول نامه خود شروع کنيد.
مثالهای بیشتر نامه نامه
در اینجا نمونه هایی از تجارب کسب و کار و مکاتبات حرفه ای است: