شهرت شما، یک کاندیدا را در یک زمان ساخته شده است، برای توانایی فعلی شما برای جذب بهترین و استعدادهای ماهرانه به شرکت شما بسیار مهم است.
نامزدها تصمیم می گیرند در مورد شرکت شما بر اساس درمان خود و به طور رسمی آنها را از تصمیمات اشتغال خود مطلع کنید، نقطه به نفع شماست.
در حقیقت، برای حفظ شهرت خود به عنوان یک کارفرما که کارکنان باید در نظر بگیرند، در طول فرایند استخدام چهار بار وجود دارد که شما واقعا باید با نامزدتان ارتباط برقرار کنید . حتی یک نامه رد برای متقاضیان شما بهتر است که برای مدت زمان طولانی چیزی نداشته باشید. لطفا این دستورالعمل ها را برای نوشتن نامه های رد نامزدی خود ذکر کنید و دو نمونه نامه رد نامتقارن نمونه را برای استفاده به عنوان مدل انتخاب کنید.
با تماس تلفنی پیگیری کنید
یک تماس تلفنی به نامزد اولین گام است پس از اینکه تصمیم گرفتید که او برای موقعیت بازتان واجد شرایط شما نیست. در طول تماس، از کاندیدان برای درخواست و زمان مصاحبه تشکر می کنم. به وضوح مشخص کنید که شما مشخص کرده اید که پیشنهاد یا پیشنهاد موقعیت کاندیدای دیگری را دارید.
سپس، تماس خود را با نامه اخطار نامه رسمی ارائه کنید که همان اطلاعات را ارائه می دهد. این تماس باید در اسرع وقت رخ دهد، زیرا می دانید که نامزدی فردی نیست که می خواهید استخدام کنید. نامزدهای خود را برای هفته ها تعجب نکنید، اینکه آیا شخصی بود که برای این کار انتخاب شده است.
نکاتی برای نوشتن نامزدهای رد نامه
- نامه های رد نامزدی نیز به عنوان یک "متشکرم، اما بدون نامه ای" شناخته می شود که نامزد انتخاب او نیست. اگر اعتقاد دارید که نامزدی برای نقش های دیگر در شرکت شما واجد شرایط است و به نظر می رسد که شما نیز به فرهنگ شما بستگی دارد ، می توانید شخص را تشویق کنید دوباره در آینده درخواست کنید. نامه های رد نامزدی خود را همیشه در یک یادداشت مثبت به پایان برسانید و برای موفقیت شخصی آرزو کنید. اطمینان حاصل کنید که نامزدتان را برای زمان سرمایه گذاری شده در برنامه و مصاحبه، متشکریم.
- نامه های رد نامزدی خود را با نام نامزد، موقعیت، و احتمالا یک نظر در مورد زمان مصاحبه شخصی کنید. شما نمیخواهید نامزدتان احساس کند که نامهی رد فرم را دریافت کرده است، حتی اگر اساسا، این است.
- مستقیما به حروف اخطار خود برسید. اما، به خصوص اگر شما نامزد شده اید، نامزد قبلا می داند چه چیزی در نامه اخراج انتظار دارد.
- نامه نامزد انتخاباتی خود را مانند کسب و کار، اما لطف کنید. بعد از همه، شما امكان و آرزوهای شخصی را می بینید. این کار را با توجه و احترام انجام دهید .
- هرگز در نامه اخطار نامزدی چیزی بنویسید که معنی آن نیست. به عنوان مثال، پیشنهاد نکنید که نامزد برای آینده در آینده درخواست می کند، اگر می دانید که نامزد در سازمان خود موفق نخواهد بود.
- به یاد داشته باشید که نامه رد نامزدی آخرین فرصت شما برای ایجاد رابطه با کاندیدایی است که او را وادار می کند تا به راحتی از شرکت شما فکر کند. شهرت شما به عنوان یک کارفرما تحت تأثیر این نامزد و افرادی است که از نظرات و درمان این کاندیدا در دست شما برخوردار است. آیا تا به حال باور نکردید که برای شهرت شما به عنوان یک کارفرمای بالقوه ناسازگار است.
نامه درخواست رد شدن نامزد نمونه
این یک نامه رد نامنویسی نمونه برای کاندیدایی است که تیم استخدام شما به خوبی شناخته شده و دوست داشتنی است. هدف شما این است که به او بفهمانید که باید در مورد موقعیتی که وی واجد شرایط آن است ارسال شود.
تاریخ نامه
نام نامزد
نشانی
شهر، کد پستی دولتی
عزیز رونالد،
این خبر را زمانی دریافت کردید که به شما اعلام کردم که نامزد دیگری برای موقعیت حسابدار در شرکت کوهنوردی انتخاب شده است. این نامه تایید این تماس تلفنی است.
تیم انتخاب من تحت تأثیر تجربه شما در حسابداری و ایده هایی بود که در مورد آنچه یک گروه حسابداری تمام ستاره برای یک سازمان ارائه می داد به اشتراک گذاشت. ما از شما تشویق می کنیم که در مورد شرایطی که ممکن است در آینده در زمینه های تخصص شما ایجاد شود، درخواست کنید.
از شما متشکریم که زمان را از فعالیت های روزمره طبیعی خود دور کنید تا برای مصاحبه با اعضای تیم من بیایید. ما قدردانی می کنیم که این یک سرمایه گذاری در بخش شماست و ما از این فرصت برای شناختن از شما سپاسگزاریم.
بهترین آرزوهای جستجوی شغلی شما. به خاطر موقعیت های باز در آینده ما را در نظر بگیرید.
با احترام،
مری الن کوردوبا
مدیر منابع انسانی
در سمت کمیته انتخاب حسابدار
نامه درخواست رد شدن نامزد نمونه
این یک نامه رد نامنویسی نمونه برای یک کارمند بالقوه است که تیم استخدام مشخص مصمم به اهداف، اهداف یا فرهنگ شرکت شما نیست. شما نمی خواهید این نامزد را تشویق کنید که در موقعیت های باز خود در آینده درخواست کند.
تاریخ نامه
نام نامزد
نشانی
شهر، کد پستی دولتی
عزیزم امیلی
همانطور که در طی مکالمه تلفنی اخیر ما ذکر شد، ما موضع باز خود را به یک نامزد متفاوت ارائه دادیم. این اطلاع رسمی شما این تصمیم است تا شما بتوانید کتاب را در این موقعیت بسته کنید.
ما همچنین می خواهیم که بدانید که ما از زمانی که برای شرکت در مصاحبه به شرکت ما سرمایه گذاری کرده اید قدردانی می کنیم. این تیم از فرصت صحبت کردن با شما تشکر می کند.
بهترین آرزوهای شما برای جستجوی شغلی شما.
بهترین،
اتان ویندزور
مدیر منابع انسانی برای تیم استخدام