این مراحل به شما کمک می کند تا کارمندان برتر را استخدام کنید
یک رزومه خوب ، اغلب حرفه ای آماده می شود، یا حداقل حرفه ای بازبینی می شود. مصاحبه ای مثبت همه شرکت کنندگان را در مورد کارمند بالقوه جدید هیجان زده می کند.
اما آیا این مراحل اطمینان از استخدام موفقیت آمیز است ؟ یک کارمند که عملکرد شما از انتظارات شما فراتر خواهد رفت؟ احتمالا نیست
پیتر گیلبرت در " اشتباهات رایج ترین اشتغال" و " چگونه از آنها جلوگیری می کند"، "پیتر گیلبرت می گوید:" در یک مطالعه دانشگاه میشیگان با عنوان "اعتبار و سودمندی پیش بینی های متفاوتی از عملکرد شغلی"، جان و رندا هانتر تجزیه و تحلیل کردند که چگونه مصاحبه های شغلی با دقت پیش بینی موفقیت در شغل
یافته های شگفت انگیز: مصاحبه معمول باعث می شود شانس شما برای انتخاب بهترین نامزدی کمتر از 2 درصد باشد. به عبارت دیگر، کپی کردن یک سکه برای انتخاب دو کاندیدا تنها 2 درصد کمتر از تصمیم گیری در مورد مصاحبه است. "
این تعداد هنگامی که شما در حال تلاش برای استخدام و استخدام یک نیروی کار برتر هستید تشویق نمیکنید.
بنابراین، چه چیزی شما را جذب می کند ؟ شما باید یک فرایند استخدام را با یک جلسه برنامه ریزی آغاز کنید. در این جلسه برنامه ریزی استخدام، شما باید یک دستورالعمل خاص را دنبال کنید و برنامه ای برای استخدام کارمند جدید خود انتخاب کنید.
اقداماتی که در این جلسه توافق شده است اطمینان حاصل خواهد کرد که بیشتر از رزومه و مصاحبه در نظر گرفته می شود زمانی که شما احتمال موفقیت هر یک از نامزدها را در کار باز خود ارزیابی می کنید.
شما می توانید این برنامه ریزی را از طریق ایمیل انجام دهید، اما جلسه چهره به چهره می تواند نتایج بهتر را به دست آورد. شما همچنین می توانید پیدا کنید که شما زمان بیشتری را صرف وقت می کنید تا کار جدیدی را برای کار مشابه که قبلا برنامه ی استخدام را ایجاد کرده اید، صرف کنید.
فهرست برگزاری جلسه برنامه ریزی استخدام
- نیاز به استخدام جدید را تعیین کنید، از یک تجزیه و تحلیل شغلی و یک توصیف شغلی، مشخصات کاری را توسعه دهید. قرار ملاقات برنامه ریزی استخدام با شرکت کنندگان مناسب، حداقل استخدام کننده منابع انسانی و مدیر استخدام . شرکت کنندگان دیگر می توانند شامل همکاران موفق باشند. مدیر غیر مستقیم اما علاقه مند؛ و مشتریان داخلی موقعیت.
- با استفاده از مشخصات کاری که ممکن است در طی این جلسه تجدید نظر شود و تجربه شما از دیگر کارکنانی که در موقعیت مشابه با موفقیت کار کرده اند، مهمترین ویژگی ها، تجربیات، آموزش و ویژگی هایی که کاندید موفق شما داشته باشد را رتبه بندی کنید. این رتبه بندی به HR-Recruiter اجازه می دهد تا از این ویژگی ها برای نوشتن آگهی طبقه بندی شده، ارسال شغل آنلاین و نمایش مجدد رزومه وارد شود. (HR HRC از مشخصات کامل کار استفاده خواهد کرد، اما اولویت بندی مفید است.)
- اکنون که نیازهای مهم را اولویت بندی کرده اید، تعیین کنید که کدام موقعیت را برای توسعه جامع ترین استراتژی کاندید ، از جمله درخواست ارجاع داخلی تعیین کنید.
- تعیین اینکه چه کسی مصاحبه با کارکنان بالقوه و کیفیت نامزدهای مورد نیاز برای ارزیابی خواهد داشت. به عنوان مثال، یک مصاحبه کننده نیاز به در نظر گرفتن مهارت های فنی، دیگر، مناسبات فرهنگی ، سوم، جهت گیری مشتری. تخصیص ها به ویژگی ها و خصوصیاتی که شما در کارمند جدید می خواهید، بستگی دارد. مصاحبه و روند پیگیری را برنامه ریزی کنید.
- سوالات مربوط به انتخاب نامزدهای انتخاب شده را برای استخدام HR و / یا مدیر استخدام، هر کس صفحه نمایش تلفن را انجام دهد، تعیین کنید.
- مصاحبه ها را به کارکنانی که این مصاحبه ها را انجام می دهند اختصاص دهید. این سوالات باید مبتنی بر رفتار باشد. شما همچنین می توانید سناریوها یا نقش های کوتاه را بنویسید و از نامزدها بپرسید که چگونه آنها یک مشکل خاص را حل می کنند، یک وضعیت کاری مشترک را حل می کنند یا یک روند کاری را بهبود می بخشد.
در حالت ایده آل، هر مصاحبه کننده منطقه ای متفاوت از شرایط بالقوه کارکنان را ارزیابی می کند: مناسبات فرهنگی ، توانایی های فنی، تجربه، توانایی برقراری ارتباط، اثربخشی بین فردی و غیره. - تصمیم بگیرید که آیا تست به شما کمک خواهد کرد تا بهترین نامزد برای این کار را انتخاب کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک تست نوشتاری را برای کاندیدای خدمات مشتری که با مشتریان ارتباط برقرار می کند، عمدتا از طریق ایمیل، ارائه دهید. شما می توانید از یک نویسنده فنی بخواهید یک نمونه نوشتاری برای شما ایجاد کند. شما ممکن است یک برنامه نویس درخواست یک کار ساده را برنامه ریزی کنید. (شما باید اطمینان حاصل کنید که هر کاندید برای موقعیت همان آزمون را در یک نقطه در فرآیند انتخاب دریافت می کند؛ به طور کلی تنها فینالیست های شما را آزمایش می کند.)
- شناسایی سوالات مناسب برای ارزیابی مصاحبه دهندگان پس از مصاحبه با کاندیدا . علاوه بر چند سؤال عمومی، اینها باید شامل یک چک لیست باشند که به طور دقیق مشخصاتی را که تعیین کرده اید، در فردی که شما استخدام می کنید، مهم است.
این جلسه برنامه ریزی و فعالیت های استخدام که از آن نتیجه می گیرند فرایند انتخاب کارکنان شما را بهبود می بخشد. یک فرایند استخدام و انتخاب بهبود یافته، تضمین می کند که سازمان شما کاندیدانی را انتخاب کند که به عنوان اعضای نیروی کار برتر شما موفق و ستاره خواهند شد.