استراتژی های واکنش برای خطرات منفی را بیاموزید

مدیریت ریسک در یک پروژه بر روی توانایی شناسایی آنچه ممکن است اشتباه برآورده شود. اینها خطرات منفی است، در غیر این صورت به عنوان تهدید به پروژه شما شناخته می شود. مهم است که آنها را شناسایی کرده و آنها را در ثبت ریسک خود ثبت کنید تا بدانید چه چیزی ممکن است در گوشه ای قرار بگیرد تا بتواند با شانس خود برای تکمیل پروژه خود به موفقیت برسد.

اما شناسایی آنها تنها آغاز است. هنگامی که این کار را می کنید، شما نیز باید کار کنید که در مورد آنها چه کار کنید.

گزینه های شما وجود دارد چهار راهبرد برای پاسخ به خطرات منفی وجود دارد: اجتناب، انتقال، کاهش و پذیرش. بیایید در حال حاضر آن ها را نگاه کنیم.

اجتناب کردن

هنگامی که شما از خطر اجتناب می کنید، شما آن را به طور کامل متوقف می کنید. نگران نباشید که یک ویژگی خاص در نرم افزار شما در بازار بین المللی خوب نخواهد بود؟ خاموشش کن. این یک نمونه از اجتناب از خطر به طور کامل است: شما یک طرح را در محل نصب کنید تا مطمئن شوید که هرگز نمی تواند اتفاق بیافتد. شما نمیتوانید این کار را با تمام خطرات انجام دهید، اما این روشی مفید برای جلوگیری از مشکلی است که پیش از این اتفاق میافتد که در آن شما هستید.

انتقال

انتقال خطر به معنی تغییر مسئولیت آن برای شخص دیگری است. بهترین مثال این یک سیاست بیمه است. هنگامی که یک بیمه نامه را خریداری می کنید، برخی از تاثیر این خطر را به شرکت بیمه تغییر می دهید و در صورتی که خطر رخ دهد، مسئولیت پذیر خواهد بود.

شما همچنین می توانید مقالات 'انتقال ریسک' را به قراردادهای خود با تامین کنندگان ارسال کنید.

قبل از انجام این کار به مشاوره حقوقی بپردازید تا اطمینان حاصل کنید که انتقال ریسک مناسب را انجام می دهید و نتیجه را که می خواهید دریافت خواهید کرد. درباره قراردادهای مناسب بیشتر بدانید.

کاهش

کاهش احتمال احتمالا رایج ترین استراتژی واکنش ریسک است و قطعا یکی از بیشترین استفاده من است.

در صورتی که چنین اتفاقی رخ دهد، شما اقداماتی را انجام می دهید تا خطر کمتر از یک مشکل ایجاد شود.

به عنوان مثال، اگر شما یک پروژه خطر در اطراف مرحله تست گرفتن بیش از حد طولانی، شما می توانید تست های بیشتری را به استخر منبع خود اضافه کنید. این خطر ممکن است اتفاق بیفتد، اما حداقل شما چیزی را انجام داده اید تا بدین ترتیب آن را بدتر بدانید.

تایید کنید

گزینه نهایی شما برای مقابله با یک خطر منفی این است که آن را بپذیرید. گاهی اوقات مشکلات اتفاق می افتد، و شما این را تحلیل کرده اید و تصمیمی گرفته اید که قصد انجام کاری در مورد آن ندارید. توانایی انطباق (اگر این اتفاق می افتد) یکی از مهارت های بالا برای مدیران پروژه است .

پذیرش اینکه ممکن است یک ریسک اتفاق بیفتد همان چیزی نیست که تصمیمی گرفته شود و سرتان را در شن قرار ندهد. شما به طور فعال و با حمایت حامی پروژه و مدیریت ارشد خود تصمیم گرفته اید که هیچ کاری انجام ندهید. این خطر در بسیاری از موارد است، اما شما می توانید بر اساس محاسبه ریسک بر اساس آن چه در زمان و تلاش شما هزینه می شود، یک راهبرد متفاوت پاسخ خطرات را به کار ببرید.

با توجه به تأثیری که این خطر وجود دارد، ممکن است بیش از حد پر هزینه باشد برای اجرای هر نوع استراتژی مدیریت ریسک دیگر. اگر احتمال اتفاق افتادن ریسک کوچک باشد، یا تأثیری که در صورت وقوع اتفاق خواهد افتاد، بسیار کوچک است، پس هیچ کاری راه حل کاملا قابل قبول نیست.

این 4 گزینه طیف گسترده ای از پاسخ های خطر را دارند، بنابراین شما باید بتوانید رویکردی را پیدا کنید که مناسب ریسک هایی باشد که شما آماده می شود به عنوان یک تیم پروژه انتخاب کنید. مهمترین چیز این است که برنامه عمل خود را با هم ترکیب کنید و از طریق مراحل شناسایی خود کار کنید. سپس اگر ریسک اتفاق می افتد، برنامه Plan B شما در حال حاضر مرتب شده است و می توانید از طریق مشکل به راحتی حرکت کنید.