شما می توانید تیم موثر خود را با استفاده از این مراحل توصیه شده ایجاد کنید
اما، گاهی اوقات شما می توانید تیم خود را ایجاد کنید. این می تواند در پروژه های خاص اتفاق بیفتد، زمانی که افراد را از بخش های مختلف کشف می کنید یا زمانی که یک گروه جدید ایجاد می کنید.
اگر در شرایطی هستید که ابتدا یک تیم را از ابتدا ایجاد کنید (یا فرصتی برای اضافه کردن حساب کاربری به یک گروه موجود)، در اینجا چگونگی ایجاد بهترین تیم ممکن است.
مراحل در یک تیم کاری با هم
1. وضوح وظیفه را در دست شناسایی کنید. اگر وظیفه شما مبهم باشد ، زمان دشواری خواهید دانست که چه مهارتهایی لازم است پیدا کنید. شما احتمالا وسوسه می شوید که به سمت راست بروید و افراد را با مهارت های عمومی استخدام کنید که به بخش کلی شما بستگی دارد. (من به افراد بازاری نیاز دارم؛ من نیاز به افراد خلاق دارم!) اما برای تفسیر قدیمی، به سرعت به استخدام در اوقات فراغت می پردازیم. اگر شما با افراد غلط شروع می کنید، از آن پشیمان خواهید شد.
2. شناسایی مهارت های مورد نیاز برای تکمیل پروژه. شما نیاز به شناسایی مهارت های نرم و همچنین مهارت های سخت که شما نیاز دارید. آیا کارمند باید نتایج و پیشرفت را به مدیریت ارشد بسپارد؟ آیا مهارت هایی وجود دارد که شما نیاز دارید که بدون آگاهی کامل از موضوع موجود در دست شما آشکار نخواهد شد؟
به عنوان مثال، اگر شما یک تیم را برای پیاده سازی یک سیستم نرم افزاری جدید بسازید، به وضوح نیاز به طراحان سیستم، برنامه نویسان و مدیران پروژه دارید.
اما، شما همچنین نیاز به یک فردی دارید که می تواند با کاربران نهایی صحبت کند تا درک درستی از نیازهای واقعی خود داشته باشند. شما نیاز به یک مربی دارید که مفاهیم فنی اجرای را درک می کند و می تواند آن را به افراد غیر متخصص توضیح دهد.
اگر می دانید که به کارگران فوق العاده هوشمند و مستقل نیاز دارید، می دانید که شما نیز به فردی نیاز دارید که بتواند این کارگران مستقل را با هم متحد کند .
البته که انجامش میدی. (این به طور کلی کار مدیر یا کارگردان تیم است ، اما دانستن محدودیت های خود برای موفقیت تیم ها بسیار مهم است.)
3. مردم را شناسایی کنید. اگر می خواهید یک تیم داخلی بسازید ، شما مزایا و معایب دارد. مزایای این است که شما قبلا افرادی را که از آنها انتخاب می کنید می دانید. شما می دانید نقاط قوت و نقاط ضعف آنها . شما می دانید که در فعالیت های فنی خوب است. شما می دانید که خلاق است می دانید چه کسی گناهکار است شما می دانید که چه کسی می تواند کیک های یخ را در یک خیط و پیت
معایب این است که شما باید از تیم کارکنان موجود خود به تیم بکشید، بنابراین شما نمیتوانید نقاط ضعف تیمی که قبلا وجود داشته باشد را رفع کنید. شما باید با سیاست کشیدن کسی از کارکنان گروه دیگر برخورد کنید. شما نمی توانید این واقعیت را نادیده بگیرید که اگر شما بسیاری از بهترین افراد را از ادارات دیگر سرقت کنید، می توانید به روابط آسیب برسید.
علاوه بر این، شما ممکن است بدانید که جان بهترین فرد ممکن است، اما جان هیچ علاقه ای به حضور در تیم خود ندارد یا مدیر جان به او اجازه نخواهد داد. شما ممکن است یک تیم داخلی را فوق العاده خسته کننده بدست آورید.
اگر از خارج باید استخدام کنید، باید در مورد بودجه فکر کنید و به سختی فکر کنید.
گاهی اوقات شما وسوسه می شوید که تمام پولتان را به ستاره بردار بفروشید، اما پس از آن شما باید افراد ورودی را برای همه موقعیت های دیگر استخدام کنید. آنها ممکن است ستاره فوق العاده شما را متعادل نکنند.
بار دیگر، ممکن است فکر کنید که بهترین راه کمک کمپانی به استخدام است و برای هر کسی که ممکن است کوچکترین حقوق ممکن را داشته باشد، به همان اندازه که امکان دارد. این هم کار نمی کند در حالی که شما باید در بودجه خود کار کنید، ممکن است بخواهید ستاره ای را استخدام کنید ، یا ممکن است به یک کل زنبور عسل کارگر نیاز داشته باشید. به این توجه دقیق توجه کنید. وقتی اعضای تیم خود را انتخاب می کنید
4. استخدام در جهت درست. ابتدا دستیار اداری را استخدام نکنید. شما ممکن است فکر کنید که "خوب، من این را از راه خارج می کنم". اما، کار مدیر این است که کمک به بقیه تیم و حمایت از آنها. اگر اولا این شخص را استخدام کنید، باید به جای راه دیگری، افراد دیگری را که می توانید با آنها کار کنید، پیدا کنید.
با شخصیت ارشد خود شروع کنید و کار کنید. شما می خواهید ارشد ارشد خود را برای کمک به شما در استخدام اضافی - در داخل و یا خارج از شما.
5. در استخدامتان صادق باش. فقط فضایل کار در این تیم را فراموش نکنید. شما باید چالش ها را صادقانه بیان کنید. "ما یک سیستم نرم افزاری جدید را اجرا خواهیم کرد. شما سخت کار می کنید و در طولانی مدت قرار می گیرید. ما از مدیران ارشد بازخواهد گشت و من برای تیم می جنگم، اما مشکل خواهد بود. "
به این ترتیب، شما می توانید به اعضای هیات اطلاع دهید که انتظار چه چیزی را داشته باشند. دروغ نگویید و بگوئید که وظیفه تیم، بستر گل رز است، مگر اینکه واقعا فکر کنید که این اتفاق خواهد افتاد.
6. به یاد داشته باشید که تیم را مدیریت کنید. هنگامی که تیم خود را به هم متصل می کنید، باید آن را مدیریت کنید. تیم های بزرگ بدون داشتن یک رهبر خوب به خوبی کار می کنند . این شغل شماست اطمینان حاصل کنید که شما برای ایجاد انسجام و کار سخت تلاش می کنید. از آنها بیشتر از خودت بپرسید. اگر همه این کارها را انجام دهید، یک تیم عالی و یک پروژه موفق خواهید داشت.