چه چیزی باید در پیام شما وارد شود
باز بودن و صادق بودن بدون نشان دادن جزئیات بسیار زیاد می تواند چالش برانگیز باشد، اما ضروری است.
اگر در معرض یک مسئله بهداشتی جدی هستید، در بعضی موارد، باید به کارفرمای خود بگویید . در حالی که شما نیاز به اطلاعات کافی دارید تا نیازهای خود را درک کنید، نمی خواهید بدون نیاز به مدیر یا همکاران خود را با بیش از حد اطلاعات شخصی بسنجید. این یک خط خوب است که نشان می دهد بیش از حد می تواند هر دو طرف ناراحت کننده باشد، و لازم نیست.
این می تواند ساده ترین باشد اگر شما یک دوست در محل کار داشته باشید که به آن اعتماد دارید و احساس نزدیک بودن به آن می توانید اخبار خود را به اشتراک بگذارید. چقدر به آنها می گوئید بستگی دارد به اینکه چقدر نزدیک هستید و سطح راحتی شما در حال حاضر. خوب است اگر شما نمی خواهید همه را به تشخیص و احساسات خود بشناسید. تنها چیزی که شما نیاز دارید با همکاران خود به اشتراک بگذارید، ایمیل من حرفه ای است ، حقایق که ممکن است به کار آنها تاثیر می گذارند، به دلیل تغییرات در برنامه شما.
نمونه ای از نامه یک همکار درباره بیماری
در مثال اول، علاوه بر تشکر از همکارش مورد اعتماد خود برای کمک، کارگر از او می خواهد که آیا او بتواند در حین حفظ محرمانگی اطلاعاتی را در مورد این بیماری اداره کند.
مثال 1
موضوع: با تشکر از شما و درخواست راهنمایی
عزیزم کاترینا
با تشکر فراوان از همه حمایت های شما در چند هفته گذشته، در حالیکه من برای انجام تشخیص علائم خود از طریق کلیه آزمایش ها و آزمایش ها رفتم.
دکتر من متوجه شد که من یک کیست هستم که ممکن است خوش خیم باشد، اما به جراحی نیاز دارد، برخی از زمان دور از دفتر، و احتمالا دوره طولانی بهبودی.
من از شما خواسته ام که از شما بپرسم در حالی که من دور از دفتر هستم، آیا شما به عنوان واسطه من برای بقیه همکاران خود عمل می کنید؟ من می دانم که مردم سوالاتی دارند و ممکن است به راحتی از من مستقیما به من بپرسند، و من نمی توانم پاسخ درست بدهم. من به قضاوت شما اعتماد دارم و از این موضوع قدردانی خواهم کرد اگر هرکسی را در مورد وضعیت یا پیش آگهی من توضیح دهید، هرکسی را مطلع سازید.
لطفا در مورد اینکه آیا شما فکر می کنید این چیزی است که می توانید برای من انجام دهید صادق باشید. من کاملا درک می کنم اگر این باعث ناراحتی شما می شود و اگر این کار را انجام دهم، ترتیب دیگری خواهم داد. من می توانم شما را ملاقات کنم تا در طول یک ناهار در این هفته در مورد آن صحبت کنید اگر سوالی دارید.
با احترام،
جین
در مثال زیر کارکنان اطلاعات جزئی کمتری دارند اما یکی از دوستان نزدیک کار خود را در مورد وضعیت او مطلع می کند.
مثال 2
موضوع: اخبار تاسفبار
جان عزیز،
من می دانم که شما و بقیه دوستان من در کار احتمالا تعجب آور است که چرا در طی دو هفته گذشته از دفتر خارج شده ام. من بعضی از آزمایشها را انجام داده ام تا علائمی را که تجربه کرده ام ارزیابی کنم. آنها متوجه شده اند که من به برخی از درمان ها نیاز دارم، و من قرار است آن هفته را شروع کنم.
در عرض چند ماه آینده، به احتمال زیاد نیازمند کمی حجم کارم را کاهش خواهم داد، و من قبلا این را با مدیریت ما بحث کرده ایم. آنها برای من تنظیم کرده اند تا بتوانند از منزل کار کنند و ساعت هایم را در دفترم کم کنند تا مشکلات پزشکی من حل شود. آنها فوق العاده درک و حمایت کرده اند، و من اعتقاد دارم که من تمام وقت برگشتم قبل از اینکه شما همه چیز را از من دور کنید.
من اجازه می دهم به شما بفهمانم که ما رابطه ای طولانی داریم و من شما را به عنوان یک دوست دوست دارم. من راحت صحبت در مورد بیماری من با کل دفتر. من از آن قدردانی می کنم اگر فقط حقایق لازم را با هرکسی که ممکن است پرس و جو کنید به اشتراک بگذارید.
از دوستی شما و عزت نفس قدردانی میکنم احساس رایگان در طول چند هفته آینده در حلقه خود نگه دارید. من ایمیل را چک می کنم و همیشه می توانید از طریق تلفن به من دسترسی پیدا کنید.
با احترام،
دیوید
david.green@email.com
(222) 555-1212