برای اطلاع از کارمندان خود، شما باید یک سیاست مرجع در سازمان شما باشد
در ارتباط با استخدام کارمندان، مراجع شغلی شما را با بینش و افکار درباره اینکه چگونه یک فرد در یک کار خاص کار می کند، ارائه می دهد.
شما همچنین می توانید اطلاعاتی در مورد اینکه چگونه نامزدتان در فرهنگ شرکت قرار می گیرد و یا اینکه کارفرما فرد را مجددا استخدام می کند، یک سوال بسیار محرمانه بدست آورد.
ایجاد یک سیاست در زمینه ارائه مراجع در سازمان شما
شرکت شما باید یک سیاست را در مورد اینکه چه کسی می تواند مرجع رسمی و تحت شرایطی فراهم کند، ایجاد کند. شما نیاز به یک سیاست دوم دارید که دستورالعمل هایی را برای مدیران و دیگران که ممکن است از کارکنان و کارکنان سابق برای ارجاع دادن درخواست دریافت کنند، شناسایی کند. چگونه می خواهید کارکنان خود را به این درخواست پاسخ دهند ؟
منابع مورد نظر توسط کارفرمایان بالقوه، نهادهای مالی، انجمن های حرفه ای، مشتریان و مشتریان و هر سازمانی که معتقدند یکپارچگی شخصی و اخلاق شخصی شما مهم است بررسی می شود. هنگامی که لیستی از منابع برای یک کارفرمای احتمالی را تعیین می کنید، کارفرمای می تواند با آنها تماس بگیرد یا ممکن است با آنها تماس بگیرد.
کارفرما می تواند به جای آن و یا علاوه بر این، با هرکسی که در درخواست شغلی شما به عنوان سرپرست شما، مدرک سابق یا مالک شرکت شما مشغول به کار است، تماس بگیرد.
یا، کارفرما می تواند به تماس ها و همکاران خود که شخصا آنها را می شناسد یا تماس های خود را در صنعت یا انجمن حرفه ای خود می دانند، برای ارجاع به آنها مراجعه کند.
گزینه های کارفرمایان در یادگیری در مورد تاریخ شغل خود، مشاغل کاری شما و توانایی شما برای برقراری ارتباط حرفه ای با همکاران کار، نامحدود هستند.
هنگامی که شما درخواست استخدام را امضا می کنید، به کارفرمای احتمالی خود اجازه می دهید که با هرکسی که بتواند کار حرفه ای مرتبط با کار قبلی خود را انجام دهد، با شما تماس بگیرد.
مراجع به صورت شفاهی یا به صورت کتبی ارائه می شوند. مراجع مربوط به شخصی، حرفه ای و یا اشتغال هستند. به طور کلی، از افراد خواسته می شود که به عنوان مرجع خود به کار خود ادامه دهند، زمانی که باور کنید که نظرات و اطلاعات مشترک شما در مورد شما تاثیر مثبتی بر اهداف شما خواهد داشت.
چگونه به طور مناسب یک مرجع را انتخاب کنید
انتخاب مراجع چالش برانگیز است شما می خواهید افرادی را که در مورد شما مثبت هستند را انتخاب کنید، در توانایی آنها در مورد مشارکت شما صحبت کنید، و مایل باشید و در کوتاه مدت قابل دسترسی است. برای اطمینان از اجرای مأموریت های زندگی خود، در طول زندگی خود، منابع مثبت را نگه دارید .
منابع به طور بالقوه افرادی قوی هستند که می توانند به شما در دستیابی به اهداف و رویاهای شما کمک کنند . اشاره گرها اغلب قدم نهایی قبل از رسیدن به هدف فعلی شما هستند. در جستجوی شغلی شما، به عنوان مثال، کارفرمای احتمالی صرفا زمان تماس با مراجع را زمانی که می خواهد تأیید کند که شما فردی هستید که برای موقعیت باز خود نیاز دارید، صرف می کند.
مراجع شما و ارتباط شما با مراجع شما می تواند روز شما را جلب کند.
ارزیابی نکنید.
انواع مراجع
منابع کاری: افرادی که با آن آشنا هستند و می توانند درباره کار شما مثبت صحبت کنند. بهترین مرجع های استخدامی رئیس های فعلی و سابق شما هستند. همکاران، مشتریان و سایر مدیران نیز مراجع موثر هستند.
مراجع حرفه ای: افرادی که همکاران حرفه ای هستند می توانند به عنوان ارجاعات استفاده شوند. شما ممکن است یک عضو انجمن حرفه ای یا موقعیت رهبری را به اشتراک بگذارید، در کمیته مشغول به همکاری هستید، یا به عنوان نمونه، سازماندهی و رهبری انجمن محله کوئست را انجام دهید.
مراجع شخصی: افرادی که شما و زندگی شخصی شما را به خوبی می شناسند. مراجع شخصی اغلب دوستان، داوطلبان همکار در موقعیت های اجتماعی، وزرا یا سایر اعضای روحانیت و همکاران است که شما را به صورت شخصی و حرفه ای می شناسند.
تحویل منابع: چگونه منابع شما درباره شما صحبت می کنند؟
منابع نوشته شده: منابع نوشتاری دشوار است برای به دست آوردن و به سرعت تاریخ و غیر قابل تغییر است. بسیاری از کارفرمایان از ارائه ارجاعات کتبی به خاطر ترس از دادرسی در نهایت اجتناب می کنند. به همین دلیل است که بسیاری از سازمانها درخواست تقاضای ارجاع کتبی به دفاتر منابع انسانی خود را ارایه می دهند؛ این دفاتر معمولا تأیید استخدام و کمی بیشتر را تأیید می کنند.
بسیاری از کارفرمایان از کارکنان خود نیز خواسته اند از نوشتن ارجاع ها خودداری کنند. مراجع کتبی دارای یک عمر کوتاه مدت هستند، اما بسیاری از گیرندگان از آنها به خوبی فراتر از زمانی که نویسندگان آنها در نظر گرفته شده استفاده می کنند.
شما می خواهید سعی کنید منابع کارشناسی ارشد را از کارفرمایانی که از کسب و کار خارج می شوند، دریافت کنید، کارفرمایانی که در حال بازنشستگی یا رفتن به شرکت دیگری هستند، استادان کالج که ممکن است با شما ارتباط برقرار نکنند و همکاران شما با آنها انتظار ارتباط کمی دارند آینده. مراجع دیگر موثرتر ارائه شده به صورت شفاهی.
منابع کلامی: منابع کلامی غیر رسمی هستند و شما ممکن است از سرپرست فعلی و دیگر مراجع مهم همکاری بیشتری داشته باشید زمانی که مرجع کتبی از آنها مورد نیاز نیست. بسیاری از افراد مایلند در مورد نقاط قوت خود بحث کنند اگر شما یک کارمند موثر و مشارکت بوده اید . آنها به شما آرزو می کنند و امیدوارند که حرکت حرفه ای و حرفه ای بعدی شما موفق باشد.
همیشه پیشنهادهای خود را برای بررسی مرجع احتمالی آماده کنید. آنها نمی توانند به شما کمک کنند اگر آنها نمی دانند چه چیزی نیاز دارند. به ویژه در جستجوی شغلی ، کارفرمایان بیشتر و بیشتر اغلب بررسی می کنند.
در حالی که استخدام شده است
شما در حال حاضر در حال کار کردن برای توسعه منابع استخدام، مراجع حرفه ای و مراجع شخصی هستید. نابودی مراجع زمانی که شما خودتان را در بازار کار غیر منتظره میبینید بدترین زمان برای پیدا کردن و توسعه منابع است.
تلاش های شما برای رسیدن به مردم، آماده سازی منابع بالقوه برای بررسی مرجع، یا معرفی یک مرجع بالقوه آشنای یا همکاران به وضعیت فعلی و اهداف خود، در زمان جستجوی شغلی دشوار و وقت گیر است. مراجع خود را قبل از اینکه به آنها نیاز دارید، بفشارید و به صورت دوره ای با آنها ارتباط برقرار کنید.