چگونه برای کمک از یک حامی پروژه بخواهید

ارتباط بین یک مدیر پروژه و یک حامی پروژه بسیار شبیه یک رابطه کارمند / مدیر سنتی است. اسپانسر پروژه ممکن است مدیر مستقیم مدیر پروژه یا حتی در زنجیره فرمان مدیر پروژه نباشد. با این حال، حمایت کننده پروژه از مدیر پروژه حمایت می کند، زیرا تیم پروژه به منظور تکمیل پروژه کار می کند.

مانند یک ناظر، یکی از بزرگترین شیوه هایی است که یک پشتیبان پروژه از یک مدیر پروژه پشتیبانی می کند، تنها از طریق رسیدگی به مسائل، تنها کسی است که میتواند تحت تأثیر نفوذ سازمانی حمایت کننده پروژه قرار گیرد.

هنگامی که مدیران پروژه با مشکل مواجه می شوند، حامیان پروژه می توانند حل کنند، در اینجا چیزهایی هستند که مدیران پروژه باید انجام دهند.

خروجی تمام گزینه های دیگر

حامیان پروژه تمایل دارند در سطح سازمانی قرار گیرند که اکثر تصمیمات دشوار است، زیرا اگر تصمیمی آسان باشد، در سطح پایین تر ساخته می شود. آنها گاهی اوقات با اطلاعات محدودی تصمیم می گیرند.

به عنوان یک مدیر پروژه، قبل از رفتن به حامی پروژه، باید مطمئن شوید که تمام گزینه های دیگر را برای حل مشکل خود خسته کرده اید. به عنوان مثال، می گویند شما یک عضو تیم پروژه ای دارید که به تعهداتش عمل نکرده است. قبل از اینکه موضوع را به حامی پروژه برسانید، باید سعی کنید موضوع را به صورت یک به یک با اعضای تیم پروژه حل کنید. هنگامی که این کار نمی کند، شما باید به سرپرست عضو تیم بروید. هنگامی که مشکل حل نشد، می توانید مشکل را به حامی پروژه بردارید. شما گزینه های خود را برای حل مسائل از پایین به پایین خسته کرده اید.

در حال حاضر، حامی پروژه می تواند بر روی این موضوع از بالا به پایین کار کند. حامی پروژه باید با همتایان خود مسئله را حل کند و به شما در مورد اقدامات مورد توافق آنها اطلاع دهد.

آخرین چیزی که می خواهید اتفاق می افتد این است که حامی پروژه با وضوحی که می تواند بدون هیچ گونه کمک در اختیار شما قرار دهد، ارائه شده است.

گاهی اوقات این اتفاق می افتد هرکسی اشتباه می کند. از زمانی که رخ می دهد از این شرایط مطلع شوید و مدیر پروژه ای بهتر برای آن خواهید بود. دفعه بعد یک وضعیت مشابه وجود دارد، شما آن را بهتر از گذشته قبول خواهید کرد.

درباره آنچه که نیاز دارید خاص باشید

در حالی که حامیان پروژه با استفاده از اطلاعات ناقص کار می کنند، مدیر پروژه نباید اطلاعات مربوطه را ترک کند. مهم این است که حامی پروژه بتواند زمینه را برای وضعیت مورد نیاز خود قرار دهد.

هنگامی که حامی پروژه دارای یک زمینه مناسب برای تصمیم گیری است، درباره آنچه که از حامی مالی نیاز دارید مشخص شود. آیا به دنبال راهی برای ادامه دادن هستید؟ آیا مجوز برای انجام یک اقدام خاص نیاز دارید؟ آیا به حل مشکل نیاز دارید؟ آیا به منابعی نیاز دارید که نمیتوانید خودتان را به دست آورید؟

اگر شما دقیقا به آنچه که نیاز دارید فکر نکنید، ممکن است تصمیم بگیرید که چه چیزی نیاز دارید اما بعدا متوجه شدید اشتباه کردید. قبل از مصرف آن به حامی مالی، از این مسئله بپرهیزید تا خطر هدر رفتن زمان یکدیگر را کاهش دهید.

درخواست شما را متمرکز کنید

حامیان پروژه افراد مشغول هستند. مسائل بی شماری در برنامه های خود را مکیدن زمان خود را دور.

هنگامی که یک مدیر پروژه دارای نیاز واقعی برای زمان حمایت کننده پروژه است، این چیزی بد نیست یا نفوذ به زمان حمایت کننده نیست.

زمان صرف شده با مدیر پروژه و حامی پروژه باید بسیار مولد باشد. درخواست خود را متمرکز کنید تا زمانی که لازم باشد، زمان صرف زمان بیشتری را صرف استفاده کنید.

همانطور که اسپانسر شما یک بار یک بار با شما کار می کند، او منتظر جلسات شما خواهد بود. افراد در سطوح بالای سازمان ها اغلب وقت خود را در ملاقات های غیرمولدانی که باید حضور داشته باشند صرف کنند. شرکت در یک جلسه تولیدی می تواند یک تغییر انرژی دهنده برای اسپانسر پروژه شما باشد.