یک نامه مرجع برای یک کارمند ارزشمند بنویسید
آیا می خواهید یک نمونه نامه مرجع برای مشاهده به عنوان شما نامه های مرجع خود را برای کارکنان فعلی و سابق ساخت؟ این نمونه نامه مرجع به شما یک راهنمای برای نوشتن نامه های مرجع کارکنان خود را می دهد .
یک نامه مرجع معمولا توسط کارمندانی که جستجوی شغلی دارند درخواست می کند یا اینکه باید سازمان خود را به دلیلی مانند همسر جابجایی خود بازگرداند، تمام وقت خود را به مدرسه بازگرداند یا مشکلات جدی و وقت گیر خانواده را تجربه کند.
کارمند از شما می خواهد برای یک نامه مرجع به طوری که جستجوی شغلی خود را با یک توصیه مثبت از کارفرمایان کمک می کند.
کارکنان می دانند که مدیران و سرپرستان شغلی را تغییر می دهند، سیاست های منابع انسانی غیر قابل پیش بینی می شوند و شرکت ها از کسب و کار بیرون می روند. از آنجا که شرایط در حال تغییر و غیر قابل پیش بینی است، کارکنان نامه های مرجع را برای دائمی سابقه کار خود ثبت می کنند .
به عنوان یک کارفرما، اگر شما یک دیدگاه مثبت از کار کارمند داشته باشید، ممکن است انتخاب کنید که یک نامه مرجع برای کمک به یک کارمند در آینده کمک کنید. با این وجود، اقدامات شما نیاز به توجه دارد. با دانستن سیاست چک مرجع دفتر منابع انسانی خود در مورد تولید نامه مرجع شروع کنید. در برخی از سازمانها، تنها کارکنانی که مجاز به ارائه مرجع هستند، کارکنان منابع انسانی هستند.
سازمان های دیگر از شما می خواهند قبل از فرستادن دفتر مرجع خود دفتر مرجع را اجرا کنید .
نظارت بر منابع انسانی می تواند در مواردی که در آینده اتفاق می افتد، مشکلات را حل کند. کارکنان HR بررسی خواهند کرد تا اطمینان حاصل شود که نامه شما به طور خاص بر رفتارهای کاری، اقدامات و نتایجی که مشاهده کرده اید متمرکز شده است.
آنها برای بیش از حد عمومی و بیانات بیشماری اظهار نظر می کنند. در هر صورت بررسی جفتی چشم مفید است.
با رفتن به جلو برای نوشتن نامه مرجع، در مورد مشارکت قابل توجه کارکنان فکر کنید و نامه خود را بر روی این دستاوردها تمرکز کنید. نامه مرجع در مورد لوازم التحریر شرکت، با اطلاعات تماس دقیق، و نام و عنوان توصیف کننده ، نامه مرجع، تقویت مثبت به اعتبار جستجوگر شغل را فراهم می کند.
نمونه نامه مرجع
وقتی یک کارمند مورد احترام و دوست داشتنی که به سازمان شما مثبت کمک کرده اید، از این نمونه نامه مرجع استفاده کنید. شما می خواهید از این فرصت استفاده کنید تا به کارکنان حرکت کنید تا فصل بعدی زندگی خود را ادامه دهید.
متاسفانه زمانی که شما یک کارمند ارزشمند را از دست می دهید، گاهی اوقات زندگی و نیاز به خانواده باعث می شود که کارکنان حرکت کنند حتی اگر با اشتغال فعلی خود راضی باشند.
تاریخ
به افراد و مسوولین مربوطه:
مارک رابینسون از سال 2000 تا اوت 15، 2011، توسط شرکت Pall استخدام شد. در طول این مدت، مارک در بخش های مختلف کار می کرد و کسب و کار تولیدی ما را یاد گرفت. او در سه سال گذشته به من گزارش داد که او به عنوان سرپرست در بخش تولید اتاق تمیز کردن فیلتر کار می کرد. به عنوان مدیر و همکاران مارک، من می توانم بهترین صحبت در مورد کیفیت و دستاوردهای که مارک به شرکت ما ارائه شده است.
علامت گذاری به عنوان یک نوازنده شخصی بود که نظارت کمی داشت. او در مورد محصولات ما، بازارهای، مشتریان، و جهت گیری های استراتژیک مطلع شده است . این به او کمک کرد تا یک بخش تولیدی را تولید کند و قطعات با کیفیت بالا را با مقدار زیادی ورودی کارکنان تولید کند. بهره وری تحت هدایت او 25٪ افزایش یافت و امتیاز کیفیت طبیعی 99٪ + بود.
کارکنان تمایل به انتقال به بخش خود و او به ندرت یک کارمند را از دست داد مگر اینکه کارمند دلیل قانونی برای ترک مانند ارتقاء و یا مشکلات در خانه نیاز به توجه داشته باشد. کارکنان به طور قابل توجهی در تعیین اهداف تولید و کیفیت و تعیین نحوه دستیابی به اهداف آن دخالت داشتند.
مارک یک همکار خوب برای همکارانش بود و همیشه راهنمایی ها و ایده های مشترک را برای کمک به دیگران در مدیریت بخش های کیفیت نیز به اشتراک گذاشت.
او جلسات آموزشی خود را برای کمک به دیگر ناظران ادامه داد تا مهارت های خود را توسعه دهند. آنها کتاب ها را بخوانند، در یک سخنرانی یا مشتری گاه به گاه آورده شده و به طور کلی پیگیری بهبود و مدیریت مداوم را دنبال می کنند.
مارک شروع به فعالیت آموزشی در محل کار کرد که به طور مداوم متقبل کارکنان آموزش دیده بود، حتی در زمان تعطیلات بالا، خروجی به ندرت تحت تاثیر قرار گرفت. من در حال توسعه مارک برای پر کردن کار خود زمانی که ارتقاء بعدی من در دسترس بود. این بسیار است که من از کار او فکر کردم.
من متاسفم که مارک را ترک کنم اما متوجه شدم که همسرش در منطقه تخصصیش در کلرادو، محل سکونتش است که به خانواده اش اعتراض کرد، زیرا آنها اسکی باز هستند. تخصص او یک مشکل دشوار برای پیدا کردن استخدام است و من می دانستم که احتمال دارد که مارک را از دست بدهیم، زمانی که او مدرک خود را به پایان رساند. اما من احترام می گذارم که نیازها و منافع خانواده اش بسیار مهم است.
اگر در حال حاضر مشخص نیست، من مارک را به یک کارفرمای عالی توصیه میکنم. ما متاسفیم که او را از دست داده و سهم او در محل کار ما در طول سال ها قابل توجه بوده است. او در حال حاضر زمان خود را برای اطمینان از اینکه دانش و مهارت های خود را قبل از خروج خود جایگزین خود در محل کار خود می کند، اختصاص می دهد.
لطفا اگر می خواهید یا نیاز به اطلاعات اضافی دارید، با من تماس بگیرید. من فرمت تلفن دفتر من و شماره تلفن همراه خود را محصور کرده ام، به طوری که شما می توانید به طور مستقیم برای پیگیری به من دسترسی پیدا کنید. یک کپی از این نامه مرجع در فایل پرسنل کارمند قرار دارد.
با احترام،
مارشا سیلوا
مدیر عامل و کارخانه
دفتر: 734-233-4801 یا سلول: 734-998-3208
پس از بررسی توسط منابع انسانی، در پرونده کارکنان، یک کپی از نامه مرجع قرار دهید. کارکنان HR شما این نامه را برای بازبینی درازمدت حفظ خواهند کرد. این به آنها کمک خواهد کرد در احتمال اینکه کارفرمایان بالقوه علاوه بر پذیرش توصیه نامه، تماس خواهند گرفت.
این کار نیز برای کمک به کارکنان مجدد در آینده برای کار در سازمان شما کمک خواهد کرد. شما هرگز نمی دانید که باد باد می شود و کارکنان سابق اغلب به سازمان اصلی خود می پیوندند.