تعریف تأیید استخدام
- تاریخ استخدام،
- اطلاعات حقوق و دستمزد ، و
- آیا فرد هنوز در سازمان شما کار می کند؟
در مورد درخواست های تأیید اشتغال توسط کارفرمایان آینده نگر، اطلاعاتی در مورد عملکرد کارکنان و بازده بالقوه اغلب درخواست می شود.
همچنین برای تایید استخدام غیر معمول نیست که سابقه کار مسئولیت های شغلی، عنوان و تاریخ حقوق و دستمزد را به علاوه اطلاعات مربوط به اشتغال / آخرین اطلاعات استخدام کنید.
این است که کارفرمایان چقدر اطلاعات را آزاد می کنند، اما یک سیاست تایید اشتغال، که به طور پیوسته اجرا می شود، باید وجود داشته باشد. در هنگام رسیدگی به درخواست تایید استخدام، اهمیت دادن به هماهنگی است.
مدیران و کارکنان شما نیاز به آموزش در چگونگی پاسخ به درخواست تأیید اشتغال و همچنین نحوه پاسخ به درخواست های طولانی تر و دقیق در زمانی که کارفرمایان چک های پس زمینه را بررسی می کنند.
آژانس های دولتی و نهادهای دیگر مانند موسسات وام دهنده به دنبال اطلاعات مرجع دقیق یا اطلاعات پیش زمینه که کارفرمایان آینده نگر می خواهند بدست آورند.
سیاست نمونه کار تایید اشتغال
تمام پرسش های تایید اشتغال از کارکنان فعلی یا سابق، کارفرمایان آینده نگری از کارمندان فعلی یا سابق، سازمان های دولتی یا سایر سازمان ها مانند موسسه مالی یا وام دهنده باید به منابع انسانی برای یک پاسخ رسمی شرکت هدایت شوند.
در هیچ شرایطی هیچ کارمند دیگری مجاز به ارائه یک پاسخ تاییدیه کاری یا رسمی برای شرکت نیست. کارکنان منابع انسانی شما در پاسخ به درخواست تایید اشتغال آموزش دیده اند. آنها همچنین می دانند که آیا مجوز امضا شده برای انتشار اطلاعات از کارمندان سابق در پرونده است.
تمام درخواست ها برای تایید استخدام باید دارای امضای کارمند یا کارمند سابق باشد که اجازه انتشار اطلاعات را می دهد. در مورد کارکنان فعلی، به عنوان یک حسن نیت، اداره منابع انسانی هنگامی که درخواست تایید اشتغال به کارکنان داده می شود، کارمندان را مطلع خواهد کرد.
هنگامی که امضای مجوز حضور دارد، به طور کلی، شرکت شما این اطلاعات را در مورد کارمندان فعلی و سابق منتشر می کند:
- آیا فرد در حال حاضر در شرکت شما مشغول به کار است،
- عنوان فعلی یا آخرین شغل کارمند
- تاریخ استخدام در شرکت شما، و
- حقوق و دستمزد فعلی یا نهایی به کارمند پرداخت می شود.
بسته به شرایط درخواست و ورودی از کارکنان گذشته یا فعلی، این شرکت ممکن است سابقه حقوق و دستمزد ، سابقه شغلی را منتشر کند و اینکه آیا این شرکت کارمند مجدد خواهد شد.
استثنا در این سیاست باید توسط رئیس جمهور (شرکت شما) تصویب شود.
سلب مسئولیت - لطفا توجه داشته باشید
سوزان هیتفیلد هرگونه تلاش برای ارائه مشاوره دقیق، عقلانی، اخلاقی مدیریت منابع انسانی، کارفرما و توصیه های محل کار هر دو در این وبسایت و از طریق این وبسایت پیوند می دهد، اما او وکیل نیست و محتوا در سایت، در حالی که معتبر، برای دقت و صحت قانونی تضمین نمی شود و نمی بایست به عنوان مشاور حقوقی تفسیر شود.
این سایت یک مخاطب در سراسر جهان دارد و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است، بنابراین این سایت نمیتواند برای همه افراد در محل کار شما قطعی باشد. در صورت شک و تردید، همیشه به دنبال مشاور حقوقی یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی هستید تا اطمینان حاصل شود که تفسیر و تصمیمات قانونی شما صحیح است. اطلاعات در این سایت فقط برای راهنمایی، ایده ها و کمک ها است.