سیاست درب را باز کنید

آیا کار کردن یک سیاست درب باز در کار برای کارمندان ضروری است؟

یک سیاست باز درب به معنی، به معنای واقعی کلمه است، که هر مدرک درب برای هر کارمند باز است. هدف از سیاست باز کردن درب ها، تشویق ارتباطات باز، بازخورد و بحث در مورد هر موضوعی است که برای یک کارمند اهمیت دارد.

وقتی یک شرکت دارای این سیاست است، کارکنان آزاد هستند که در هر زمان با هر مدیر صحبت کنند. آنها همچنین آزاد هستند که با رهبری ارشد سازمان به دیدار و دیدار بپردازند.

آنها نیازی به نگرانی در مورد بحث در مورد نگرانی ها، سوالات و پیشنهادات در زنجیره فرعی خود ندارند.

شرکت ها یک سیاست درب باز را برای ایجاد اعتماد کارکنان اتخاذ می کنند و اطمینان می دهند که اطلاعات و بازخورد مهم به مدیران می رسد که می توانند اطلاعات را برای تغییر در محل کار استفاده کنند. سیاست درب باز به طور معمول بخشی از دفتر کارمند است .

شرکت ها عاقل هستند که مدرسان و کارکنان اجرایی خود را در مورد چگونگی کار یک سیاست درب باز، آموزش دهند. در غیر این صورت، می تواند احساس کند که کارکنان تشویق می شوند که در کنار کارفرمایان خود کار کنند و به کارکنان دیگر بروند. علاوه بر این، اگر شما دقت نکنید، یک سیاست درب باز می تواند کارکنان را تشویق کند تا باور کنند که فقط رهبران ارشد توانایی تصمیم گیری و حل مشکلات را دارند.

چگونه یک سیاست درب باز باید کار کند

بنابراین، مدیران نیاز به گوش دادن به مشاهدات کارمند و ورودی زمانی که کارمند می آید به درب خود و یا برنامه جلسه .

اما اگر بحث به رئیس رئیس و کارکنان و مشکلات حل شده توسط سرپرست فوری تبدیل شود ، مدیر اجرایی باید از کارمند درخواست کند که او با رئیس مستقیم خود مشورت کند.

گاهی اوقات کارکنان موانع خیالی را با رئیس فوری خود ایجاد می کنند و فرضیه هایی درباره نحوه برخورد با اوضاع ارائه می دهند.

این برای رئیس خود عادلانه نیست و ممکن است رفتار واقعی رئیس را منعکس کند، اما با کارکنان اتفاق می افتد. همانطور که تام پترز معروف گفت، "ادراک همه وجود دارد."

اگر مدیر یا رهبر ارشد مشکل کارمند را حل کند یا نتواند به مدیر فوری پاسخ دهد، تصمیمات مسئول تصمیم گیری و حل مسائل را تضعیف می کند. در صورتی که یک سیاست درب باز، ارتباطی را که یک کارمند نیاز دارد با مدیر فوری خود بسازد، نادیده می گیرد، کار درستی نیست.

این رابطه شامل این واقعیت است که بیشترین حل مشکلی باید در جایی که نیاز به راه حل باشد، نزدیکترین کار را انجام دهد.

مدیران اجرایی هنگامی که از کارکنان می پرسند، کارمند هستند، اگر کارمند شکایت خود را قبل از آمدن به آنها با رئیس خود انجام دهند. اگر نه، پس از گوش دادن ، باید پیشنهاد کنید که کارمند با مدیر خود صحبت می کند، همچنین.

در غیر این صورت، شما کارمندان را آموزش می دهید که آنها می توانند در اطراف مدیر خود به پایان برسند تا ببینند که آیا می توانند از طرف مدیر خود چیزی را که می خواهند بدست آورند. پس از بازگشت به مدیر خود، رئیس مدیر باید گام عملی را با کارمند ایجاد کند که تأیید کند که کارمند مشکل را به رئیس خود تحمیل کرده است. این از مادر فراموشی در مقابل رقص پدر اجتناب می کند.

این مرحله اغلب برای راه اندازی جلسه دیگری به دنبال بحث کارمند با رئیس خود است. به این ترتیب، می توانید اطمینان حاصل کنید که بحث رخ داده است. بسته به ماهیت موضوع، شما ممکن است بخواهید رئیس رئیس کارکنان را بشمارید و جلسات را با بحث سه نفره تشکیل دهید. این تضمین می کند که همه شما در همان صفحه هستید.

با در نظر گرفتن این مراحل، شما ارتباط بین کارمند و سرپرست مستقیم خود را تسهیل می کنید. شما این حقیقت را تقویت کرده اید که به شما نیازی نیست که مسئولیت رسیدگی به مشکلات را داشته باشید یا با پیشنهادات یا شکایات مقابله کنید.

شکایت در مورد رئیس کارمند است

اگر شکایت در مورد رئیس فوری کارمند باشد، مدیر اجرایی باید تعیین کند که چگونه میتواند بحث و گفتگو بین دو طرف را تسهیل کند . این باید یکی از رایج ترین نتایج یک بحث درب بازکن کارمند باشد.

گفتگوهای درب باز، مشارکت قابل توجهی را در کارکنان احساس می کنند، به طوری که گاهی اوقات به جایی می روند که آنها نمی خواهند با مدیر فوری خود صحبت کنند. با این حال، شما باید گفتگوهای درب باز را مدیریت کنید، به طوری که گفتگو با رئیس مدیر یا مدیر ارشد، زمانیکه کارمندان واقعا نیاز به صحبت با مدیر مستقیم خود دارند، دور نمی شوند.

در نهایت، یک سیاست باز درب وسیله ای برای مدیران ارشد بالاتر فراهم می کند تا درک آنچه در ذهن کارمندانی است که با آنها مرتبا ارتباط برقرار نمی کنند. جلسات باز درب به کارکنان جایگزین برای گفتگو با مدیر مستقیم خود است. آنها یک ایده سازنده و حل مسئله برای سازمان ها هستند که در راه های مثبت و سازنده استفاده می کنند.

بیشتر درباره یک سیاست درب باز

سیاست خود را در مورد درب باز کنید که برای نیازها و فرهنگ سازمان شما سفارشی شده است.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشور و کشور به کشور متفاوت است. لطفا برای دریافت اطالعات قانونی و یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی به منظور اطمینان از تفسیر قانونی و تصمیمات مربوط به محل سکونت خود اطمینان حاصل کنید. این اطلاعات برای راهنمایی، ایده ها و کمک هاست.