نکاتی برای رسیدگی به مصاحبه
بدانید که بحث به احتمال زیاد از مهارت های نرم افزاری مثل توانایی های ارتباطی، توانایی برای سازمان و یا به موقع بودن فراتر خواهد رفت.
شما نیز باید در مورد مهارت های سخت صحبت کنید.
از آنجا که بسیاری از موقعیت های دستیار اداری نیاز به استفاده مکرر از نرم افزار خاص، شما ممکن است مجبور به بحث در مورد برنامه های مختلفی که شما با آنها کار کرده اید، چگونه از این برنامه ها استفاده می کنید و سطح تخصص شما.
شما باید برای بحث در مورد گردش کار و پروسه های اداری در موقعیت های قبلی آماده باشید. به عنوان یک حرفه ای اداری، هیچ مشکلی وجود ندارد که شما سازماندهی و تفصیلی داشته باشید. مصاحبه کننده شما می خواهد بداند چگونه این ویژگی ها را در جریان کاری روزمره شما آشکار می کند.
در طول مصاحبه از رفتار خود اطمینان داشته باشید. از آنجایی که دستیارهای اداری اغلب با افرادی که برای آنها کار می کنند بسیار نزدیک است، مهم است که مثبت، حرفه ای و مودب باشید. شما می خواهید مصاحبه کننده بدون شک که کار با شما تجربه دلپذیر خواهد بود.
آماده شدن برای مصاحبه
توصیف شغل را تجزیه و تحلیل کنید تا سعی کنید احساس کنید که یک دامنه خاص وجود دارد که در آن موقعیت تمرکز می کند.
برای مثال، آیا تاکید بر برنامه ریزی سفر، هماهنگی پروژه، برنامه ریزی روزانه روزانه، کمک شخصی یا هر چیز دیگری وجود دارد؟ اگر چنین است، مطمئن باشید که در پاسخ به سوالات مصاحبه شغلی خود، بیشترین تجربه مربوطه را مورد تأکید قرار دهید.
فهرستی از مهارت هایی که در پست شغلی ذکر کرده اید، لیست کنید و احساس کنید که برخی از مواردی را که فکر می کنید قابل استفاده باشد نیز اضافه کنید.
سپس به مهارت های اداری و اداری خود نگاه کنید و مدارک تحصیلی خود را به کار برسانید . این به شما کمک می کند که پاسخ های خود را به شیوه ای مناسب به موقعیت خاصی تقسیم کنید.
معاون اداری پرسش و پاسخ مصاحبه
در حال آماده سازی، می تواند مفید باشد برای بررسی سؤالاتی که ممکن است از شما خواسته شود، و بعضی ها فکر می کنند که چطور یک پاسخ را تشریح می کنند و تجارب خاص و موفقیت های شغلی قبلی را برجسته می کنند.
- چه مهارت های کامپیوتری دارید و چه برنامه هایی را با استفاده از آن راحت می کنید؟ - بهترین پاسخ ها
- آیا شما راحت با استفاده از یک تلفن با خطوط متعدد و دست زدن به حجم زیادی از تماس تلفنی؟ - بهترین پاسخ ها
- در این شرکت ما دوست داریم خودمان را به عنوان یک تیم که با هم به اهداف مشابه همکاری می کنیم، فکر کنیم. چگونه کار خود را در یک محیط تیمی احساس می کنید؟ - بهترین پاسخ ها
- شما چگونه دو یا سه کارمند دیگر نظارت دارید؟ - بهترین پاسخ ها
- بزرگترین قدرت شما چیست و چگونه می تواند عملکرد شما را در این موقعیت کمک کند؟ - بهترین پاسخ ها
- بزرگترین ضعف شما چیست؟ - بهترین پاسخ ها
- چگونه فشار و فشار را کنترل می کنید؟ - بهترین پاسخ ها
- برای سرپرست شما چه کار کرد؟ - بهترین پاسخ ها
- شما از یک سرپرست انتظار دارید؟ - بهترین پاسخ ها
- آیا ترجیح می دهید به طور مستقل یا در یک تیم کار کنید؟ - بهترین پاسخ ها
- آیا با افراد خوب کار می کنید؟ - بهترین پاسخ ها
- نمونه هایی از کار گروهی را ارائه دهید. - بهترین پاسخ ها
- سوالات مصاحبه کننده - فهرست سوالات
سوالات به مصاحبه کننده بخواهید
شما همچنین باید برخی از تحقیقات در مورد شرکت انجام دهید و آماده باشید که از فرصت های مورد نظر برای شما بپرسید. این ممکن است مفید باشد که چند سوال پیش از زمان داشته باشید که ممکن است از مصاحبه شما پیشتر در این مصاحبه بپرسید یا بیشتر بحث کنید. اغلب این پایان مصاحبه نزدیک است، بنابراین شما می خواهید آنها را با احساس خوب ترک کنید. یک راه عالی برای انجام این کار این است که علاقه و آمادگی خود را برای مصاحبه شغلی نشان دهید و با سوالاتی که از بعضی سوالاتی از شما خواسته شده است، مطرح شود.
- مسئولیت این موقعیت چیست؟
- آیا می توانید یک روز معمولی (هفته ای) را در این بخش توضیح دهید؟
- نقاط قوت این بخش چیست؟ نقاط ضعف چیست؟
- معترضان گذشته شما چه می گویند بهترین بخش از کار برای شما چیست؟ آنها چه می گویند بدترین بود؟
- در 5 سال آینده چه شرکتی را می بینید؟ آیا احساس می کنید که تهدیدی برای موفقیت آن وجود دارد؟
- چرا آخرین دستیار شما جایگاه خود را ترک کرد؟ نقاط قوت او چه بود؟ نقاط ضعف او چیست؟ او اکنون در حال انجام است؟
- چه ویژگیهایی بهترین دستیار شماست؟ در مورد بدترین دستیار خود چه خبر؟
- اغلب بررسیهای انجام شده انجام می شود؟ چه کسی آنها را هدایت می کند؟
- چه مهارت هایی برای شما در یک دستیار اداری مهم هستند؟
- چگونه به افرادی که در بخش شما کار می کنند پاداش و تشویق می کنید؟
- آیا مسائل مربوط به تولید در این بخش وجود دارد؟
- چگونه با پروسه های پرسنلی در گذشته برخورد کردید؟
- برخی از بزرگترین چالش ها برای یک فرد در این موقعیت چیست؟
- به نظر شما، جالب ترین بخش این موقعیت چیست؟
- آیا شما (آیا شرکت / بخش) از عضویت در انجمن های حرفه ای حمایت می کند و به توسعه حرفه ای ادامه می دهد؟
- شما به عنوان نقش کارکنان اداری در این دفتر چطور توضیح می دهید؟
- آیا ساعت اضافه کاری یا آخر هفته انتظار می رود؟
- بیشتر درباره کار کردن برای این شرکت چه چیزی را دوست دارید؟ آیا تغییراتی وجود دارد که می توانید انجام دهید؟
- حداقل در مورد کار در اینجا چکار می کنید؟
- آیا شما گروه را به عنوان یک تیم تشویق می کنید یا بیشتر به مشارکت های فردی تمرکز می کنید؟
سوالات مصاحبه شغلی
علاوه بر سؤالات مصاحبه اختصاصی شغلی، از سؤالات کلیتری در مورد تاریخ اشتغال، تحصیلات، نقاط قوت، نقاط ضعف، دستاوردها، اهداف و برنامه های شما خواهش می شود. در اینجا لیستی از رایج ترین مصاحبه ها و پاسخ های نمونه است.
ادامه مطلب: چگونگی آماده شدن برای مصاحبه مصاحبه شغلی چیست؟ بهترین 10 سوال مصاحبه شغلی | اشتباهات مصاحبه مشترک برای اجتناب از