اگر برای موقعیت اداری درخواست می کنید ، باید از برنامه های Office برای کارهای روزانه خود استفاده کنید.
در این مورد، مدیر استخدام شما بدون شک انتظار سطح بالایی از مهارت را دارد. برای سایر مشاغل - حتی موقعیت های سطح بالا، سواد آموزی در حداقل مایکروسافت ورد معمولا انتظار می رود.
MS Office شامل ده برنامه مختلف دسکتاپ است و رایج ترین اکسل برای صفحات گسترده، Outlook for mail، PowerPoint برای ارائه های بصری و Word for desktop publishing است.
مهمترین مهارت های مایکروسافت آفیس برای رایج ترین برنامه های دسکتاپ:
بالا مهارت های اکسل اکسل
کارفرمایان خوشحال خواهند شد که به دنبال شغل هایی باشند که مهارت های MS Office Excel را دارند.
جداول محوری: مدیریت داده ها در اکسل ساده تر است اگر بتوانید هنر جدول محوری را تسلط دهید. جداول پیوسته اقدامات اتوماتیک مانند مرتب سازی و میانگین را برای کمک به تجزیه و تحلیل داده ها به سرعت انجام می دهند، با استفاده از فرمول هایی که در غیر این صورت ساعت ها را انجام می دهند، برای انجام تجزیه و تحلیل سریع.
تابع پر کردن: این مهارت به شما اجازه می دهد تا یک صفحه گسترده را کپی کنید و اطلاعات خود را به طور خودکار به صفحات دیگر اعمال کنید.
این همچنین به شما کمک خواهد کرد تا سریعا صفحات خلاصه را تولید کنید.
قالب بندی: هیچ قاعده ای وجود ندارد که صفحات گسترده باید زشت یا خسته کننده باشند. صفحه گسترده ای که قالب بندی شده با استفاده از اندازه فونت سازگار، رنگ های خاص برند و فاصله یکنواخت توسط همکاران و کارفرمایان بهتر می شود. فراتر از مبانی ساختن آن ها با لذت بردن، در حال حاضر تعدادی از جزئیات هنری هر کسی می تواند به یک صفحه گسترده اعمال می شود به آن را کاملا جذاب است.
قدرت تقسیم خطوط نقطه خراشیده و یا طرح رنگی رنگین کمان را نادیده نگیرید.
مهارت های عالی MS Word
از آنجا که ایمیل به پایان می رسد، MS Word شروع می شود. برای بیشتر ارتباطات نوشته شده در word در کسب و کار، MS Word یک سیستم انتخاب است. اکثر کارفرمایان به دنبال کاندیدانی می توانند وظایف زیر را در MS Word انجام دهند.
قالب بندی و تنظیم صفحه: بسیاری از مردم با MS Word سر و کار دارند، قادر به درک اصول از قالب بندی و گاهی اوقات مشکل برای استفاده و توابع تنظیم صفحه. این کارکنان باید به یادگیری اصول این توابع بپردازند زیرا آنها هسته ای برای استفاده از MS Office هستند. قالب بندی می تواند مواردی مانند سرصفحه سفارشی قابل استفاده، چند ستون، شماره صفحه، و انتخاب فونت و رنگ را شامل شود. هنگامی که چیزی را که دوست دارید ایجاد میکنید، میتوانید قالب را ذخیره کنید و دوباره و دوباره استفاده کنید.
استفاده از SmartArt و جعبه های متن: کلمه ای بیش از اسناد مبتنی بر متن عالی است. این نیز برای چیزهایی مانند آگهی ها و نشانه ها مفید است. ورد آسان است در حال حاضر، اما آسان است اگر شما می دانید که چگونه از این ویژگی ها آسان است. اشکال و جعبه های متن می تواند بارها غافلگیر شود، زیرا آنها دوست ندارند با هم همپوشانی داشته باشند، و گاهی اوقات می توانند در اطراف صفحه پرش کنند، اما هنگامی که شما آن را آویزان می کنید و فریب ها را درک می کنید، شما یک استاد خواهید بود.
اگر شما ترجیح می دهید از فتوشاپ استفاده نکنید یا به آن دسترسی نداشته باشید، MS Word یک جایگزین عالی برای پروژه های ساده طراحی بصری با استفاده از تصاویر، اشکال، رنگ ها و دیگر عناصر طراحی است.
مهارت های MS PowerPoint بالا
پاورپوینت ارائه نرم افزار است. این طراح را قادر میسازد اسلایدهای دلخواه سفارشی ایجاد کنند. کارفرمایان به دنبال کاندیدانی می گردند که می توانند در پاورپوینت ارائه دهند. پاورپوینت دارای ویژگی های پیش فرض بسیاری مانند سایه ها و صداها است و کسی که در پاورپوینت شناخته شده است می داند کدام ویژگی های اتوماتیک برای پاک کردن آنقدر زیاد است که می دانند کدام ویژگی ها برای افزودن وجود دارد.
کار با اسلایدهای سفارشی و قالب ها: کسی که در PowerPoint شناخته شده است، قادر خواهد بود تا ابتدا یک اسلایدهای جذاب ایجاد کند، درک عناصر طراحی اولیه ترکیب، رنگ و تعادل. یک نامزد موفق نیز قادر به ورود اطلاعات جدید به یک الگوی موجود خواهد بود.
انیمیشن: اضافه کردن انیمیشن به متن و تصاویر، یک لایه هیجان را به هر اسلاید اضافه می کند. انیمیشن ها عناصر را بر روی صفحه قرار می دهند تا به زوم و یا محو شدن در داخل و خارج شوند. کارفرمایان نامزدها را ترجیح می دهند که از طعم و مفهوم این ویژگی سرگرم کننده استفاده کنند.
کار با MS Office می تواند سرگرم کننده و جالب باشد. مهارت های مایکروسافت آفیس در مورد هر نقش بسیار مفید خواهد بود، اما به ویژه محیط محیط کاری که در آن کارهای اداری ارزشمند خواهد بود. بر روی مهارت های خود تمرکز کنید و آماده باشید که در مورد مصاحبه بعدی خود با MS Office صحبت کنید.
برنامه های مایکروسافت آفیس
- دسترسی
- اکسل
- چشم انداز
- پاورپوینت
- ناشر
- کلمه
- دفتر آندروید
- دفتر برای iPad
- دفتر آیفون
- یک درایو
- یک نکته
- دفتر 365
فهرست مهارت های آفیس مایکروسافت
آگهی
- تجزیه و تحلیل جداول
- پاسخ خودکار
- تقویم
- Cc: و Bcc:
- نمودار
- پیکربندی تنظیمات ایمیل
- یک کارت کسب و کار الکترونیکی ایجاد کنید
- ایجاد و ارسال پیام های ایمیل
- ایجاد و مدیریت نظرات
- ایجاد پایگاه های داده
- ایجاد اسناد
- ایجاد فرم ها
- ایجاد برچسب ها
- ایجاد سخنرانی ها
- ایجاد پرس و جو
- ایجاد نمایش اسلاید
- ایجاد صفحات گسترده
- ایجاد جداول
- ایجاد قالب ها
- تحلیل داده ها
- پایگاه های داده
E - P
- پست الکترونیک
- فیلترهای ایمیل
- اسناد ایمیل
- اسناد فرمت
- جدول های قالب بندی
- فرمول ها
- توابع
- بررسی گرامر
- درج لینک ها
- ادغام نامه
- مدیریت نامه های ناخواسته
- مدیریت پوشه ها
- تنظیمات صفحه
- برنامه ریزی جلسات
- چاپ
Q - Z
- برنامه ریزی
- پیوست های ارسالی
- تنظیم امضای ایمیل
- اسناد به اشتراک گذاری
- بررسی املا
- فرمت متن
- تغییرات مسیر
- استفاده از قالب ها
چگونه از لیست های مهارت استفاده کنید
از مهارت های ذکر شده در اینجا به عنوان رزومه یا نامه ارسالی خود را ایجاد کنید، یا به عنوان یک جستجوی شغلی را استفاده کنید. در مصاحبه خود آماده باشید که درباره ویژگیهایی که با آن آشنا هستید صحبت کنید و آنچه را که میتوانید انجام دهید. هر کار نیاز به مهارت ها و تجربیات مختلفی دارد، بنابراین اطمینان حاصل کنید که توصیف شغل را با دقت بخوانید و روی مهارت هایی که توسط کارفرما ذکر شده است تمرکز کنید.
فهرست مهارت ها
مهارت های استخدامی که توسط وظیفه فهرست شده است
فهرست مهارت ها برای رزومه
اطلاعات اضافی
چگونه برای پاسخگویی به سوالات مصاحبه درباره مهارتها
چه چیزی در یک بخش مهارت های رزمی وارد شود؟