10 گام در روند استخدام دولت

پس از ارسال آن به برنامه کاری دولت من چه می گذرد؟

هنگامی که شما درخواست شغل خود را به یک سازمان دولتی ارسال می کنید، شما فرایندی را که عمدتا از کنترل تان خارج شده اید و تقریبا همیشه به عنوان یک شخص خارج از کشور نامرئی می شوید. سازمان های دولتی فرایندهای سختگیرانه ای را در زمینه مدیریت برنامه های شغلی دارند، به طوری که در صورت بروز سوالی که سازمان می تواند اثبات کند، به تمام متقاضیان فرصتی منصفانه برای کسب شغل داده است.

برخی از سیستم های کاربردی شغلی، مانند USJobs دولت ایالات متحده، قابلیت های ساخته شده در سیستم است که به متقاضیان اجازه می دهد تا ببینند که چگونه برنامه های خود را از طریق روند استخدام سازمان پیشرفت می کنند.

این باعث کاهش تعداد تماس های تلفنی و پست الکترونیکی در بخش منابع انسانی می شود زیرا متقاضیان می توانند در عرض یک یا دو دقیقه اطلاعات مهم خود را جستجو کنند.

در زیر شرح داده شده فرایندهای اساسی است که کارکنان منابع انسانی در استخدام برای یک کار دولتی دنبال می کنند. این فرایندها می توانند زمان زیادی را برای تکمیل انجام دهند و سازمان های دولتی اغلب بیشتر به اجرای پروسس ها با توجه به پروتکل مربوط می شوند تا اینکه با شخصی که در موقعیت خالی قرار دارد، دست به کار شود .

1. ارسال بسته می شود

هنگامی که درخواست خود را ارسال می کنید ، باید منتظر بمانید تا شغل ارسال شود . زمانی که سازمان های دولتی مشاغل را ارسال می کنند، تقریبا همیشه یک مهلت قانونی دارند. آنها این کار را انجام میدهند تا بتوانند چندین برنامه کاربردی که دریافت می کنند مدیریت کنند و بنابراین می توانند با فرآیند استخدام بدون اضافه کردن متقاضیان اضافی در طول فرآیند، پیشرفت کنند.

در راستای منصفانه بودن، ادارات منابع انسانی به تاریخ های تعطیل بسته می شوند و مدیران اجازه نمی دهند درخواست های دیرپا را در نظر بگیرند، مگر اینکه تمام درخواست های دیرین پذیرفته شوند.

هیچ دلیلی عادلانه برای پذیرش یک درخواست اواخر وجود ندارد و اگر هر دو متقاضی در برنامه هایی که حداقل الزامات ذکر شده در پست شغلی را برآورده می کنند، به کار خود ادامه دهند.

2. برنامه های نمایش داده شده

هنگامی که بخش منابع انسانی می داند که همه برنامه های کاربردی سازمان را در نظر می گیرد، آنها هر برنامه را می خوانند تا اطمینان حاصل شود که هر کدام از متقاضیان حداقل الزامات مشخص شده در پست شغلی را برآورده می کند.

به عنوان مثال، اگر ارسالی می گوید که استخدام جدید باید دارای مدرک لیسانس باشد، متخصص منابع انسانی از تمام برنامه هایی که در آن متقاضی به اتمام مدرک لیسانس می پردازد، حذف نمی شود. بنابراین، برای متقاضیان مهم است که اطمینان حاصل شود که آنها به وضوح نحوه دیدار با دانش، مهارت ها و توانایی های لازم برای کار را مشخص می کنند.

3. فهرست فینالیست ها جمع می شود

هنگامی که تمام برنامه ها برای حداقل الزامات مورد بازبینی قرار می گیرند، بخش انسانی و مدیر استخدام با هم کار می کنند تا فهرست کوتاهی از فینالیست هایی که می خواهند مصاحبه کنند، ایجاد کنند. به خاطر عدالت، تصمیمات بر اساس اطلاعات موجود در برنامه ها استوار است.

4. مصاحبه ها برنامه ریزی شده اند

بخش منابع انسانی یا مدیر استخدام ، متقاضیانی را که مصاحبه دریافت کرده اند، تماس می گیرند. اگر متقاضی تصمیم به خروج از روند داشته باشد، سازمان ممکن است تصمیم بگیرد که آیا مصاحبه با کاندیدای واجد شرایط بعدی که ابتدا مصاحبه نداشته و یا یک فینالیست کمتر را ادامه دهد. تصمیم به طور عمده به این بستگی دارد که متقاضی بعدی واجد شرایط انتخاب گروه اصلی فینالیست ها باشد.

5. بررسی های مورد نیاز و مرجع مورد نیاز انجام می شود

در این مرحله در این فرآیند، بسیاری از سازمانها نظارت های پس زمینه و مرجع را انجام می دهند .

لازم نیست که این چک ها را بر روی تمام متقاضیان از دیدگاه هزینه ها و زمان کارکنان انجام دهید. پس از انتخاب فینالیست ها، چک ها را می توان بر روی گروه کوچکی انجام داد. مزیت اجرای چک در این زمان است به طوری که تاخیر اضافی اضافه نخواهد شد اگر فینالیست انتخاب شده پیشنهاد شغلی را کاهش دهد. بعضی سازمان ها تا زمان آماده سازی پیشنهاد شغلی تا زمانی که چک ها را اجرا می کنند، منتظر بمانند، به این ترتیب هزینه های اجرای چک های شخصی که آنها استخدام نمی کنند، هزینه نمی کنند.

6. مصاحبه انجام می شود

گروه های فینالیست معمولا شامل سه تا پنج نفر می شوند. تعداد فینالیست ها که باید مصاحبه شوند و تعداد مصاحبه ها زیاد باشد، تا حد زیادی تعیین می کند که چه مدت مصاحبه انجام خواهد شد. اگر تعداد انگشت شماری از فینالیست ها مصاحبه شود و فقط یک مصاحبه کننده وجود دارد، ممکن است تنها یک هفته طول بکشد تا مصاحبه ها انجام شود.

بیشتر فینالیست ها و مصاحبه شوندگان، سخت تر است که برنامه های همه درگیر را در نظر بگیریم.

7. استخدام جدید انتخاب شده است

پس از مصاحبه ها، مصاحبه کننده یا پنجم مصاحبه تصمیم می گیرد که کدام یک از فینالیست ها پیشنهاد شغلی و همچنین رتبه رتبه بندی فینالیست های دیگر را در صورت انتخاب فینالیست پیشنهاد شغلی را رد کند.

8. پیشنهاد شغلی تمدید می شود

یک پیشنهاد شغلی به فینالیست انتخاب شده است. این معمولا به صورت شفاهی انجام می شود، به طوری که بازپرداخت حقوق و دستمزد شروع می شود. نامه ای که مستلزم آن است که مدیر استخدام و فینالیست منتخب توافق شده، به صورت رسمی پذیرفته شده به فینالیست منتخب ارسال می شود.

9. پیشنهاد شغلی پذیرفته شده است

یک فینالیست انتخاب شده به طور رسمی پیشنهاد شغلی را به صورت شفاهی یا به صورت رسمی تایید می کند . این سازمان برای تأیید فینالیست انتخاب شده در تاریخ شروع توافقنامه، مدارک لازم را برای استخدام آماده می کند.

10. نامزد انتخابی اعلام شده است

هنگامی که سازمان و فینالیست انتخاب شده بر شرایط استخدام توافق کرده اند، سازمان تمامی اعضای دیگر را مطلع می کند که این موقعیت پر شده است. دریافت هیچ بازخوردی از یک سازمان، متقاعد کردن متقاضیان انتخاب نشده برای درخواست شغل های آینده نمی شود. سازمانها این هزینه را نسبت به زمان لازم برای اطلاع دادن به هر متقاضی از نتایج روند استخدام، وزن می کنند . بعضی از سازمان ها مجبور می شوند که متقاضیان منتظر پاسخی باشند که نمی آیند اما اغلب تصمیم می گیرند که به تمام نامزدها رجوع کنند و به آنها اطلاع دهند که پروسه تمام شده است.

بعضی از سازمانها تنها کاندیدانی را که مصاحبه می کنند، اعلام می کنند. اکثر سازمان هایی که این انتخاب را انجام می دهند، در تمام پست های شغلی یا در یک صفحه وب که شامل اطلاعات منابع انسانی برای افراد شغلی است، می گویند.