مراحل استخدام و فرایند استخدام
مراحل فرایند استخدام
قبل از استخدام یک متقاضی برای یک موقعیت شغلی، یک شرکت از طریق مراحل گام به گام استخدام می کند. این فرایند دارای سه مرحله کلیدی است از جمله برنامه ریزی، استخدام و انتخاب کارکنان.
برنامه ریزی منابع انسانی زمانی است که یک شرکت بر تعداد کارکنانی که می خواهند استخدام کنند و مجموعه مهارت هایی که از این کارکنان نیاز دارند، تنظیم شود. سپس شرکت باید نیازهای خود را به تعداد مورد انتظار کاندیدان واجد شرایط در بازار کار مقایسه کند.
مرحله استخدام فرآیند استخدام زمانی اتفاق می افتد که شرکت تلاش می کند تا از طریق پست های شغلی، رجال شغلی، آگهی ها، استخدام دانشگاهی و غیره به مجموعه ای از نامزدها دسترسی پیدا کند. کاندیدانی که به این اقدامات پاسخ می دهند، برای مصاحبه ها و روش های دیگر ارزیابی می شوند . کارفرمایان ممکن است پس زمینه کارکنان آینده نگر را بررسی کنند و همچنین مراجع را بررسی کنند.
انتخاب کارفرما فرایندی است که کارفرمایان اطلاعات مربوط به مجموعه متقاضیان تولید شده در مرحله ی استخدام را ارزیابی می کند. پس از ارزیابی نامزدها، شرکت تصمیم می گیرد که کدام متقاضی موقعیت را ارائه دهد.
انواع استخدام
برخی از شرکت ها با استخدام کننده برای پیدا کردن متقاضیان، به ویژه برای شغل های سطح بالا کار می کنند.
شرکت های دیگر از سایت های شبکه های اجتماعی و LinkedIn برای استخدام استفاده می کنند، علاوه بر استفاده از ابزارهای سنتی استخدام، مانند ارسال آگهی های تبلیغاتی در روزنامه ها و فهرست مشاغل در هیات های شغلی مانند Monster یا CareerBuilder.
بسیاری از کارفرمایان، به خصوص شرکت های بزرگ، ممکن است فعالانه نامزد را استخدام نکنند، اما پست های باز را در وب سایت شرکت خود قرار می دهند.
برنامه های شغلی
چگونه متقاضیان برای شغل درخواست می شوند، بستگی به شرکت دارد. بعضی از شرکت ها از نرم افزار مدیریت استعداد برای پذیرش درخواست های استخدام استفاده می کنند و نامزدها برای مصاحبه را انتخاب می کنند و انتخاب می کنند.
در موارد دیگر، روند درخواست شغل ، متقاضیان را برای ارسال رزومه و نامه ارسال نامه از طریق ایمیل نیاز دارد. بعضی از کارفرمایان هنوز ترجیح می دهند که متقاضیان به طور شخصی اعمال شوند
به عنوان بخشی از فرآیند درخواست، از کاندیداها ممکن است خواسته شود یک تست ارزیابی استعداد را بپذیرند تا ببینند آیا پس زمینه آنها با الزامات شرکت مطابقت دارد یا نه. درخواست های کاری و نتایج آزمون بررسی خواهد شد و نامزدها انتخاب شده برای مصاحبه شغلی دعوت می شوند.
مصاحبه شغلی
به عنوان نامزدان از طریق روند مصاحبه حرکت می کنند، ممکن است چندین بار قبل از دریافت پیشنهاد شغلی یا اخطار رد، مصاحبه شوند . شرکت ها همچنین چک های پس زمینه، چک مرجع، و احتمالا اعتبار چک را به عنوان بخشی از روند استخدام اجرا خواهند کرد.
نامزد ممکن است براساس نتایج چک وظایف شغلی ارائه دهد و یا ممکن است چک ها قبل از شرکت ارائه پیشنهاد شغلی به نامزد انتخاب شده برای این کار انجام شود.
در اینجا مراحل فرآیند استخدام، که براساس استراتژی استخدام شرکت تعیین می شود، وجود دارد.
در نظر داشته باشید که هر شرکت دارای استراتژی استخدام خود است، بنابراین مهم است که یک جستجوی شغلی چندگانه داشته باشید و مطمئن شوید شغل شغلی است که شرکت ها می توانند شما را پیدا کنند .
مراحل فرایند استخدام
- مشاغل لیست در وب سایت های شرکت : اکثر شرکت های بزرگتر و بسیاری از شرکت های کوچکتر، شغل های موجود در وب سایت شرکت خود را ارسال می کنند. متقاضیان شغل می توانند برای مشاغل جستجو کنند، لیست شغلی را بررسی کنند و برای شغل آنلاین درخواست دهند. جویندگان کار ممکن است قادر به ایجاد عوامل جستجوی شغلی باشند تا از طریق ایمیل از طریق پست های جدید آنها را مطلع سازند. بعضی از شرکت ها مصاحبه های آنلاین را نیز انجام می دهند.
- جابجایی های آنلاین : شرکت هایی که به طور فعال استخدام می شوند، نه تنها کارهای خود را در وب سایت خود ارسال می کنند، بلکه کارهای خود را در تخته کاری و سایر سایت های کاری ارسال می کنند. شغل ممکن است به عنوان مثال در هیئت مدیره شغل عمومی مانند هیولا و / یا سایت های تو رفتگی در دیوار مانند MediaBistro قرار بگیرد.
- با استفاده از LinkedIn : شرکت ها ممکن است موقعیت های باز در LinkedIn، سایت شبکه حرفه ای پست کنند. علاوه بر این، شرکت ها ممکن است LinkedIn را جستجو کنند تا نامزدها برای استخدام پیدا کنند. گروه های LinkedIn محل دیگری هستند که کارفرمایان برای ارسال کارها و پیدا کردن متقاضیان از آن استفاده می کنند.
- استخدام اجتماعی : شرکت ها به طور فزاینده ای از استخدام اجتماعی برای انتخاب نامزد برای استخدام در فیس بوک، توییتر و سایر سایت های شبکه های اجتماعی استفاده می کنند و همچنین برای بررسی متقاضیانی که در نظر دارند استخدام می کنند. شرکت ها ممکن است از برنامه های فیس بوک برای استخدام یا داشتن یک صفحه فیس بوک برای کار با شرکت استفاده کنند. در توییتر، شرکت ها ممکن است لیست های کاری و نامزدهای منبع را برای استخدام بفرستند.
- فرآیند درخواست کار : در اینجا اطلاعات در کل فرآیند درخواست شغل از جمله درخواست برای شغل، رزومه و نامه های پوشش، آزمون متقاضی، پیش زمینه و مرجع چک، مصاحبه و روند استخدام.
- روند مصاحبه : فرآیند مصاحبه در مورد مصاحبه شغلی، مصاحبه و دریافت پیشنهاد شغلی نیست. در بسیاری از موارد، پیچیده است و ممکن است چند مصاحبه را شامل شود. در اینجا مراحل مربوط به پروسه مصاحبه است.
- فرآیند استخدام : در اینجا یک مرور کلی از هر گام در روند استخدام، از جمله درخواست شغل، مصاحبه، آزمون استخدامی، بررسی پس زمینه، و پیشنهادات شغلی همراه با نکات و مشاوره برای هر مرحله از روند استخدام، ارائه شده است.