چگونگی تبدیل درخواست های شغلی به سمت راست

شما می توانید حرفه ای به عنوان کارفرما انتخاب کنید

آیا متقاضیان کار خود را حرفه ای و مناسب در پروسه استخدام خود رد می کنید؟ از بازخورد دریافت شده از جستجوگران شغل، به نظر می رسد که تعداد کمی از کارفرمایان حرفه ای هستند و به درستی ارائه بازخوردی که متقاضی در حال بررسی دیگر نیست.

در اینجا مراحل توصیه می شود زمانی که شما نیاز به رد کردن متقاضیان کار در هر یک از چهار مرحله در روند استخدام خود را .

هنگامی که یک متقاضی شغل را رد کنید

متقاضیانی که برای هر شغل صرف زمان قابل ملاحظه ای می کنند، به روز رسانی رزومه خود و نوشتن نامه های پوشش را در هنگام نزدیک شدن به شما در مورد باز کردن شغل خود ارسال می کنند. آنها مستحق دریافت پاسخ از شما هستند که مواد درخواستی خود را دریافت کرده اید . این فرآیند به راحتی در این برنامه آنلاین به صورت خودکار انجام می شود.

آنها همچنین نیاز به درک مراحل بعدی خود را در روند استخدام دارند. بنابراین، آنها به اطلاع شما درباره اینکه آیا آنها برای مصاحبه انتخاب شده اند، نیاز دارند. شما ممکن است به متقاضیان اطلاع دهید که آنها برای مصاحبه در همان نامه انتخاب نشده اند و در صورتی که فرآیند انتخاب شما به سرعت انجام می شود، درخواست خود را تایید می کنید .

با این حال، اگر شما در سرعت بسیاری از کارفرمایان حرکت می کند، باید رسید اولیه دریافت مواد نرم افزار و یک نامه دوم که متقاضی شغل برای مصاحبه را رد می کند، ارسال کنید.

داوطلبان شایستگی بدست آوردن جایی که در فرایند خود هستند، حتی اگر در نهایت نامزدی آنها را رد کنید.

فرایند رد کردن شما با اولین جلسه شما با متقاضیان شغل شروع می شود. یکی از اهداف این جلسه این است که آیا در صفحه نمایش گوشی یا در اولین مصاحبه، توضیح روند انتخاب شما برای هر نامزد است.

هنگامی که کارفرمایان این اطلاعات را ارائه می دهند، متقاضیان در تاریکی کمتر احساس می کنند و در مورد روند استخدام شما مثبت هستند.

در این گفتگو، شما همچنین باید متقاضی را مطلع کنید که نقاطی که با آنها در ارتباط با وضعیت درخواست آنها ارتباط برقرار می کنید.

هنگامی که یک متقاضی شغل تماس بگیرید و رد کنید

مدیر استخدام یا کارکنان HR باید از متقاضیانی که شما را رد می کنند تماس بگیرند، همانطور که متقاضی می نامید که مایل هستید پیشنهاد شغلی را ارائه دهید یا نه، خیلی زودتر.

شما می خواهید هر متقاضی را با دید مثبت از سازمان خود ترک کنید که ارتباط ساده و به موقع به دست می آید. این تصور مثبت ممکن است در آینده به برنامه سازماندهی نامزدتان تاثیر بگذارد.

یا این تصور که او دور می شود ممکن است بر سایر نامزدهای بالقوه شغلی شما تأثیر بگذارد. نامزدان صحبت می کنند و اغلب، مانند پرندگان، گله ها را به دنبال کارفرمای انتخاب می کنند .

زمان رد درخواست کننده

بسیاری از کارفرمایان اختلاف نظر دارند، اما توصیه می شود هر یک از متقاضیان را به زودی مشخص کنید که فرد مناسب برای این کار نیست. بسیاری از کارفرمایان تا پایان سال، حتی تا زمانی که برای کارمند جدید برای شروع کار، قبل از اعلام نامزدهای ناموفق، صبر کنند، صبر می کنند.

این از کاندیداها بی احترامی می کند و با کارفرمای انتخابی سازگار نیست.

بلافاصله می دانید نامزدها را بدانید. این تنها رویکرد عادلانه برای رد یک متقاضی شغل است.

در غیر این صورت، نامزدان منتظر، ناراحت و احساس می کنند که نامزدی آنها به یک سوراخ تاریک ناپدید شده است. اعتماد کنید که احساسات خود را در مورد شما به عنوان یک کارفرمای بالقوه نیز انجام دهید. روزهایی است که یک ناظم شغلی ناراضی به شما در رابطه با تجربه بد خود با شرکت شما به ده نفر گفت.

برآورد در یک گروه استخدام کننده در LinkedIn این بود که یک مطالعه اخیر برآورد می کند که این تعداد در حال حاضر 1،374 نفر است. به دنیای رسانه های اجتماعی و سایت هایی مانند Glassdoor و Indeed.com خوش آمدید که در آن مردم در مورد تجارب خود با استخدام و استخدام خود نظر می دهند.

علاوه بر این، به عنوان یک کارفرمای، اگر تصمیم گرفتید که نامزدی فرد مناسب برای این شغل باشد، حفظ متقاضی وسوسه شما را برای کم کردن واجد شرایط بودن یا کمتر از آنکه انتظار داشتید، به کارکنان متقاعد کنید.

این یک سنگ بنای فرآیند انتخاب موفق نیست.

یک پیش فرض، اگر شما مشخص کرده اید که یک فرد به اندازه کافی واجد شرایط و مناسب فرهنگی است ، با متقاضی تماس بگیرید تا وضعیت آنها را مطلع سازید. به متقاضی بگویید که هنوز از آنها برای انجام این کار در نظر گرفته شده است، اما شما همچنین چندین نامزد واجد شرایط برای مصاحبه دارید.

به این ترتیب، شما یک کاندیدای قابل قبول را رد نکرده اید و کاندید در تاریکی باقی نمی ماند در حالی که گزینه های دیگر خود را در نظر بگیرید. این مؤدبانه و محترم است و ممکن است به شما در اجتناب از تجدید نظر در استخدام شما کمک کند.

یک نامزد که در مورد روند شما به روز نمی شود ممکن است جای دیگری را بپذیرد. به علاوه، با در تماس باشید، شما همچنان به ایجاد یک رابطه مثبت با یک کارمند بالقوه و شبکه شخصی و تجاری خود می پردازید.

چه کاری انجام ندهید وقتی که یک نامزد شغلی را رد کنید

اولین نکته که شما یک نامزد شغلی را رد می کنید این است که شما کاندید را به عنوان یک فرد فرد رد نمی کنید. بنابراین، شما می خواهید رد را در یک نور مثبت تر بیان کنید. از کلمه لغو استفاده نکنید به جای آن، "تیم انتخابی تصمیم گرفته است که آنها نامزد شما را دنبال نکنند. ما درخواست خود را حفظ خواهیم کرد و در زمانی که فرصت های اضافی وجود دارد، در نظر بگیرید." (اگر این درست است، در غیر این صورت عبارت دوم را رها کنید.)

هشدارهای اضافی شامل این موارد می شوند.

• شما می توانید متقاضیان را با استفاده از ایمیل تا زمانی که برای شرکت در مصاحبه شغلی وارد شده اند، رد کنید . پس از مصاحبه، باید متقاضی را تماس بگیرید. هرگز نامزد را از طریق ایمیل، پیام متنی، پست صوتی یا IM نپذیرید. شما حتی اگر تماس با یک نامه رد شدن را پیگیری کنید، کاندیدای موردنظر شما را نیز از تماس می گیرید.
• اطمینان حاصل کنید که متقاضی نمیتواند کلمات را که استفاده می کنید اشتباه گرفته و یا شواهدی از تبعیض غیرقانونی پیدا کند . به عنوان مثال، شما ممکن است وسوسه شوید که متقاضی را مطلع کنید که تصمیم گرفته اید که نامزدانی داشته باشید که برای کار شایسته تر هستند. نامزد می تواند از شما بخواهد تفاوت ها را دقیق توضیح دهد. چرا آنجا هستی؟
• مراقب باشید که در مورد هر گونه انتقاد یا مشاوره ای که شما ارائه می دهید حتی در زمانی که متقاضی درخواست بازخورد می کنید مراقب باشید. این می تواند شما را به شکل یک استدلال سوء هاضمه و یا باعث شود که شما به یک پرونده دعوا آسیب پذیر باشید. (پیش از پاسخ دادن به این درخواست، نامزدتان باشید.)

رد درخواست توسط کارفرمایان

یکی از آخرین نکته: جستجوگران شغل اغلب در مورد آنچه که برای آنها مناسب است، در مورد پیگیری کارفرمایانی که مصاحبه کرده اند، می پرسند. روزها، هفته ها و گاهی چند ماه، هیچ یک از کارفرمایانی که به طور واضح به اندازه کافی علاقه مند شده اند تا متقاضی را برای مصاحبه در نظر بگیرند، بدون هیچ کلمه ای گذشت.

این نامزدها فرض می کنند که آنها انتخاب نشده اند، اما هرگز برای اطمینان حرف نزده اند. مانند اکثر انسانهای معمولی، به دنبال بسته شدن هستند تا بتوانند حرکت کنند.

هرگز کارفرمای نتواند پاسخگوی کاندیدایی باشد که کارفرما با آن ارتباط داشته باشد. این نامزد، کارمند، کارمند بالقوه یا تصویر شرکت دوستانه نیست که بتواند نامزد خود را از موقعیت خود مطلع کند. بگو بگو یا بگو، نه، اما به موقع، در هر مرحله از استخدام و فرایند انتخاب خود ، چیزی بگو.

نمونه نامه های رد درخواست کننده

شما می توانید یک متقاضی شغل را با مهربانی، محبت آمیز، احترام و حرفه ای رد کنید. این نامه های رد نمونه شما را چگونه نشان می دهد.

• یک نامه رد درخواست متقاضی استاندارد که برای پاسخ دادن به متقاضیانی که به عنوان متقاضیانی که تصمیم به مصاحبه دارند واجد شرایط نیستند.
• نمونه ای از نمونه نامه ساده را برای متقاضیانی که بدون مصاحبه رد کرده اید مشاهده کنید.
• در اینجا نمونه نامه رد نمونه ای برای متقاضیان است که شما انتخاب می کنید برای مصاحبه دعوت نکنید.