و چگونه می توانید آنها را بسازید
شما در مورد کتاب استفان کوی، 7 عادت افراد بسیار موثر شنیده اید. امروز بگذارید به 10 عادت که مدیران پروژه های بسیار موفق به اشتراک می گذارند نگاه کنند.
من دیده ام که این عادت ها بارها و بارها در ارزیابی عملکرد و در بررسی های پایان یافته پروژه که مشتری، تیم یا حامی مالی آن بازخورد را به مدیر پروژه ارائه می دهد، ذکر شده است.
شما نیازی به تجربه 10 ساله برای موفقیت در هر زمان ندارید. با تغییر عادت های خود و مسواک زدن مهارت های خود، می توانید شانس موفقیت پروژه خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید (و وقت خود را در زمان کار نیز کاهش دهید).
و بدون نظم خاص (جدا از شماره 10) بیایید شروع کنیم!
با استفاده از تیم حق
مدیران پروژه موثر و موفق، قابلیت های اعضای تیم خود را می دانند. این بدان معنی است که آنها می توانند کار درست را به افراد مناسب اختصاص دهند.
استفاده از منابع اشتباه در یک کار می تواند منجر به طولانی شدن یا خرابکاری شود. این کمک می کند تا از نقاط قوت و ضعف افرادی که با شما کار می کنند آشنا شوید تا بتوانید بهترین آنها را برای وظایف پروژه اختصاص دهید.
مدیریت مسائل مربوط به پروژه
همه پروژه ها از زمان ها به مسائل مربوط می شوند. مدیران موفق پروژه اجازه ندهند که آنها را نگران کنند. آنها فرایندهای مدیریت موضوع را می دانند و همچنین چگونه با مشکلات مواجه می شوند.
تو هم میتونی اون کار رو بکنی. هنگامی که شما می دانید چگونه به ارزیابی یک مسئله پروژه، شما می توانید پیدا کنید که مدیریت موضوع تبدیل شدن به یک عادت آسان برای ترکیب در روال هفته خود را. وقت خود را کنار بگذارید تا هر هفته از طریق مسائل مربوط به خود رجوع کنید و به زودی خواهید دید که کار ساده ای برای جلوگیری از مشکلات مدیریت است.
مقابله با تغییرات
پروژه ها برای تغییر چیزها طراحی شده اند، اما این نوع تغییر برای افراد دیگر اتفاق می افتد! مدیریت تغییرات که به طور دقیق در تیم پروژه هدف قرار می گیرد، سخت تر است، بر خلاف برنامه زمان بندی دقیق پروژه و ایجاد کار جدید و یک کل مجموعه به روز رسانی مستندات.
مدیران موفق پروژه دارای فرایند مدیریت تغییر هستند که آنها دنبال می کنند. به دنبال گام های تعریف شده، هر گونه اقدام را به عادت تبدیل می کند، زیرا ساختار و تکراری است.
فرآیند مدیریت تغییر به نظر می رسد:
- دریافت اطلاعات در مورد تغییر
- تغییر را ارزیابی کنید
- تعیین کنید چقدر کار می کنید این تغییر را انجام دهید
- توصیه ای را در مورد اینکه آیا ارزش آن را دارد پیش بینی کنید.
سپس تصمیم خود را از حامی خود دریافت خواهید کرد که آیا باید این تغییر را انجام دهید یا نه.
توجه: شما می توانید برخی از تغییرات کوچک خود را تا زمانی که در مجوز و سطح اقتدار شما هستند، تایید کنید.
مدیران موفق پروژه می دانند که مقابله با تغییرات بخشی از کار است و آنها برنامه ای برای مقابله با آنها و زمانی که آنها بوجود می آیند.
مدیریت هزینه های پروژه
این احتمال بسیار زیاد است که پروژه شما هزینه هایی را متحمل می شود، حتی اگر شما خودتان کنترل کامل بر رشته های کیف پول را نداشته باشید. داشتن توانایی مدیریت عناصر مالی در کنترل شما باید یک عادت باشد.
اگر به طور مرتب و منظم به آن نپردازید، کار شما را بسیار بزرگ می کند و این کار غیرممکن است.
مدیران پروژه های فوق العاده با هزینه سیستم های ثبت نام که برای صورتحساب ها، نقل قول ها و تخمین ها کار می کنند، باقی می مانند. عادت به استفاده از نرم افزار بودجه خود را داشته باشید (حتی اگر این فقط یک صفحه گسترده است).
شما نمیتوانید هزینه های پروژه خود را مدیریت کنید تا زمانی که برنامه ای از آنچه که می خواهید صرف کنید. در مورد چگونگی ایجاد بودجه پروژه، این را بخوانید تا بتوانید شروع کنید.
Teambuilding
تیم پروژه به احتمال زیاد برای شما کار نخواهد کرد چرا تیم بخشی از عادت مدیران پروژه موفق است؟
این به این دلیل است که شما به آنها نیاز دارید تا به طور موثر با هم کار کنند و شما نیاز به افراد درگیر در پروژه دارید تا به سرعت به نقطه ای برسید که به یکدیگر اعتماد دارند. شما این کار را از طریق ساختن تیم انجام می دهید.
مراقب موقعیتهایی باشید که تیم شما از بین می رود. به ویژه رفتارهای متخاصم غیرقابل قبول است.
درک فرآیندها
عادت ششم مدیران پروژه بسیار موفق است که آنها فرآیندهای موجود در حوزه کنترل خود را درک می کنند.
این به این معنی است که آنها می دانند که باید رویه های کاری را دنبال کرد. آنها وقت خود را صرف تلاش برای چگونگی نوشتن یک مورد کسب و کار نمی کنند زیرا آنها می دانند که یک روش برای آن وجود دارد و آنها می توانند مراحل را دنبال کنند.
موفق ترین مدیران پروژه فرایند برده نیستند. آنها می دانند که کاری که باید انجام شود این است که روند را دنبال کنید. آنها می دانند زمانی که بهتر است کمی آن را نیشگون بگیریم تا کلیه وظایف را برای همه آسان تر کنیم. یک نمونه از آن این است که بروکراسی را از یک پروژه کوچک برداشته و با در نظر گرفتن فرایندهای مربوطه.
به روز رسانی برنامه
برنامه های پروژه نباید به شانس منتهی شود، و مدیران موفق ترین پروژه، عادت به مرتب کردن برنامه های خود برای دقت و به روز رسانی آنها را دارند.
راه های زیادی برای ردیابی پیشرفت پروژه شما وجود دارد، اما مهمترین چیز این است که شما آن را انجام دهید! اگر شما در حال تلاش برای ایجاد این عادت خود هستید، یک جلسه کوتاه در دفترچه خاطرات خود را با خود و برنامه خود را یک بار در هفته کتاب. از همان زمان هر هفته استفاده کنید و 30 دقيقه را مرور کنيد که کجا هستيد و کجا بايد باشيد. اصلاحات لازم را انجام دهید، به تیم بگویید و پروژه را ادامه دهید.
توجه: اگر تغییرات برنامه شما بر روی تاریخ پایان تاریخ پروژه یا تاریخ تحویل برای نقاط عطف اصلی تاثیر می گذارد، با حامی خود صحبت کنید. شما نباید مبانی طرح اولیه خود را بدون گذراندن یک روند تایید رسمی تغییر دهید.
مدیریت ریسک پروژه
دانستن آنچه که در ثبت ریسک شما وجود دارد ، یک چیز است، اما معمولا آن را بازبینی کرده و بر خطرات مطرح شده متفاوت است.
کافی نیست که از ابتدای پروژه خود برای شناسایی خطرات استفاده کنید و سپس در مورد آنها فکر نکنید. مدیریت ریسک باید بخشی از عادت های پروژه شما باشد، زیرا بدون آن شما متوجه خواهید شد که خطرات به مسائلی تبدیل شده و مشکلات را برای شما ایجاد می کنند.
این منطقه دیگری است که در آن فرایندهای استاندارد و رزرو اسلات معمولی برای انجام یک بررسی خطر کمک می کند. شما می توانید آن را به عنوان بخشی از جلسات تیم خود قرار دهید. آن را عادت به بررسی خطرات خود را با تیم، نزدیک هر آنچه که دیگر تهدید و برنامه اقدامات برای کسانی که شما می خواهید برای مقابله با.
زمان پیگیری
مدیران پروژه در مورد مدیریت زمان پروژه بسیار بدانند، اما این موضوع در برنامه ریزی و برنامه ریزی قرار دارد. آنچه که ما در مورد آن صحبت می کنیم، زمان ردیابی روزانه است. ما در مورد timesheets صحبت می کنیم.
تیم پروژه اغلب مایل به استفاده از timesheets نیست اگر قبلا انجام نداده باشند. بسیاری از ابزارهای نرم افزاری مدیریت پروژه ردیابی زمان در محصول دارند. این امر می تواند ساده تر برای معرفی سوئیچ به ردیابی زمان به عنوان یک تیم باشد.
آیا زمان تیم شما را دنبال می کنید (توصیه می شود) مهم است که شما بدانید که وقت خود را در یک روز می گذرانید. شما باید یک عادت داشته باشید که یادداشت خود را درباره چگونگی گذراندن وقت خود حفظ کنید. این به شما کمک خواهد کرد که درک کنید آیا وقت خود را در وظایف پروژه اولویت قرار می دهید. شما ممکن است فکر کنید که شما هستید، اما آیا شما؟ تایمر زمان و یا زمان ضبط برخی از فرم کمک خواهد کرد، حتی اگر آن را فقط ورودی ساعتی در یک دفترچه یادداشت است.
تحویل تغییرات تجاری
در نهایت، عادت که مدیران پروژه را موفق تر می سازد، توانایی آنها در برابر خروجی های پروژه به نتایج کسب و کار است. پروژه شما برای رسیدن به چیزی شگفت انگیز برای این شرکت طراحی شده است، و شما این کار را انجام داده اید. عالی.
اما اگر کاربران از محصول شما استفاده نکنند یا نرم افزار به سرعت از بین می رود یا مشتریان شگفت زده نمی شوند، چرا که پروژه شما زمان اتلاف وقت است.
موفق ترین تیم های پروژه اطمینان حاصل می کنند که آنها می دانند که نتایج کسب و کار آنها هدف هستند. آنها یک راه حل را ایجاد می کنند که تغییر کسب و کار را به شیوه پایدار ارائه می دهد. آنچه که آنها در هنگام پایان پروژه تحویل می دهند، کاملا مورد استفاده مشتریان قرار می گیرند. این یک موفقیت است زیرا از ابتدا ساخته شده است تا از یک موفقیت موفق شود.
درک اهداف کسب و کار، معیار کلیدی برای هر مدیر پروژه است که می خواهد بر مشتریان و سهامداران تأثیر بگذارد. اگر شما می توانید نشان دهید که ارزش چیزی را تحویل داده اید، پس از آن آسان است که اثرات شما را نشان می دهد و ارزش آن را به شرکت بدهید.
عادت به درخواست ذینفعانتان از ارزش کسب و کار آنها انتظار می رود و چگونه آنها می خواهند از آنچه که پروژه شما برای آنها ارائه می دهد استفاده کنید. در مورد چگونگی موفقیت آنها صحبت کنید. شما می توانید این پروژه را در ابتدای هر پروژه به یک فرایند تکرار تبدیل کنید.
چقدر عادت برای موفقیت دارید؟
پس از خواندن این لیست، چه تعداد از این عادت های شما در حال حاضر؟ در اینجا احتمالا چیزهایی وجود دارد که امروز و دیگران انجام می دهید که می دانید باید بیشتر تلاش کنید تا مرتبا انجام دهید. خبر خوب این است که ایجاد عادت جدید نسبتا آسان است اگر شما متعهد به انجام آن هستید. به زودی این چیزها طبیعت دوم خواهند بود و شما در مسیر موفقیت یکی از موفق ترین مدیران پروژه در شرکتتان خواهید بود.
کدامیک از شما میخواهید شروع به کار و ساختن روال هفتگی خود کنید؟
بیشتر خواندن
من توصیه می کنم خواندن قدرت عادت توسط چارلز Duhig.