هر حرفه حرفه ای جدید HR نیاز به ارزیابی نیازهای همکاران و سازمان ها و شناسایی کارآمدترین راه برای استفاده از دانش و تجربه خود برای خدمت به اهداف سازمان دارد. این رویکردی است که شما می توانید در صورت شروع یک بخش منابع انسانی از ابتدا که آیا شما تازه به حرفه و یا تجربه شده است. منحنی یادگیری برای دومی کمتر تند است اما هنوز به چالش کشیدن است.
پیش از این نکاتی را در مورد چگونگی شروع کار حرفه ای HR می توانستیم پایه ای برای حرفه شما در حرفه HR ایجاد کنیم. این نکات همچنین به عنوان یادآوری برای متخصصان چاشنی در هر نقطه از زندگی خود خدمت می کنند.
شروع یک اداره منابع انسانی از ابتدا
در اینجا راه مورد نیاز برای پیروزی در تلاش برای ساخت یک بخش جدید HR است. در روزی که کار جدید خود را آغاز می کنید، با مدیر خود ملاقات کنید تا راهنمایی خود را در مورد اولویت های سازمان برای بخش جدید خود دریافت کنید.
او احتمالا انتظارات خود را از موقعیت شما نیز دارد.
در طی پروسه مصاحبه ، شما در مورد اینکه چرا سازمان تصمیم گرفته است که به یک اداره منابع انسانی نیاز دارند، مطلع شد. اما، این روزی است که روشن می شود که شما یک عکس از انتظارات و نتایج را به اشتراک می گذارید، تلاش های خود را باید با رئیس خود تولید کنید.
اگر شما خوش شانس هستید، سازمان جدید شما ممکن است یک مشخصات شغلی نوشته شده یا توصیف شغلی برای راهنمایی مراحل خود داشته باشد. اما، در سازمان هایی که هیچ بخش مدیریت منابع انسانی ندارند، این انبار به طور کلی به مدیران فردی، حقوق و دستمزد و حسابداری منتهی شده است. بنابراین، شما مجبور خواهید بود که فرایند خود را انجام دهید. (من یک برنامه روزانه 60-120 را پیشنهاد می کنم که رئیس شما به شما کمک می کند.)
به عنوان یک کارمند جدید HR، لازم است که شما به سرعت در مورد هر گونه فرایندها و سیستم های موجود در شرکت که بر HR تأثیر می گذارید و درک کنید. اولین سیستم برای درک این است که چگونه کارکنان پرداخت می شوند و مزایای دسترسی دارند . کارکنان به زودی با سوالات خود به شما خواهند رسید.
پس از چند روز تمرکز بر روی برداشت شما و اهداف فوری مدیر خود، می خواهید با کارکنان حسابداری مناسب برای کسب اطلاعات در مورد نحوه پرداخت کارکنان، شرکت کنید. شما همچنین باید در مورد مزایا برای خودتان یاد بگیرید و به کارکنان کمک کنید.
شما طی چند ماه یا بسته به زمان سال، باید از بخش مالی درخواست کنید که شما را در هر بحث درباره انتخاب مزایا و جبران خسارت بپردازد . این به طور سنتی یک نقش مشترک است که نیازهای پرسنلی را با تخصص مالی ترکیب می کند.
این یک مرحله ساده تر است اگر موقعیت HR خود را به کارکنان امور مالی و حسابداری گزارش دهید - در آنجا بسیاری از شغل های HR برای شروع گزارش می دهند. او برای موفقیت شما به خاطر وزارتخانه اختصاص خواهد یافت. با این وجود، گام باید رخ دهد، اگر شما در جای دیگری گزارش دهید.
یادگیری اولویت ها و نگرانی های دیگر ادارات
دیدار با دیگر اعضای هیات مدیره برای درک اولویت های سازمانی تمام تیم ارشد. این برای بعضی سازمان ها نسبت به دیگران ساده تر است. در حالی که شما سفارشات راهپیمایی را از مدیر فوری خود دارید، باید اولویت ها و نگرانی های دیگر ادارات را بدانید. منابع انسانی بر روی کشتی هستند تا همه آنها را خدمت کنند.
اگر شما به جای دیگری در همان سازمان انتقال داده شده اید، شما قبلا این افراد را می شناسید. اگر شما تازه، حتی اگر تجربه، این یک گام مهم در درک نیازهای و اولویت های سازمان است.
با مدیران و کارکنان آشنا شوید که مدیران شما مصاحبه می کنند. این کارکنان می توانند به شما در مورد سازمانی که پیوستید خیلی زیاد صحبت کنید. هرگز فرض نکنید که دیدگاه های مدیران در مورد هدف قرار دارند. آنها جهان را از طریق یک لنز متفاوت از کارکنان منظم مشاهده می کنند.
در همین حال، شما خواهید دید که کارکنان دیگر شما را پیدا کرده اند. آنها می خواهند وقت را با شما صرف کنجکاوی یا سوالات کنند. هنگامی که یک بخش جدید HR ایجاد می شود، تقاضای تقاضای و نیاز به منابع انسانی می تواند کارمند HR جدید را خفه کند.
کارکنان به دنبال کسی هستند که می توانند با آنها صحبت کنند، در مورد اسرار، داستانها و مشکلات سازمان صحبت کنند. با احتیاط گوش کنید و درباره مشکلات و نیازهای سازمان جدیدتان یاد خواهید گرفت. از زمان استفاده از زمان برای شناختن همکاران جدید خود و دیدگاه های آنها برای تقویت دانش و توانایی شما برای کمک به شما استفاده کنید.
با هم یک برنامه منابع انسانی و ساخت اتحاد ها قرار دهید
یک طرح منابع انسانی را کنار بگذارید. طرح منابع انسانی خود را با رئیس خود به اشتراک بگذارید تا مطمئن شوید که این فرد از اهداف و برنامه های شما در حال توسعه پشتیبانی می کند. او باید با این طرح موافقت کند و از شما حمایت کند تا امید به موفقیت داشته باشید. ایجاد اتحاد خوب و موفقیت در سیاست های مثبت دفتر، دخالت رئیس شما را در هر مرحله از برنامه ها و اجرای احتیاط انجام می دهد.
در اهدافی که در ابتدای 90 تا 120 روز اول در بخش مدیریت منابع انسانی خود دنبال می کنید، غیر واقعی نباشید. زود هنگام شروع به کمک به مدیر خود را درک کنید زمانی که شما اعتقاد دارید می توانید یک گام خاص را به دست آورید. قراردادها بدون توجه به ترتیب اولویت های شما وجود دارد. شما نمیتوانید همه چیز را در یک زمان انجام دهید - هرچند ممکن است احساس کنید که این انتظار است.
به همین دلیل است که من برای قراردادها، اولویت ها و جمع آوری اطلاعات، چنین مشکلی دارم. همچنین بهتر است چندین موفقیت اولیه را داشته باشیم تا تعدادی از ابتکارات را شروع کنیم و هیچ کدام را کامل نکنیم. شما هنوز هم شغل دارید. شما برای اولین بار اهداف و مقاصد سازمان را صرف می کنید. شما کارمندان را خواهید دید شما طرح شخصی خود را دنبال خواهید کرد. شما با رهبران و مدیران ارشد ارتباط برقرار می کنید که به اهداف و نیازهای اداره منابع انسانی کمک می کند.
این نقشه راه باید به شما کمک کند شروع به تشکیل یک پایگاه انسانی از ابتدا کنید. شما می توانید از آن برای ترسیم دوره خود استفاده کنید، همانطور که 90 تا 120 روز اول را در سازمان خود صرف میکنید. مهربان باشید و خود را به آرامی و بدون کریستال درمان کنید. وقت و تعهد برای ساختن بخش مدیریت منابع انسانی از زمین تا زمان نیاز دارد. شما موفق خواهید شد