راه کار حرفه ای برای مدیریت کارکنان بسیار مهم است
چهار نفر از پایین ترین رتبه های هفت مورد که باید برای کارکنان حضور داشته باشند، به تعلیم و تعلم مربوط می شود به آموزش، توسعه حرفه ای و توسعه حرفه ای.
بنابراین، نیازهای رشد و توسعه کارکنان در بسیاری از مکان های کاری یک اولویت نیست.
با این حال، هنگامی که کارکنان عوامل را که از کار باید آنها را شناسایی کنند، رشد و توسعه شغلی یکی از پنج است.
برنامه توسعه حرفه ای برای کارفرمایان و کارکنان یک برنده است. این طرح بر نیازهای کارکنان برای رشد و توسعه و کمک های سازمان تأکید می کند تا کارکنان فرصت رشد کار خود را داشته باشند. کارکنان علاوه بر افزایش شغل خود، علاقه مند به توسعه خود نیز هستند.
چه چیزی را در برنامه ریزی توسعه شغلی اجتناب کنید
مسائل و اظهارات وجود دارد که شما می خواهید از آن جلوگیری کنید زیرا شما و کارکنانی که گزارش می دهند برنامه های توسعه شغلی را ایجاد می کنند. به عنوان مثال، شما می خواهید برای جلوگیری از:
- تضمین یا ایجاد یک قرارداد با کارمند با متعهد شدن به اینکه شرکت آموزش و یا هر گونه وعده داده شده را ارائه دهد. بهترین کاری که می توانید انجام دهید این است که می گوئید که به شما کمک می کند، اما این که رشد شرکت، شرایط اقتصادی، اولویت ها و اهداف شما بر روی مسیر پیشرفت کارکنان، تبلیغات و اهداف شغلی تاثیر می گذارد. چیزی تضمین نشده است
- در ایالت هایی مثل میشیگان که قوانین به معنای واقعی کلمه تفسیر می شوند، می خواهید از اظهارات بیش از حد متعهد شوید. به عنوان مثال، در یک شرکت تولیدی کوچک، HR در تابلوهای ناهارخوری، یک هیئت مدیره فرصت شغلی ایجاد کرد. وکیل شرکت به آنها توصیه کرد که هیئت مدیره به این معنی است که کارکنان وعده داده شده است و از HR به جای هیئت مدیره شغل هیئت مدیره درخواست کرده اند. قوانین دولتی و بین المللی دولتی را بشناسید.
- مدیر مسئول یا مسئولیت اجرای طرح. برنامه توسعه شغلی متعلق به کارمند است. شما می توانید پیگیری خود را تسهیل کنید، گزینه های خود را با کارکنان بررسی کنید، فرصت هایی را برای کارکنان در صورت امکان فراهم کنید، کارمندان را تشویق کنید تا اهداف خود را برای رشد و گسترش کار و مهارت های خود به کار گیرند، اما شما نمیتوانید برای آنها کار کنید. کارکنان باید برنامه خود را داشته باشند.
- زمان و منابع خود را بیش از حد خراب می کند به همان اندازه که شما برای کمک به کارکنانی که گزارش به شما رشد می کنند اختصاص داده شده است، شما علاوه بر بقیه کار خود، به مدت محدودی برای کمک به شما کمک می کند. برای مثال، مگر اینکه شما در حال حاضر از یک کلاس یا منبع عالی آگاه هستید، گزینه های تحقیق برای کارمند برای توسعه مهارت ها، کار شما نیست.
- شما می توانید کارمند را در جهت مشخصی هدایت کنید، اما نمی توانید کار را برای او انجام دهید. مسئولیت یافتن یک کلاس عالی در گوش دادن به یک ارتباط دهنده فقیر را نپذیرید. اگر معلوم شود انتخاب بدی است، شما مسئول هستید در چشم کارکنان و اگر نتایج مورد نظر را تولید نکنید، شما نیز مسئول هستید. هر دو بخش منابع انسانی و شما می توانید کارمند گزینه های خود را بررسی کنید، اما کارمند مسئول است
- اگر کارمند آنچه را که فکر می کند پیدا کند یک فرصت توسعه عالی است، او مسئول فروش این شرکت در این ایده است - نه شما. کار با تجربه کارکنان HR در انتخاب فروشندگان عالی و اجتناب از کم کیفیت فرصت های توسعه مسئولیت کارمند است. منابع انسانی تجربه کارمند نیاز دارد.
مراحل در بحث توسعه شغلی
با در نظر گرفتن این گام های ساده می توانید برنامه های شغلی را با کارکنان خود ایجاد کنید.
- به کارمند بگویید که می خواهید با او ملاقات کنید تا درباره برنامه های توسعه ی حرفه و امیدها صحبت کنید. از کارکنان بپرسید که در مورد گزینه های خود برای رشد و توسعه و اینکه چطور شغل خود را در شرکت شما مشاهده می کنند، به طور پیش فرض فکر می کنند. کارکنان را تشویق کنید تا در مورد چگونگی پیشرفت کارشان به آنها بفهمانید.
- پیشنهاد می شود که کارمند فکر کند و آماده باشد تا این سؤالات را مورد بحث قرار دهد: چه کار حرفه ای یا اهداف رشد شغلی کارمند امیدوار است در طی سه سال به آن دست یابد؟ کارمند مایل به انجام این سال است؟ کارکنان چه گزینه هایی را برای انجام این اهداف در نظر می گیرند؟
- کارکنان چه کاری می توانند انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که او در این مسیر شغلی پیشرفت کند؟ چه منابع و پشتیبانی می تواند سازمان ارائه دهد به طوری که کارمند می تواند کار حرفه ای خود و یا اهداف رشد حرفه ای را انجام دهد؟
- چه اهداف حرفه ای و شخصی به کارکنان کمک می کند که در شغل فعلی خود را بهبود بخشد یا عملکرد خوبی داشته باشند؟ چه حمایت اضافی می تواند این سازمان ارائه دهد به طوری که کارمند قادر به انجام این اهداف است؟
- جلسه را نگه دارید و مکالمه را به این سوالات هدایت کنید. انعطاف پذیر باشید زیرا کارمند ممکن است راه های دیگری داشته باشد که او می خواهد بحث کند. به عنوان یک مدیر، کار شما این است که تمام گزینه های موجود برای کارمند را بدانید، از قبیل سایه شغل ، مربیگری و مربیگری در مورد مهارت های خاص .
- بسیاری از کارکنان از لحاظ توسعه فراتر از طبقه بندی نیستند و این یک دید محدود از توسعه و گزینه هایی است که در سازمان هایی که چشم انداز دارند در دسترس هستند. به عنوان مدیر خود، شما باید اطمینان حاصل کنید که شما می توانید در مورد تمام گزینه های موجود برای کارمندان گزارش خود صحبت کنید.
- فرم مناسب را تکمیل کنید که برنامه زندگی حرفه ای کارمند را مشخص کرده و آن را به منابع انسانی برای بررسی و ورودی های اضافی تبدیل کند.
گزینه های برای برنامه های توسعه شغلی
برای برنامه ریزی شغلی برای کار، شما باید دیدگاه خود را از توسعه و کارکنان خود گسترش دهید. یک کلاس آموزش تنها راهی برای توسعه کارکنان نیست. در حقیقت، توسعه که در خانه ارائه می شود، اغلب موثرتر است. در اینجا اطلاعات بقیهی از اطلاعات لازم برای کمک به کارکنان شما برای ایجاد یک طرح توسعه موفق شغلی است.