الگو نامه مرجع

یک نامه مرجع برای تایید کسی استفاده می شود و یک مرور کلی از مهارت ها، توانایی، دانش و شخصیت خود را ارائه می دهد. نامه مرجع اغلب در طول یک کار یا برنامه دانشگاهی لازم است.

الگو زیر قالب یک نامه مرجع معمول را نشان می دهد. این فرمت برای یک مرجع اشتغال مناسب است و همچنین برای توصیه مدرسه فارغ التحصیل . نکات نقد نیز برای آنچه که در هر قسمت از یک نامه مرجع قرار می گیرد ارائه شده است.

الگو نامه مرجع

احترام
اگر شما در حال نوشتن یک مرجع شخصی در مورد نام گیرنده می دانید، شامل یک سلام (آقای آقای مارینا، آقای خانم تمپلتون، و غیره). اگر شما یک نامه کلی بنویسید، بگوئید "به چه کسی ممکن است آن را نگران کند " یا به سادگی یک تجدید نظر را شامل نمی شود.

بند 1
پاراگراف اول قالب مرجع توضیح می دهد که ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید، از جمله چگونگی شناختن آنها و اینکه چرا واجد شرایط برای نوشتن یک نامه مرجع برای توصیه به آنها برای اشتغال یا مدرسه ثبت نام کنید. به طور معمول، این قسمت از نامه مشخص می کند که چه مدت شما فرد را شناخته اید، یا مشخص کنید سال هایی که با هم کار کرده اید، به او یاد دادید، در همان کلاس و غیره بوده اید.

بند 2
پاراگراف دوم قالب مرجع حاوی اطلاعات خاص مربوط به شخص شما در حال نوشتن در مورد، از جمله چرا آنها واجد شرایط، آنچه که آنها می توانند کمک کند، و به همین دلیل شما ارائه یک نامه مرجع.

شما می توانید و باید شامل سخنرانی های معنی دار و یا جزئیات در اینجا. این نوع نمونه های مختصر یک زمینه به یاد ماندنی را ایجاد می کند که به شخصی که شما توصیه می کنید از رقابت خود جدا شوید کمک می کند.

در صورت لزوم، برای ارائه جزئیات بیشتر از یک بند استفاده کنید.

بند 3
هنگام نوشتن یک نامه خاص که یک کاندید را برای باز کردن یک کار مشخص ارجاع می دهد، نامه ارجاعی باید شامل اطلاعاتی در مورد چگونگی مهارت های شخص مطابق با موقعیت مورد نظر خود باشد.

به یاد داشته باشید که در واقع "بازاریابی" مهارت های این فرد - و بیشتر از مهارت های خود را توصیف شغل نشان می دهد، بیشتر احتمال دارد که آنها برای مصاحبه تماس بگیرید.

برای یک کپی از پست شغلی و یک کپی از رزومه کاری خود بپرسید، بنابراین می توانید نامه مرجع خود را با توجه به هدف قرار دهید. سپس، هنگامی که این مطالب را مرور کرده اید، از خودتان بپرسید: «چرا فکر می کنم [XXX] مناسب برای این کار است؟» یک لیست از نمونه هایی از چگونگی نشان دادن این مهارت ها در توصیف شغل نشان داده شده را بنویسید. و سپس از این برای تقویت این پاراگراف استفاده کنید و آن را "پاپ" کنید.

خلاصه
این بخش از قالب نامه مرجع حاوی خلاصه ای مختصر از این که چرا شما این فرد را توصیه می کنید. ایا شما شخصا "به شدت توصیه می کنید" یا "بدون رزرو" توصیه می کنید یا چیزی شبیه آن.

نتیجه
پاراگراف آخر قالب مرجع شامل یک پیشنهاد برای ارائه اطلاعات بیشتر است. شما می توانید شماره تلفن را در قسمت پاراگراف یا شماره تلفن و آدرس ایمیل در قسمت آدرس بازگشتی نامه خود بنویسید (برای اطلاعات بیشتر لطفا با شماره تلفن یا آدرس ایمیل ذکر شده در بالا تماس بگیرید). شامل یک بستنی مودب و سپس نام و عنوان شما باشد.

خالصانه،

نام نويسنده
عنوان

چه چیزی باید در یک نامه ارجاع شامل شود؟

اگر شما نیاز به نوشتن یک نامه مرجع برای کسی دارید، ممكن است بدانید كه جزئیات چه چیزی را باید شامل كند و چه چیزی را از آن خارج كنید. یک نامه ارجاعی باید زمینه را برای کسی که شما هستید و ارتباط شما با شخصی که شما توصیه می کنید را فراهم کند.

همچنین مهم است که شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا فرد واجد شرایط و جزئیات مربوط به مهارت های خاص خود را شامل می شود . همچنين اطلاعات تماس خود را در صورتي که شرکت يا مدرسه داراي سوالات پيگيري باشد، ارائه دهيد.

در نامه مرجع خود صادق باشيد، زيرا در مورد شما و کانديدا هم نشان دهنده آن است - شما نبايستي يک مرجع درخشاني از شخصي را که نمي دانيد به خوبي بنويسيد يا باور نکنيد کارمند خوبي هستيد. به این ترتیب، جلوگیری از منفی یا ایجاد گسل یا ضعف.

اگر شما شک و تردید زیادی در مورد نامزدی فرد دارید، صادق باشید و بگذارید آنها بدانند که شما راحت نمیتوانید مرجع آنها را بنویسید .

نمونه نامه مرجع
مفید است که نمونه های نامه های مرجع را بررسی کنید تا ببینید که چگونه نویسندگان مرجع دیگر توصیه های خود را به قالب نامه مرجع اضافه کرده اند؛ لطفا برای دیدن چند نمونه از لینک بالا دیدن کنید.