یک نمایه شغلی شامل اجزای کلیدی یک شغل است
نمایه شغلی بهتر است توسط یک تیم از کارکنانی که نیاز سازمان را به کارکنانی که این موقعیت را پر می کنند، درک کنند. این اغلب نقطه شروع بحث در جلسه یا روند برنامه ریزی استخدام است .
مشخصات شغلی جزئیات کار شغلی را مشخص می کند. اینها اجزای کلیدی است که شما برای استخدام کارمند استخدام کرده اید. در یک فرمت قابل قبول مستقیم، نمایه شغلی تصویری از وظایف کلیدی شغلی کارکنان را ارائه می دهد.
مشخصات شغلی شامل یک نمای کلی از موارد زیر است:
- مسئولیت شغلی
- تجربه مورد نیاز برای انجام این کار،
- مهارت های لازم برای انجام کار،
- تحصیلات و مدارک مورد نیاز
- خواسته های فیزیکی شغلی و محیط کار،
- انتصاب گزارش و
- پرداخت اطلاعات محدوده
معمولا از توصیف شغلی تقریبا به طور متناوب استفاده می شود، هر دو اصطلاح و محتویات، من یک نمایه شغلی را از توصیف شغل تمایز می دهم. تفاوت اصلی سطح جزئیات است. مشخصات کاری اجازه می دهد تا بیشتر برای اهداف و انتظارات فعلی.
توصیف شغلی سطح بالایی از جزئیات را فراهم می کند به طوری که سوء تفاهم با کارمند در مورد مسئولیت های شغلی او هرگز شک ندارد.
در حالی که توصیف شغل همه الزامات هر حوزه عمده مسئولیت را تعریف می کند، نمایه شغلی فقط ممکن است مسئولیت را فهرست نماید. به عنوان مثال، یک مدیر منابع انسانی در یک نمایه شغلی ممکن است مسئولیت آموزش و توسعه کارکنان را بر عهده بگیرد.
در توصیف شغل، شش و هشت توصیفگر اصلی این مسئولیت ممکن است مسئولیت های کلی را تعیین کند.
مشخصات شغلی نمونه در مقایسه با شرح شغل
با استفاده از توصیف شغلی مدیر عامل فوق، در اینجا، مقایسه یک جزء بین یک نمایه شغلی و یک توصیف شغلی است.
مشخصات شغل:
آموزش و توسعه
مسئول توسعه برنامه آموزشی و توسعه داخلی است که شامل برنامه ریزی کارکنان جدید، توسعه مدیریت، برنامه های توسعه عملکرد برای هر یک از کارمندان، ارزیابی نیازهای آموزشی، انتخاب سیستم های آموزشی مناسب برای آموزش و مدیریت و مدیریت بودجه برای آموزش و توسعه.
شرح شغل:
آموزش و توسعه
- همه برنامه های آموزش HR را تعریف می کند و مسئولیت / مسئولیت HR و مدیران را در این برنامه های آموزشی اختصاص می دهد. فراهم می کند آموزش های لازم و تقویت مواد به مدیران و کارکنان که شامل کارگاه ها، کتابچه های راهنمای، کتابچه های راهنمای کارکنان و گزارش های استاندارد شده.
- پیاده سازی سیستم مدیریت عملکرد را شامل می شود که شامل برنامه های توسعه عملکرد (PDP) و برنامه های توسعه کارکنان می باشد.
- یک سیستم آموزش کارکنان داخلی ایجاد می کند که نیازهای آموزشی شرکت را مشخص و فراهم می کند. در سیستم آموزشی شامل موارد زیر می باشد: ارزیابی نیازهای آموزشی، جهت گیری جدید کارکنان و یا برپایی، توسعه مدیریت، آموزش متقابل تولید، اندازه گیری تاثیر آموزش و آموزش بهترین شیوه های انتقال آموزش .
- کمک به مدیران با انتخاب و قراردادن برنامه های آموزش خارجی و مشاوران.
- کمک به توسعه و نظارت بر مصرف بودجه آموزشی شرکت.
چگونه و هنگام استفاده از مشخصات شغلی
یک نمایه شغلی یک ابزار مفید است. به ویژه در استخدام و ارسال شغل ، توصیف شغل اطلاعات بیش از حد فراهم می کند. نمایه شغلی به عناصر قابل توجهی برای ارائه تصویری از یک کار می پردازد. برای توصیف شغل خود از یک نمایه شغلی استفاده کنید. نامزد بالقوه
پروفایل های شغلی توضیح خوبی از اجزای یک شغل و آنچه شما در جستجوی یک کارمند می خواهید زمانی که آنها با فرصت های شغلی خود را در وب سایت استخدام خود ارسال شده است.
کارکنان بالقوه مولفه ها و الزامات شغلی را در پست شغلی خود ذکر می کنند. مشخصات شغلی به آنها اطلاعات کافی برای تعیین اینکه آیا آنها واجد شرایط و علاقه مند به کار شما هستند.
این موجب صرفه جویی در وقت و ناخودآگاه هر دو کارفرمایان و کارکنان شغلی می شود.
هنگامی که موثر استفاده می شود، نمایه شغلی یک ابزار مفید دیگر در جعبه ابزار HR است.