مهارت های روحانی برای رزومه، جلد نامه، و مصاحبه ها
مهارت های روحانی برای تقریبا هر کسی که در یک دفتر کار می کند مفید است. اکثر کارکنان باید حداقل کارهای روحانی انجام دهند، بنابراین این مهارت ها برای تقریبا هر کسی مفید خواهد بود.
کارکنان اداری و وزیر امورخارجه باید مهارت های روحانی ویژه ای داشته باشند.
این موقعیت ها عبارتند از انجام اکثر کارهای روزانه دفتر.
در حالی که برخی از افراد از این عنوان های شغلی به طور متناوب استفاده می کنند، کارکنان اداری و منشی ها در واقع از دستیار اداری متفاوت است. دستیارهای اداری اغلب به یک مدرک دانشگاه نیاز دارند و مسئولیت های بیشتری را شامل می شوند، از جمله پروژه های پیشرو و گاهی حتی مدیریت تیم ها.
در مقابل، کارکنان و معاونین معمولا آموزش عالی را فراتر از مقطع دبیرستان نمی دانند (اگرچه برنامه های آموزش عالی وجود دارد که بر کارهای روحانی و منشی تمرکز می کنند). آنها مدیریت عملیات روزانه یک دفتر را مدیریت می کنند، اما عموما مسئولیت های مدیریتی ندارند.
معاونان و معاونین در صنایع مختلف از جمله امور مالی، کسب و کار، پزشکی، دولت، قانون، و غیره کار می کنند. برخی از این موقعیت ها نیاز به مهارت خاصی دارند. با این حال، مهارت های اساسی وجود دارد که برای تقریبا هر موقعیت روحانی ضروری است.
برای فهرستی از مهارت های روحانی که کارفرمایان در جستجوی نامزدی برای استخدام در نظر می گیرند، زیر را بخوانید. شامل لیست کامل پنج مهارت مهم روحانی است و همچنین فهرستی بلندتر از مهارتهای روحانی بیشتر.
چگونه از لیست های مهارت استفاده کنید
شما می توانید از این لیست مهارت در فرآیند جستجوی شغلی خود استفاده کنید.
اولا شما می توانید از این کلمات مهارت در رزومه خود استفاده کنید. در شرح سابقه کار شما ممکن است بخواهید از بعضی از این کلمات کلیدی استفاده کنید.
ثانیا، شما می توانید از این موارد در نامه ی کتبی خود استفاده کنید. در متن نامه شما می توانید یکی یا دو مورد از این مهارت ها را ذکر کنید و مثال خاصی از زمان هایی که این مهارت ها را در محل کار نشان داده اید نشان می دهد.
در نهایت شما می توانید از این کلمات مهارت در مصاحبه استفاده کنید . اطمینان حاصل کنید که حداقل یک نمونه برای یک بار نشان داده شده است که هر یک از پنج مهارت بالقوه ذکر شده در اینجا.
البته هر شغل نیاز به مهارت و تجربه متفاوت دارد، بنابراین اطمینان حاصل کنید که شرح شغل را با دقت بخوانید و تمرکز بر مهارت های ذکر شده توسط کارفرمایان باشد.
همچنین لیست های دیگر مهارت های لیست شده توسط شغل و نوع مهارت را بررسی کنید .
بالا پنج مهارت روحانی
توجه به جزئیات
کار اداری شامل توجه به جزئیات روزانه یک دفتر می شود - چیزهایی که دیگران ممکن است نادیده بگیرند، مانند پاسخ دادن و پیگیری ایمیل ها، ردیابی قرار ملاقات ها و موارد دیگر. یک روحانی یا وزیر امور خارجه باید بتواند بر روی این جزئیات تمرکز کند و اجازه ندهد که هر چیزی از طریق ترک شکسته شود.
ارتباطات
کارگران روحانی باید مهارتهای ارتباطی قوی و قوی داشته باشند. آنها معمولا به تلفن پاسخ می دهند، نوشتن یادداشت ها، ارسال ایمیل ها، و مشتریان و مشتریان را خوش آمد می گویند.
بنابراين آنها بايد بتوانند به طور واضح و مؤثر صحبت و نوشتن داشته باشند. آنها باید اطلاعات را به طریقی که آسان است درک کنند.
مهارت های کامپیوتری
در این سن و سال، مهارت های کامپیوتری برای هر کار اداری حیاتی است. معاونان و مدیران باید تایپیست های سریع و دقیق باشند. آنها همچنین به طور معمول نیاز به انجام برخی از ورودی داده ها، به طوری که آنها باید با اکسل و دیگر نرم افزار ورود اطلاعات وارد شوید. آنها همچنین باید با سایر نرم افزار مایکروسافت آفیس مانند Word و PowerPoint آشنا شوند. هر گونه مهارت های کامپیوتری اضافی، مانند توانایی طراحی و ویرایش صفحات وب، به عنوان یک بزرگ به حساب می آید.
شمارش
کارهای روحانی شامل حسابدهی است. بعضی از کارفرمایان به درجه ای حسابداری و / یا حسابداری برای یک شرکت مسئول هستند. این نیاز به مهارت های حسابداری دارد. توانایی محاسبه مبالغ به سرعت قطعا یک کیفیت مثبت در یک کارمند یا دبیر است.
سازمان
مسئولان و منشی ها باید سازماندهی شوند. آنها مسئول اطمینان از کارکرد دفتر هستند. این شامل پیگیری برنامه کارفرما، پاسخ دادن به ایمیل و تماس تلفنی و حفظ پرونده ها است. همه اینها مهارت زیادی در سازمان دارد .
فهرست مهارت های روحانی
در زیر لیستی کامل از مهارت های روحانی، از جمله مواردی که در بالا شرح داده شده است.
آگهی
- حسابداری
- دقت
- سازگاری
- تحلیلی
- پاسخ دادن به تلفن ها
- توجه به جزئیات
- صورتحساب
- حسابداری
- بودجه بندی
- ارتباطات
- مهارت های کامپیوتری
- محرمانه بودن
- مکالمه
- خلاقیت
- خدمات مشتری
- ورود اطلاعات
- مدیریت اطلاعات
- زبان برنامه نویسی پایگاه داده
- تصمیم سازی
- تحویل ایمیل
- قابلیت اطمینان
- نشر رومیزی
E - O
- کارآمد
- پست الکترونیک
- هزینه
- فاکس
- تشکیل پرونده
- قابل انعطاف
- میز جلو
- درون فردی
- توانایی های زبانی
- استماع
- ترتیب سفر
- مدیریت
- مایکروسافت آفیس
- چند وظیفه ای
- شمارش
- ماشین های اداری
- ارتباطات دهان و دندان
- سازمان
- نظارت
P - Z
- فتوکپی و جمع آوری
- خواسته های فیزیکی (ایستاده، بلند کردن، کشیدن)
- برنامه ریزی
- اولویت بندی
- حل مشکل
- در حال پردازش
- متناسب سازی
- استدلال
- نگهداری ضبط
- قرار ملاقات زمانبندی
- ارسال و دریافت فکس
- مرتب سازی
- صفحات گسترده
- کار گروهی
- فن آوری
- مدیریت زمان
- تایپ کردن
- پردازش ورد
- نوشتن
لیست مهارت های مرتبط: مهارت های اداری | مهارت مدیر دفتر | مهارت های پذیرش | مهارت های دستیار شخصی | مهارت های رایانه | مهارت های اجرایی معاون | دستیار مهارت های اداری