گفتگو های درگیر و آسان برای درک بخش اصلی از مهارت های ارتباطی دهانی قوی است که نیازهای شغلی برای بسیاری از موقعیت ها است.
شما می توانید یک لیست مانند این یکی برای کمک به برنامه ریزی توسعه حرفه ای خود استفاده کنید. آیا چیزی در لیست وجود دارد که باید در آن کار کنید؟
این لیست همچنین می تواند به شما در توصیف مهارت هایی که در حال حاضر دارید کمک کند. سپس، وقتی رزومه و نامه ارسالی خود را بنویسید، و وقتی که برای مصاحبه خود آماده می شوید، می توانید مهارت های خود را به وضوح نام ببرید. در صورتی که مصاحبه شونده از شما می پرسد، آمادگی دارد نمونه هایی از موارد را به شما ارائه دهد. البته، از طریق توصیف شغل با دقت بخوانید، زیرا الزامات می توانند حتی بین موقعیت های بسیار مشابه متفاوت باشند.
در طول مصاحبه، شما ممکن است خواسته شود که نمونه ای را ارائه دهید. شما ممکن است یک موضوع اختصاص داده یا از شما خواسته شود خود را انتخاب کنید.
مهارت های ارائه در استفاده
هر ارائه سه مرحله دارد: تهیه، تحویل و پیگیری.
آماده سازی به معنی انجام تحقیق و ایجاد ارائه است. این ممکن است به معنای دستکاری تمام متن (یا حداقل نوشتن یادداشت) و ایجاد اسلایدها یا سایر مواد بصری یا صوتی حمایتی باشد.
شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که مکان مناسب در دسترس است و به درستی تنظیم قبل از آن، که پروژکتور کار می کند، اگر شما نیاز به یک، و می توانید با لپ تاپ خود را، و کل یک میزبان از دیگر جزئیات لجستیک. شما همچنین می خواهید برای ارائه سخنرانی های خود را به عنوان بسیاری از زمان که شما نیاز به راحتی برای ارائه آن با سهولت و اعتماد به نفس.
تحویل بخشی است که مخاطبان می بینند. تحویل خوب بستگی به آمادگی دقیق و ارائه اعتماد به نفس دارد و نیاز به مجموعه مهارت متمایز دارد.
پیگیری شامل به درستی تجزیه و ذخیره سازی هر تجهیزات، تماس با هر مخاطب که شما موافقت کردید که بیشتر با آن ارتباط برقرار کنید و درخواست، جمع آوری و تحلیل بازخورد را انجام دهید. در بعضی از سخنرانیها، ممکن است اطلاعاتی را از طرف اعضای مخاطب جمع آوری کنید، مانند نام و اطلاعات تماس یا نظرسنجی های تکمیل شده، که شما همچنین باید جمع آوری، سازماندهی و ذخیره کنید.
تمام مهارت های ارائه به یکی از این سه مرحله متصل می شوند.
مهارت های برتر ارائه شده
لیست زیر قصد ندارد کامل باشد، اما باید به شما یک ایده راجع به طیف وسیعی از مهارتهای در دست بگیرد.
پژوهش
تحقیق اولین گام در تهیه بیشتر سخنرانی ها است و می تواند از فرآیند چند ساله تا 20 دقیقه به صورت آنلاین، بسته به زمینه و موضوع مورد نظر، متفاوت باشد. در حداقل، شما باید بتوانید به روشنی سوالات پژوهش را تشریح کنید، منابع اطلاعات مناسب را شناسایی کرده و نتایج خود را سازماندهی کنید.
نوشتن
شما ممکن است یا ممکن است نیاز به یک اسکریپت نوشته شده داشته باشید، اما شما باید قبل از برنامه ریزی آنچه که می خواهید بگویید، در چه نظم و در چه سطحی از جزئیات. اگر می توانید مقالات منسجمی بنویسید، می توانید ارائه کنید.
پاورپوینت
پاورپوینت، نرم افزار غالب است که برای ایجاد ابزار بصری برای نمایش ارائه شده است. یاد بگیرید از آن به خوبی استفاده کنید، از جمله ویژگی های ویژه خارج از قالب های اولیه که واقعا می تواند ارائه به زندگی است. حتی اگر شخص دیگری تصاویر خود را برای شما آماده می کند، به شما کمک خواهد کرد تا بدانید که چگونه از نرم افزار در صورت تغییر آخرین لحظه استفاده کنید.
سازمان
شما نمی خواهید این شخص نیمی از زمان ارائه خود را صرف تلاش برای پیدا کردن یک کابل برای اتصال لپ تاپ خود را به پروژکتور. بسیاری از چیزها فقط قبل از ارائه می توانند اشتباه باشند و احتمالا، مگر اینکه شما سازماندهی شوند.
سخنرانی عمومی
هنگام صحبت کردن قبل از یک مخاطب زنده، به نظر می رسد که راحت و جذاب باشید، حتی اگر شما نیستید. این می تواند سال ها طول بکشد، و گاهی اوقات صحبت های عمومی فقط برای افراد خاص نیست.
یک ارائه دهنده ناراحت کننده برای همه چالشی است. خوشبختانه مهارتهای صحبت کردن عمومی با تمرین بهبود می یابند.
ارتباط کلامی
سخنرانی عمومی یک شکل از ارتباطات کلامی است ، اما شما می توانید فرم های دیگری برای ارائه خوب ارائه دهید. به طور خاص، شما باید بدانید که چگونه به سوالات پاسخ دهید. شما باید قادر به درک سوالاتی که توسط مخاطبان خود (حتی اگر آنها عجیب و غریب و یا ضعیف هستند) را درک کنید و پاسخی محترمانه، صادقانه و صحیح بیابید بدون اینکه از موضوع خارج شوید.
اندیشه تحلیلی
بهترین ارائه دهندگان به طور مداوم مهارت های خود را بهبود می بخشند. برای به دست آوردن بهتر، شما باید قادر به صادقانه در عملکرد خود و تمام بازخوردی که دریافت می کنید و از آنچه که شما باید انجام دهید را بهبود بخشد. این تفکر تحلیلی را می گیرد.
نمونه هایی از مهارت های ارائه
آماده سازی
- بررسی آخرین تکنیک های ترک سیگار برای آماده سازی یک سمینار برای متخصصین بهداشت.
- ارزیابی نیازهای یک مخاطب از فروشندگان برای اطلاعات در مورد بسته شدن استراتژی ها.
- بررسی اعضای یک بخش برای تعیین اولویت های یک سمینار فناوری اطلاعات.
- ایجاد اسلایدهای پاورپوینت برای ارائه به هیئت مشورتی در مورد تحولات در یک سازمان غیرانتفاعی.
- طراحی نمودارها و نمودارها نشان دهنده روند فروش در سه ماهه قبل از ارائه به تیم مدیریت.
- زبان و نمونه هایی را برای مخاطب افسران پلیس برای ارائه در مدیریت استرس تطبیق دهید.
- شکستن یک نمایش به بخش هایی از طول مناسب.
- با استفاده از آمار به طور موثر برای متقاعد کردن یک مخاطب.
- شامل مثال های بتنی و داستان هایی برای نشان دادن نقاط و حفظ توجه مخاطبان.
- تهیه جداول و یا منابع دیجیتالی به طوری که مخاطبان با توجه به مشغول به کار نیست.
- ترویج سخنرانی های موثر برای ایجاد یک مخاطب مناسب.
تحویل
- تحویل دادن یک توجه به یک سخنرانی.
- ارائه یک خلاصه از آنچه پوشش داده خواهد شد برای معرفی ارائه و ارائه زمینه.
- توقف به تأکید بر نکات کلیدی.
- مدیتیشن صدای آواز برای تأکید.
- بیان واضح و صاف
- شوخ طبع
- صحبت با شور و شوق و انیمیشن.
- طراحی اعتماد به نفس
- خلاصه نکات کلیدی در نتیجه گیری.
- سوالات درست کردن برای روشن کردن نکات.
پیگیری
- ایجاد یک فرم ارزیابی برای درخواست بازخورد از شرکت کنندگان.
- تفسیر بازخورد از ارزیابی ها و تغییر محتوای و یا تحویل برای ارائه های آینده.
- سازماندهی یک پایگاه داده از شرکت کنندگان برای ارائه های آینده.
- مصاحبه با شرکت کنندگان کلیدی برای کسب بازخورد اضافی
- ارسال اسلایدها به شرکت کنندگان از طریق ایمیل.
فهرست های مهارت ها: مهارت های استخدامی که توسط کار فهرست شده است فهرست مهارت ها برای رزومه
ادامه مطلب: مهارت های نرم و سخت چگونه کلمات کلیدی را در رزومه خود اضافه کنید مهارت های مایکروسافت آفیس