چگونه می توان یک کار را به عنوان دستیار اداری انجام داد

اگر شما با دیپلم دبیرستان وارد نیروی کار می شوید، یک کار را به عنوان وزیر یا دستیار اداری در نظر بگیرید. شما می توانید در حوزه های مختلف، با ثبت نام در یک برنامه دکترا یا شرکت در یک برنامه آموزشی دبیرخانه پس از دبیرستان، دریافت کنید.

در بخش های رو به رشد بخش، منشی ها دارای مدرک لیسانس یا کسب گواهینامه متمرکز مخصوص مانند دبیر قانونی مجاز و یا معاون اداری پزشکی تایید شده است.

شغل مورد نیاز برای دبیران / دستیار اداری

برای کار در یک موقعیت اداری ، انتظار می رود که از طرق مختلف از تکنولوژی استفاده کنید. ممکن است لازم باشد برای ایجاد اسناد، ارائه اسلاید، ایجاد صفحات گسترده، مدیریت پایگاه داده ها و حفظ وب سایت ها مورد نیاز باشد. شما باید با استفاده از مایکروسافت آفیس، ایمیل، و اینترنت راحت باشید. برای یک کار در یک کسب و کار کوچک، ممکن است لازم باشد که با QuickBooks یا سایر برنامه های نرم افزاری حسابداری آشنا شوید.

مهارت های ارتباطی خوب و کلامی ضروری است. هنگامی که شما در یک کار دفتر کار می کنید، باید جزئیات گرا باشید و مهارت های اصلاح را داشته باشید. شما باید مدلی جامع از زبان انگلیسی از جمله مهارت نوشتن / ویرایش داشته باشید. برخی از مسئولیت های شغلی ممکن است شامل ایجاد اسناد و / یا وب سایت ها باشد. شما نیاز به بازنگری یا نوشتن ارتباطات یا محتوای وب دارید.

نقش مدیر دفتر ممکن است بخشی از مسئولیت های شما باشد. برای اینکه یک مدیر موفق باشید، باید بتوانید چند کار انجام دهید و به خوبی سازماندهی کنید. به عنوان یک مدیر، شما اغلب رویدادهای کارکنان مانند شام و جوایز جوایز و رویدادهای جمع آوری و یا برنامه ریزی جلسات مشتری و تنظیم برنامه برای همکاران خود را برنامه ریزی کنید.

چگونه یک وظیفه را به عنوان دستیار وزیر / اداری پیدا کنید

قبل از شروع جستجوی خود، مراجع را از کارفرمای قبلی جمع آوری کنید. اگر تجربه کار زیاد نداشته باشید می توانید از یک مرجع شخصی استفاده کنید.

کارفرمایانی که دبیر یا دستیار اداری را استخدام می کنند، به دنبال فردی هستند که می توانند با راحتی کار کنند، که با کارمندان دیگر هماهنگ می شوند و با اطمینان می توانند اطلاعات محرمانه ای داشته باشند. توصیه نامه های قوی می تواند این ویژگی ها را نشان دهد.

برای دسترسی به فرصت های شغلی به شبکه های خود ضربه بزنید. دسترسی به مخاطبین فیس بوک و LinkedIn، دوستان خانوادگی، همسایگان و کارفرمایان سابق خود را بیابید و به آنها اطلاع دهید که از هر کسی که می دانید ممکن است استخدام کنید، به معرفی آنها می پردازید.

برای مثال، اگر شما تمرکز خود را بر روی یک بخش مانند قانون، پزشکی، انتشارات و یا تحصیلات عالی قرار دهید، از مخاطبین خود به طور خاص برای ارجاع به هر حرفه ای که آنها در آن زمینه های استخدام می دانند بپرسید.

اعمال شخص

شما یک نماینده شرکتی هستید که به شما استخدام می کند و اغلب نخستین تصور را برای مشتریان یا مشتریان ایجاد می کند. این به معنی یک تصویر تمیز و مهارت های میان فردی قوی برای معاونان و دستیاران اداری است.

اگر شما می توانید راهی برای یافتن کارفرمایان آینده پیدا کنید، ممکن است به عنوان یک نامزد به شما کمک کند. با توصیه نامه های خود و در دست گرفتن، از سازمان های محلی و کسب و کار بازدید کنید. در اینجا چگونگی درخواست شغلی در شخص به شما معرفی می کنیم .

جذابیت دروازه بان ها را بپرسید و در صورتی که با یکی از ناظران یا مدیران در مورد موقعیت های پشتیبانی از کارکنان در این سازمان صحبت کنید می توانید با آنها صحبت کنید. اگر مدیران در دسترس نباشند، چندین حقایق کلیدی در مورد اعتبارات خود را در اختیار مدافعین قرار دهید و از آنها بپرسید که آیا آنها ممکن است به اندازه کافی مهربان باشند تا رزومه خود را با کارفرمایان خود به اشتراک بگذارند.

جستجو برای مشاغل آنلاین

یک جستجوی گوگل برای فرصت های شغلی با کلمات کلیدی مانند دستیار اداری، دستیار بازاریابی، دستیار سرمقاله، دبیر پزشکی، دبیر قانونی و دستیار اداری برای ایجاد فهرست شغل انجام دهید. بسیاری از مشاغل اداری نیز در بخش استخدام وب سایت برای روزنامه محلی یا اتاق بازرگانی شما تبلیغ می شوند.

مصاحبه برای کارآموزان دستیار اداری

هنگامی که شما با مصاحبه برای یک موقعیت باز، مصاحبه شخصی و مهارت های فردی شما توسط کارفرمایان ارزیابی می شود. اطمینان حاصل کنید که شما بی عیب و نقص هستید و لباس می پوشیدید. مصاحبه کننده خود را با یک لبخند گرم و صداقت شرکت بخوانید. با هر یک از مصاحبه شوندگان خود در موقعیت های گروهی تماس چشم مناسب برقرار کنید.

برای تحقیق در مورد کسب و کار پیش از وقت آماده باشید. آشنا شدن با آنچه که در دفتر انجام می دهید و مشتریان آنها هستند. همچنین آماده باشید تا خودتان را با برجسته کردن 5 تا 7 دارایی که بتواند در نقش خود به عنوان دستیار دبیر یا اداری در سازمان تاثیرگذار باشد، آماده کنید. برای هر دارایی، شما ذکر شده، آماده باشید تا نقش، پروژه یا کار را مرجع جایی که این قدرت را اعمال کرده اید و نتایج مثبتی کسب کرده اید، آماده کنید.

این داستان ها در مورد اینکه چگونه در گذشته پیشرفت کرده اید، می توانید راه های زیادی را برای متقاعد کردن کارفرمایان به این که موارد مناسب را برای موفقیت در کار داشته اید، بیاندازید. به دقت نگاه کنید به تبلیغات و یا شرح شغل برای موقعیت و ایجاد لیستی از ترجیحات / الزامات خود را. برای هر مدرک، به نمونه ای از چگونگی نمایش آن کیفیت و یا استفاده از این مهارت فکر کنید.

پاسخ به سؤال های معمول دیگر برای مصاحبه های اداری را مانند نقاط ضعف و چالش هایی که در گذشته در آن قرار داده اید، آماده کنید. کارفرمایان به احتمال زیاد از گذشته در رابطه با روابط شما با سرپرستان از شما خواسته اند تا بتوانید مرجع کارتان با کارفرمایان خوب عمل کنید و شخصیت های چالش برانگیز را به طور موثری در اختیار داشته باشید.

پیگیری پس از مصاحبه

بلافاصله پس از مصاحبه، یک کارت اعتباری یا نامه ای بنویسید که به وضوح نشان می دهد که شما می خواهید با آن کارفرما کار کنید. اظهار کنید که چقدر از آنها قدردانی می کنید و وقت خود را برای ملاقات با شما می گذارید و به طور خلاصه توضیح دهید که چگونه شما مناسب مناسب برای موقعیت است.

اگر با تعدادی از مصاحبه شوندگان ملاقات کرده اید، از هر چیزی در هر ارتباطی متفاوت استفاده کنید تا نشان دهید که فردی با انگیزه و متفکر هستید.