نکته نوشتاری کار و نکات نوشتاری و یک نمونه

هنگامی که شما یک مدیر، معاون مدیر یا سرپرست هستید، ناگزیر با کارکنانی که آماده حرکت در حرفه خود هستند روبرو می شوند. این احتمال وجود دارد که از شما خواسته شود یک مرجع مرجع کارمند بنویسید زمانی که عضو ارزشمند (یا عضو سابق) تیم شما تغییر شغل را انجام دهد. اگر احساس می کنید که شما می توانید توصیه های درخشان را بنویسید، باید این فرصت را برای حمایت از همکار خود بپذیرید.

گاهی ممکن است از شما خواسته شود یک توصیه برای کارمند را بنویسید که احساس می کنید به پتانسیل خود کار نمی کند و یا شرایط کار را برآورده نمی کند. در این مورد، بهترین پاسخ این است که بگویم نه . مهربان باشید، به آنها بگوئید که شما واجد شرایط صحبت کردن با مهارت های مورد نیاز در موقعیت جدید نیستید یا اینکه وقت نداشته باشید که حقیقت نامه و توجه و تلاشی را که شایسته آن هستید، بسوزانید.

چه چیزی را در یک نامه مرجع یا ایمیل بفرستید

یک نامه مرجع کارمند می تواند یک دارنده مهمی برای یک نامزد در طول روند استخدام باشد . شما می توانید به مدیر استخدام ثابت کنید که نامزد در موقعیت قبلی خود تحت مدیریت خود موفق بوده و به عنوان سرپرست شما مایل به تایید آنها هستید. در یک توصیه نامه، شما باید سعی کنید نمونه های خاصی از مهارت ها و همچنین گواهینامه مثبت خود را که از شرایط کارکنان برای موقعیت جدید پشتیبانی می کند، ارائه دهید.

هنگامی که یکی از کارکنان می پرسد آیا شما یک مرجع برای آنها را ارائه می دهید، از آنها بخواهید که یک کپی از رزومه خود و در صورت امکان کپی هایی از آگهی های شغلی که آنها درخواست می کنند را به شما بدهند.

این اسناد به شما اطلاعات اضافی را می دهد که می توانید برای نوشتن یک مرجع قوی و موثر استفاده کنید.

نه تنها اطلاعات بیشتری در مورد مهارت های ویژه کارکنان، آموزش و تحصیل و سابقه کار خواهید داشت، بلکه شما همچنین می توانید در نامه خود در مورد مهارت ها و جزئیات خاص تمرکز کنید که با شرایط مورد نیاز کارفرمایان به دنبال آن هستند .

در یک نامه نوشته شده، باید اطلاعات تماس خود، تاریخ و اطلاعات تماس مدیر استخدام را در بالای صفحه قرار دهید. از یک معافیت مناسب برای کسب و کار استفاده کنید و سپس نامه خود را با مقدمهای برای توضیح رابطه خود با نامزدی شروع کنید، تا چه مدت آنها را شناخته اید و چرا شما مجاز به تایید آنها هستید.

پاراگراف دوم و احتمالا سوم می تواند نمونه ها و داستان هایی در مورد چگونگی شخصیت دارایی خود را برای شرکت شما ارائه دهد و آنچه شما احساس می کنید به موقعیت جدید خود می رسند. سعی کنید به عنوان توضیحی کامل در فضای مجاز ارائه دهید. نامه خود را با بسته شدن حرفه ای و امضا نوشته شده و یا تایپ شده خود متوقف کنید.

یک ایمیل با خط موضوعی که "توصیه ی جو اسمیت" را خوانده است شروع می شود تا کارفرما بلافاصله هدف ایمیل را درک کند. شما لازم نیست که تاریخ را وارد کنید. متن نامه همان است، اما شما باید اطلاعات تماس خود را پس از امضای تایپ شده خود را شامل شود. مثال زیر یک نامه مرجع برای یک کارمند توسط یک مدیر نوشته شده است.

جو اسمیت
سنت اصلی شرکت
123 خیابان اصلی
فیلادلفیا، PA 19103
Joe.Smith@reference.edu

4 ژانویه، 20XX

آقای مایکل رنر
مدیر
کمپانی Acme
456 خیابان اصلی
فیلادلفیا، PA 12345

آقای رنکر عزیز

لذت بردن از توصیه Mike Applicant من است. من او را به مدت دو سال به عنوان معاون مدیر شرکت Main St. شناخته ام. مایک برای من در پروژه های مختلف به عنوان یک مشاور مشغول به کار بود و بر اساس کار او، من او را یکی از بهترین مشاوران ما می دانیم.

مایک خود را با ارائه گزارش های استثنایی به خوبی تحقیق و به خوبی نوشته شده در مورد مشتریان خود متمایز کرد. مایک بسیار هوشمند است و دارای مهارتهای تحلیلی و ارتباطی عالی است.

اگر عملکرد وی در شرکت ما نشانه خوبی از عملکرد شما در شما باشد، او یک مزیت بسیار مثبت برای برنامه شماست.

اگر من می توانم از هر گونه کمک بیشتر و یا به شما ارائه هر گونه اطلاعات اضافی، لطفا دریغ نکنید با من تماس بگیرید در آدرس ایمیل ذکر شده در بالا.

ارادتمند شما،

جو اسمیت