مدیران مدرسین بالا نیاز به نمونه هایی دارند

مدیران ادارات مسئول اطمینان از اینکه کل دفتر یا مجموعه های اداری هماهنگ می شوند. این می تواند به معنی مدیریت و نظارت بر هر دستیار اداری باشد. مدیران اداری معمولا به آموزش تخصصی نیاز ندارند، اما آنها نیاز زیادی به تجربه های مرتبط در هر دو نقش اداری و مدیریت دارند.

اگر شما به دنبال این نوع کار هستید، می توانید با شناختن مهارت ها و تجربیات خود در طول پروسه درخواست و مصاحبه، به طور چشمگیری شانس خود را بهبود بخشید.

چگونه از لیست های مهارت استفاده کنید

در این لیست از مهارت های مورد پسند قرار بگیرید. شما ممکن است متوجه شوید که شما بیشتر از آنها فکر می کنید. اسامی مهارت های مربوطه خود را به عنوان کلیدواژه در رزومه و نامه ی خود استفاده کنید ، بنابراین سرپرست استخدام قادر خواهد بود تا به وضوح ببینید که شما چه چیزی را دنبال می کنید. اطمینان حاصل کنید که توصیف شغل را با دقت بخوانید، بنابراین می دانید که مهارت ها برای کارفرمای احتمالی شما مهم هستند. تحقیق شرکت نیز کمک می کند.

هنگامی که برای مصاحبه خود آماده میشوید، حداقل یک نمونه خاص از یک زمان را که هرکدام از مهارتهایی را که انتظار دارید صحبت کنید نشان داده اید. انتظار نداشته باشید که کلمه خود را برای این چیزها بیاورید.

شما همچنین می توانید فهرستی از مهارت های ذکر شده توسط شغلی و نوع مهارت را مرور کنید.

نمونه هایی از مهارت مدیر دفتر

نه همه موقعیت های دفتر مدیر نیاز دقیقا همان مجموعه مهارت . خیلی بستگی به تعداد دستیارهای اداری که باید نظارت داشته باشید، تعداد افرادی که از دفتر شما مدیریت می کنید، و چه نوع نرم افزاری و سیستم های دیگر که کارفرمای شما استفاده می کند، بستگی دارد.

اما برخی از مهارت ها وجود دارد که تقریبا تمام مدیران موثر دفتر و بدون آن می توانند انجام دهند.

مهارتهای اداری
به عنوان یک مدیر اداری، شما مسئول تکمیل چندین کار اداری هستید این شامل استخدام و اخراج کارکنان، انجام ارزیابی عملکرد، آموزش کارمندان جدید و نظارت بر دیگران است.

تصویب درخواست های رسمی، انجام عملیات عمومی و حفظ اسناد و مدارک و اسناد پرسنلی می تواند به صلاحیت شما نیز برسد.

شما همچنین باید برنامه ریزی، مسئولیت پردازش ایمیل، برنامه ریزی و حضور در جلسات را داشته باشید. ممکن است از شما دعوت شده تا در حل اختلافات عمل کنید، کار خود را اعطا کنید و همچنین سیاست و تصمیم گیری کنید .

مهارت های تحلیلی
بخشی از کار شما این است که برای پیدا کردن راه هایی برای کار خود بهتر کار کنید. اگر شما می توانید ناکارآمدی در نحوه کار کردن دفتر خود و ارائه راه حل ها را شناسایی کنید، ممکن است بتوانید کارفرمای خود را از مقدار زیادی پول صرفه جویی کنید و همکاران خود را بسیار ناراحت نکنید. یک مدیر اداری عالی همیشه از همه فرایندها، شیوه ها و رویه ها خواسته است "آیا این منطقی است؟ آیا این بهترین ما می توانیم انجام دهیم؟ »در اینجا فهرستی از مهارت های تحلیلی است که می توانید در رزومه خود داشته باشید.

توجه به جزئیات
به عنوان مدیر دفتر، جرعه با شما متوقف می شود. شما مسئولیت سفارش تجهیزات صحیح دفتر را به موقع، برای نگهداری سوابق به طور دقیق و به صورت سازمان یافته و برای رفع نیازها و مسائل مربوط به هر کس دیگر در دفتر مسئولیت خواهد داشت. اگر این کار درست باشد، اداره به نظر می رسد خود را اجرا کند. اگر جزئیات کوچک را اشتباه بدانید، دیگران ممکن است قادر به انجام کارهای خود باشند.

مهارت های ارتباطی
مانند دستیارهای اداری، شما اغلب می توانید یکی از اولین افرادی باشید که بازدید کننده می بینند، و در صورتی که حرفه ای باشد که این دفتر در حال وقوع است، ممکن است در بعضی مواقع تنها کسی باشد که می بیند. بنابراین باید در حالی که به طور همزمان وظایف دیگر خود را انجام می دهید، به عنوان یک مدافع موثر عمل کنید.

شما همچنین ممکن است نقطه اصلی ارتباط بین همه افراد مختلفی باشد که از دفتر استفاده می کنند و احتمالا بین دفتر خود و دیگران در همان سازمان. شما ممکن است مجبور شوید که در حل اختلافات عمل کنید. شما قطعا مجبور خواهید شد که کار را تحویل دهید. همه اینها تا حد زیادی ارتباط برقرار می کنند، هر دو نوشته شده و کلامی، که همه آنها باید همیشه دقیق، کارآمد، دوستانه و حرفه ای باشند.

مهارت های کامپیوتری
مهم است که مدیران اداره طیف گسترده ای از مهارت های رایانه ای داشته باشند .

این ویژگی ها به کارفرمای شما بستگی دارد، اما شامل ورود داده ها، صفحات گسترده و وظایف کلی IT می شود.

دفاتر اداری می تواند یک مقدار عظیم مسئولیت باشد. مدیران ادارات معمولا در انتهای یک سازمان با دستان خود در هر جنبه ای از شرکت کار می کنند. اگر این نقش مرکزی برای شما جذاب باشد، لیست مهارتهای ما را مرور کنید تا ببینید آیا این کار شما برای شما یک حرفه است یا نه.

مسائل مالی
مسئولیت های شما شامل حسابداری، صورتحساب، بودجه بندی و حسابداری می باشد. شما همچنین ممکن است نیاز به پرداخت حقوق و دستمزد، نقدی کوچک و QuickBooks داشته باشید . گزارش های سه ماهه و نیمه سالانه می تواند به وظایف شما نیز برسد. حداقل، اگر دفتر شما پول را به طور کامل مدیریت کند، شما در نهایت مسئولیت تأمین امنیت آن را بر عهده دارید

مهارت های رهبری
به عنوان سرپرست آنچه که ممکن است یک گروه بزرگ از دستیارهای اداری باشد، شما باید همه انگیزه و هماهنگ باشید. شما باید کار گروهی انجام دهید کار شما شامل تنظیم یک استاندارد برای کار همه افراد دیگر و اطمینان از این که این استانداردها برآورده شده اند. رهبری اغلب به این معنی است که کمک به دیگران در رشد و پیشرفت خود در حرفه خود، و کمک به مردم خود شروع و ارتباط خوبی با یکدیگر.

مهارتهای اجتماعی
مهارت های بین فردی نقش مهمی در مدیریت دفتر دارد. شما نیاز دارید که نگرش مثبت داشته باشید، بازدیدکنندگان را خوشحال کنید و در کار گروهی شرکت کنید .

قدرت های مختلف
مدیران اداری تمایل به مجموعه مهارت های متفاوتی دارند که به آنها کمک می کند تا کار خود را انجام دهند. این شامل توجه به جزئیات و انعطاف پذیری در مورد کارهایی است که شما باید انجام دهید و قابل اعتماد باشید.

مدیران اداری نیز باید شبکه ساز، متفکران منطقی ، چند taskers و حل کننده مشکلات باشند . مدیریت زمان و سازمان باید به افرادی که در این نقش خدمت می کنند، طبیعت دوم باشند.