فهرست دستیار مهارت های رسمی برای رزومه، نامه نامه و مصاحبه ها
این ممکن است کسی باشد.
وظیفه شغلی دستیار دفتر
در حالی که موقعیت دستیار دفتر، به طور کلی به یکدیگر شبیه است، کار هنوز هم متغیر است - آن را فقط از روز به روز متفاوت است، نه از دفتر به دفتر. امروز شما ممکن است به عنوان یک کارگر اداری عمل کنید، ممکن است فردا ممکن است نیاز به تعمیر چاپگر داشته باشد، و روز بعد، شما باید تمام کابینه پرونده را به قرن بیست و یکم برسانید. شما نیاز به یک مجموعه گسترده ای برای موفقیت خواهید داشت.
دستیارهای اداری یکی از بزرگترین قهرمانان غیرقانونی جهان کسب و کار هستند؛ چرا که وقتی کار خود را درست انجام می دهید، هیچ کس متوجه نمی شود. به نظر میرسد اداره خودش را اداره میکند اما بعضی از افراد از کار سریع و سریع انعطاف پذیر، احساس احساس در قلب همه چیز لذت می برند. و یک دبیر خوب می تواند در هر نوع و هر سازمانی کار کند.
چگونه از لیست های مهارت استفاده کنید
شما می توانید از این لیست مهارت در فرآیند جستجوی شغلی خود استفاده کنید.
اول، اسامی این مهارت ها به عنوان کلید واژه ها عمل می کنند، بنابراین از زمانی که رزومه خود را بنویسید، از همان تعداد زیادی استفاده کنید. به کارکنان استخدام متکی نیستید تا متوجه شوید که آنچه را که می خواهید، به طور مستقیم به آنها بگویید.
دوم، شما می توانید از کلمات کلیدی مشابه در نامه ی کتبی خود استفاده کنید . تمرکز به طور خاص در مورد آنهایی که کارفرمای آینده نگر شما در مورد بیشتر مراقبت.
شما باید تحقیق خود را انجام دهید، زیرا در حالی که شغل های دستیار دفتر اغلب مشابه است، سرپرستان استخدام در اولویت های خود متفاوت هستند. شرح شغل احتمالا شامل یک لیست از مهارت های مورد نیاز است. به آن توجه کنید.
در نهایت، می توانید از این بحث برای برنامه ریزی مصاحبه خود استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که حداقل یک نمونه برای یک بار نشان داده شده است که هر کدام از مهارت های بالا 6 را که در اینجا آورده اید نشان داده اید.
همچنین ممکن است به بررسی لیستی از مهارت های ما که توسط شغلی و نوع مهارت اشاره شده است کمک کند .
بالا شش مهارت دستیار دستیار
در زیر فهرستی از شش مهارت مهم برای یک دستیار اداری است و همچنین لیستی طولانی از کارفرمایان مهارت ممکن است از شما انتظار داشته باشند.
- مهارتهای ارتباطی کلامی: ارتباط یک مهارت انتقادی برای یک دستیار اداری است. شما باید با سرپرست شما، کارمندان دفتر، حرفه ای که به شما کمک می کنید، و احتمالا مشتریان یا افراد دیگر دفاتر مشابه سازمان، همکاری کنید. همه شما به عنوان یک تیم کار می کنید و مرکز ارتباطات اصلی آن است. شما هر روز باید باهوش، مفید، آگاهانه، بیان، و شنونده خوب باشید .
- مهارتهای ارتباطی نوشته شده: اکثر اساتید دفتر زیادی را می نویسند. آنها ممکن است یادداشت ها را بنویسند، فرم ها را پر کنند یا نامه ها یا ایمیل ها را پیش نویس کنند. بعضی از محتوا را برای وب سایت شرکت ایجاد می کنند یا متن را برای دیگران ویرایش می کنند. واضح است که ارتباط کتبی حرفه ای ضروری است.
- دوستی: یک دستیار اداری ممکن است اولین فردی باشد که مشتری بعد از ورود به دفتر می بیند. اگر در حال حاضر ساکن اصلی اصلی دفتر باشد، در حال حاضر دستیار اداری ممکن است تنها فردی باشد که بازدید کننده با آن ارتباط برقرار می کند. شما باید آماده باشید تا هر بازدید کننده را با یک لبخند و یک کلمه خوشآمدید و به هر آنچه نیاز دارید تا آنجا که ممکن است کمک کنید. بنابراین، مهارت های بین فردی خوب ضروری است.
- مهارت های فناوری: در روزهای گذشته، وزیر امور خارجه بسیاری از تایپ کردن را انجام داد. زمان تغییر کرده است و تکنولوژی دارد، اما دستیارهای اداری هنوز هم می توانند انتظار داشته باشند زمان زیادی را در مقابل یک صفحه کلید صرف کنند. به جای یک ماشین تحریر، شما باید راه خود را در مورد انواع برنامه های کاربردی نرم افزار بدانید. دانستن اینکه چگونه برای انجام برخی از پشتیبانی فنی نور و چگونه به تعمیر چاپگر realcitrant صدمه نمی.
- سازمان: دستیارهای اداری باید به شدت سازماندهی شوند تا به طور موثر به انجام وظایف متعدد خود دست یابند. شما همچنین باید از نگهداشتن تقویمها برای نگهداری دفتر به صورت منظم کمک بگیرید تا دیگران سازماندهی نشوند.
- مهارت های حل مسئله: حل مسئله یا مهارت های تفکر انتقادی برای هر دستیار اداری مهم است، زیرا اغلب افراد دیگری با سوالات یا مسائل مواجه می شوند.
لیست دستیار دستیار دفتر
A - G
- پشتیبانی اداری
- پاسخ تلفن ها
- قرار ملاقات ها
- صورتحساب
- تقویم
- روحانی
- روابط مشتری
- ارتباطات
- کامپیوتر
- فعالیت های دفتر مختصات
- مکالمه
- خدمات مشتری
- ورود اطلاعات
- تحویل ایمیل
- هدایت بازدیدکنندگان
- ضبط الکترونیکی
- پست الکترونیک
- اکسل
- گزارش های هزینه
- تشکیل پرونده
- قابل انعطاف
- تلفن های فوروارد
- دوستانه
- عملیات جلوی خانه
- مهمانان گرامی
H - M
- اینترنت
- درون فردی
- ایمیل
- فرستادن نامه
- جلسات
- پیام گرفتن
- مایکروسافت آفیس
- مایکروسافت ورد
- اداره پول
N - S
- وظایف اداری
- تجهیزات اداری
- انبار موجودی دفتر
- لوازم اداری
- پشتیبانی اداری
- سازمان
- کاغذ کاری
- نگرش مثبت
- مهارت های حل مسئله
- QuickBooks
- قابلیت اطمینان
- پاسخ به سوالات
- تلفن های مسیریابی
- برنامه ریزی
- نمایش و هدایت تماس ها
- حمل دریایی
- صفحات گسترده
- توزیع برق
T - Z
- کار گروهی
- فن آوری
- تلفن
- مدیریت زمان
- برنامه های سفر
- تایپ کردن
- ارتباط کلامی
- بازدید کنندگان خوش آمدید
- پردازش ورد
- ارتباط نوشتاری