فرم I-9: فرم تأیید شایستگی استخدام

اگر جزئيات مجوز كار I-9 را ناديده نگيريد، ممنوعيت اعمال مي شود

مجوز کار فرم I-9 برای اولین بار تحت اصلاحات قانون اصلاح و کنترل مهاجرت سال 1986 (IRCA) مورد نیاز بود. این تایید واجد شرایط بودن یک کارمند برای کار قانونی در ایالات متحده است و کارفرمایان برای تأیید این واجد شرایط بودن برای هر کارمند استخدام شده اند.

الزامات قانونی

کارفرمایانی که نمیتوانند مستندات مناسب را از کارمندان جدید کسب کنند، ممکن است جریمه شوند. مجازات از 110 دلار تا 1100 دلار برای هر نقض محاسبه می شود - هر نوع تاییدیه استخدامی I-9 آنها را پر می کند و حفظ می کند.

مجازات ها به 375 دلار و به مبلغ 16000 دلار افزایش می یابند که به طور آگاهانه در ادامه به استخدام افرادی که فرم های I-9 را با تأیید صحيح ارائه نمی کنند، ادامه می دهد.

طبق قانون، هر کارفرما به طور آگاهانه استخدام کارکنانی که مجاز به کار در ایالات متحده نیست به عنوان بخشی از روند تأیید واجد شرایط استخدام، کارکنان باید مدرکی مبنی بر اینکه آنها شهروندان یا اتباع ایالات متحده، ساکنین دائم قانونی یا افراد مجاز در ایالات متحده کار می کند.

هر کارمند جدید باید مستندات کارفرمای خود را نشان دهد که هر دو هویت خود را اثبات کنند و مدارک مربوط به واجد شرایط بودن آنها برای کار در ایالات متحده ظرف سه روز از استخدام.

فرم I-9 برای هر کارمند جدید بدون در نظر گرفتن اصل ملی خود و یا کارمند یک شهروند ایالات متحده است. یک کارفرمای قانون مهاجرت فدرال را نقض کرده است اگر او با تایید هویت و اجازه استخدام یک کارمند جدید با فرم I-9 نتواند.

لیست مدارک تأیید قابل قبول بسیار مشخص است.

لیست A-اسنادی که هر دو هویت و شرایط استخدام را تعیین می کنند

این اسناد هویت و واجد شرایط بودن برای کار در ایالات متحده را تأیید می کند و به عنوان قابل قبول بودن هر دو مورد شناخته می شود.

• پاسپورت ایالات متحده (غیرقانونی یا منقضی شده)
• گواهی شهروندی ایالات متحده ( فرم N-560 یا N-561 )

• گواهی زندگی ( فرم ها N-550 یا N-570 )
• گذرنامه خارجی غیرمجاز با فرم I-94 متصل شده نشان دهنده مجوز استخدام غیرقانونی است
• کارت اقامت دائم یا کارت ورودی ثبت نام بیگانه با عکس ( فرم I-551 )
• کارت اقامت غیرمستقیم ( فرم I-688 )
• کارت اعتباری غیر فعال ( فرم I-688A )
• مجوز غیر مجاز بازنشستگی ( فرم I-327 )
• سند مسافرت غیرقانونی پناهندگی ( فرم 1-571 )
• سند صدور مجوز استخدام غیرقانونی صادر شده توسط وزارت امنیت داخلی (DHS) که شامل یک عکس ( فرم I-688B )

فهرست اسناد B که هویت را ایجاد می کنند

در غیاب هر یک از اسناد فوق، یک کارمند باید دو نفر دیگر را ارائه دهد، یکی برای اثبات هویت و دیگری برای اثبات شرایط شغلی. اسناد زیر میتوانند هویت کارکن را ایجاد کنند:

• گواهینامه رانندگی یا کارت شناسایی صادر شده توسط ایالت ایالت یا مالکیت بیرونی ایالات متحده، در صورتی حاوی عکس یا اطلاعاتی از قبیل نام، تاریخ تولد، جنسیت، قد، رنگ چشم و آدرس است
• کارت شناسایی صادر شده توسط ادارات دولتی فدرال، ایالتی یا محلی، ارائه شده شامل عکس یا اطلاعاتی مانند نام، تاریخ تولد، جنسیت، قد، رنگ چشم و آدرس

• کارت شناسایی مدرسه با یک عکس
• کارت ثبت نام رأی دهنده
• کارت نظامی ایالات متحده یا پیش نویس پرونده
• کارت شناسایی وابسته به نظامیان
• گارد ساحلی ساحلی Merchant Mariner Card
• سندی قبیله ای بومی آمریکا
• مجوز رانندگی توسط یک مقام دولتی کانادایی صادر شده است

فهرست ویژه افرادی که ضعیف هستند

کارکنانی که جوانتر از 18 سال هستند و به همین دلیل قادر به ارائه هیچ یک از اسناد فوق نمی باشند، می توانند به جای آن اسناد مناسب سن را ارائه دهند، از جمله:

• مدارک تحصیلی یا کارت گزارش
• کلینیک، دکتر، یا پرونده بیمارستان
• مراقبت روزانه یا رکورد مدرسه مهد کودک

فهرست اسناد C که الزامات استخدام را تعیین می کنند

یکی از این اسناد باید علاوه بر یک سند از لیست ب ارائه شود.

• کارت سوسیال سکیوریتی ایالات متحده که توسط اداره تامین اجتماعی صادر شده است، جز یک کارت که نشان می دهد که برای اشتغال معتبر نیست

• گواهی نامه تولد در خارج از کشور توسط وزارت امور خارجه ( فرم FS-545 یا فرم DS-1350 )
• کپی اصل یا گواهی نامه گواهی تولد صادر شده توسط یک ایالت ایالتی، ایالتی، اداره شهرداری یا اداره قلمرو ایالات متحده با مهر و موم رسمی
• سندی قبیله ای بومی آمریکا.
• کارت شناسایی شهروندی ایالات متحده ( فرم I-197 )
• شناسه کارت برای استفاده از شهروند اقامت در ایالات متحده ( فرم I-179 )
• سند مجوز استخدام غیرقانونی صادر شده توسط DHS غیر از موارد ذکر شده در فهرست A

فرم تکمیلی I-9 مسئولیت کارفرمایان

اطمینان حاصل کنید که فرم های I-9 به درستی پر شده اند و شما و کارمندتان به طور دقیق دستورالعمل را دنبال می کنند.

شما باید هر فرم I-9 کارمند را در پرونده برای حداقل سه سال یا برای یک سال پس از پایان کار، هر کدام که طولانی تر است، نگه دارید.

کپی اسناد اصلی توسط کارکنان خود را نگهداری و تهیه کنید. این لازم نیست اما توصیه می شود. حداقل تعداد اسناد مورد نیاز را نگه دارید و فرم ها را ذخیره و مستندات را مستقیما از پرونده کارمند خود جدا کنید.

اگر هر گونه تغییری در سند فایل I-9 ایجاد شده باشد، آنها را در فرم اصلی تغییر دهید و تغییرات را تاریخ و تاریخ دهید. یک فرم جدید را پر نکنید

تأیید مجوز کار پایان ناپذیر و کارکنان اجازه ندهید کار کنند اگر مستندات آنها منقضی شده باشد.

اطمینان حاصل کنید که با توجه به دستورالعمل ها و دستورالعمل های زمانبندی، در صورتی که یک مدرک سوابق امنیتی را دریافت کنید، نشان می دهد که تعداد مشخصی از کارکنان شما دارای شماره های سوسیال سکیوریتی قابل تایید است .

اطلاعات موجود در فرم I-9 را در خدمات شهروندی و مهاجرت ایالات متحده (USCIS) دریافت کنید. اطلاعات اضافی در انجمن مدیریت منابع انسانی موجود است.

سلب مسئولیت: لطفا توجه داشته باشید که اطلاعات ارائه شده، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود. این سایت توسط یک مخاطب در سراسر جهان خوانده می شود و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به دولت و از کشور به کشور متفاوت است. برای اطمینان از تفسیر و تصمیمات قانونی خود برای محل سکونت خود، از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی درخواست کمک و یا کمک های حقوقی بگیرید. این اطلاعات در نظر گرفته شده برای ارائه راهنمایی، ایده ها و کمک است.