متخصص اداری ارتش (42L) شرح شغل
وظایف عمده
متخصص اداری نظارت و یا انجام وظایف اداری، روحانی و تایپ کردن را انجام می دهد. وظایف MOS 42L در هر سطح مهارت عبارتند از:
(1) سطح مهارت 1 . انواع مکاتبات نظامی و غیر نظامی در نسخه پیش نویس و نهایی. اصول اولیه ترکیب و گرامر انگلیسی را در تهیه مکاتبات بکار می گیرد. متن اصلاح شده اسناد منبع را تایپ می کند. محصول نهایی را برای بررسی، تأیید اعتبار یا سایر موارد، تجمع می دهد. نامه های ثبت شده یا گواهی را برای اعزام آماده می کند. باز می شود، انواع، مسیرها و مکاتبات و پیام های ورودی را ارائه می دهد. اسناد کنترل تعلیق را آماده کرده و پرونده های تعلیق را حفظ می کند. دریافت نشانه برای، و جمع آوری نامه های ثبت شده و تایید شده. تاریخ و ارسال مکاتبات و پیام های خروجی آماده سازی و نگهداری فایل های عملکردی در هر MARKS. دریافت نشریات، ایجاد و نگهداری کتابخانه نشریات. درخواست ها و فرم های خالی سهام
(2) سطح مهارت 2 . انجام وظایف تایپ و وظیفه نشان داده شده در سطح قبل از مهارت و راهنمایی فنی در مورد مسائل اداری برای typists و پرسنل روحانی است. مکاتبات متناسب برای قالب، محتوا و استفاده از اختصارات مجاز. پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشاوره در مورد امور اداری و روحانی. تنظیم و نگهداری سیاهههای مربوط، فهرستها، هیئت مدیره وضعیت، نمودارها، نمودارها و تصاویر. مکاتبات روزمره را ترکیب کنید
(3) سطح مهارت 3 . نظارت بر عملکرد عملکرد اداری. بررسی و ویرایش مکاتبات قبل از آزادی، ارسال برای امضا، و یا دیگر موقعیت. بازرسی دوره ای فایل ها را انجام می دهد تا اطمینان حاصل شود که مکاتبات مناسب برگزار می شود. کنترل استفاده از امکانات تولید مثل و بازبینی موارد موردنظر را می دهد. برنامه ریزی و سازماندهی عملیات اداری شامل انتشارات و فرم های اداری و مراحل اداری اداری. SOP دفتر، شرح شغل، و دستورالعمل ها را نوشته می شود، مورد نیاز برای تجهیزات اداری، لوازم و فضا را تعیین می کند. طرح بندی دفتر تقاضا، دریافت، موجودی، و نشانه های دستی برای تجهیزات اداری. هماهنگی فعالیت های اداری با دیگر عناصر سازمانی و بخش های کارکنان. راه ها و طرح های تحویل نامه را در اختیار شما قرار می دهد و مرتب می کند که پیام های توزیع شده را دریافت کنید. به عنوان نگهدارنده اسناد طبقه بندی شده مراجعه کنید. علامت ها برای رسیدگی، سیاهههای مربوط، موجودی ها، فایل ها، و اسناد طبقه بندی شده را نگه می دارد. اسناد را برای تخریب یا سایر موارد آماده می کند. مسئولیت پذیری مناسب مدارک را براساس درجه بندی طبقه بندی می کند.
(4) سطح مهارت 4 . نظارت بر تابع اداری و انجام وظایف در سطح قبل از مهارت در تقسیم، قابل مقایسه، و یا مقر بالاتر. فراهم می کند آموزش فنی و دستورالعمل به زیردستان و واحدهای پشتیبانی شده.
(5) سطح مهارت 5 . نظارت بر اجرای توابع اداری در عناصر اداری یا مشابه در تقسیم، مقایسه، و یا مقر بالاتر. واحدهای زیردستان را بازرسی می کند و توصیه هایی را برای حذف کمبودها و یا بهبود عملیات اداری می کند.
رتبه بندی و الزامات فیزیکی برای جایزه اولیه MOS . متخصصان اداری باید مدارک زیر را داشته باشند:
- (1) خواسته های فیزیکی ، متوسط.
(2) مشخصات فیزیکی 323222.
(3) نمره حداقل ، 95 در سطح صلاحیت CL.
(4) توانایی تایپ با حداکثر 25 کلمه خالص در دقیقه.
(5) آموزش رسمی (تکمیل دوره آموزش برای MOS 42L دوره ای که در داخل یا تحت حمایت مدرسه عمومی Adjutant ارتش ایالات متحده انجام می شود) اجباری است.
- (1) E3 - دستیار اداری اجرایی (SPC از طریق SSG).
(2) E4 - پشتیبانی اداری Attach.
(3) F4 - سرپرست پستی.
(4) F5 - عملیات پستی.
(5) P5 استاد تناسب اندام مربی،
(6) 2S - عملیات کارکنان نبرد (سطح مهارت 3 و بالاتر).
(7) 4A - آموزش مجدد.
اطلاعات حاصل از جزوه 611-21 ارتش