درباره این مهارت بسیار مهم یاد بگیرید
نکاتی برای کمک به ایجاد مهارت های سازمانی
هر کس با این مهارت نرم افزاری متولد نشده است.
بعضی از افراد طبق طبیعت فوق العاده خوب سازماندهی شده اند، اما دیگران نیستند. اگر شما بی نظم هستید، آیا فقط باید با هرج و مرج زندگی کنید؟ خوشبختانه، شما نیستید چیزهایی که می توانید انجام دهید این است که به شما کمک می کند مهارت های سازمانی بهتر ایجاد کنید.
- همه چیز را به محل خود اختصاص دهید : برای صرف وقت و هزینه برای صرفه جویی در منابع مورد استفاده، هر مورد را در یک مکان خاص نگه دارید. برای مثال کاغذ چاپگر را در کابینت زیر چاپگر نگه دارید، ستیلگر خود را در کشوی میز بالا و کلیپ های کاغذی در یک تلگراف روی میز نگه دارید. زمانی که با استفاده از آن، همه چیز را به محل تعیین شده خود بازگردانید
- قانون "لمس آن یکبار" را دنبال کنید : هنگام مرتب سازی از طریق صندوق پستی خود (هر دو فیزیکی بر روی میز و ایمیل خود)، تصمیم بگیرید که چه کاری با هر مورد در محل انجام دهید. یا آن را کنار بگذارید یا با آن برخورد کنید. سعی کنید آن را بعدا تنظیم نکنید.
- خلاص شدن از شر ناراحتی : بسیار راحت است که در زمانی که شما توسط کلاهبرداری محاصره نشوید سازماندهی نشود. میز و دفتر خود را شسته و رفته نگه دارید.
- نوشتن لیست ها : قبل از اینکه پروژه را شروع کنید، تمام مراحل را که مسئول آن هستید، بنویسید. وظایف را به ترتیب اولویت قرار دهید. قبل از اینکه بتوانید به یکی دیگر بروید، از خودتان بپرسید که چه کسانی نیاز به تکمیل دارند. شما می توانید به سادگی از کاغذ و قلم استفاده کنید یا می توانید از یکی از برنامه های لیست سازی برای گوشی های هوشمند، رایانه های لوحی و رایانه استفاده کنید.
- استفاده از تقویم : توجه داشته باشید تمام مهلت در یک تقویم. اگر از یک دستگاه تلفن همراه یا رایانه خود استفاده می کنید، می توانید یادآورها را تنظیم کنید تا به مهلت رسیدن شما هشدار دهد.
- روال و استیک را به آن تنظیم کنید: حتی اگر شما در برنامه خود انعطاف پذیر باشید، برنامه ریزی برای شروع و پایان کار در هر زمان خاصی را هر روز انجام دهید. اختصاص دوره های زمانی برای کار بر روی وظایف خاص. یک نقطه از برنامه ریزی وقایع منظم را در طول روز ایجاد کنید.
حرفه ای که نیاز به مهارت های سازمانی قوی دارد
بدون توجه به شغل شما باید به خوبی سازماندهی شود، اما برخی از این مهارت ها را بیشتر از دیگران تقاضا می کنند. بیایید نگاهی به شغل هایی که نیاز به مهارت های سازمانی استراتژیک دارند:
- برنامه ریز رویداد : برنامه ریزان رویداد، احزاب خصوصی، کنوانسیون ها، نمایشگاه های تجاری و جلسات تجاری را هماهنگ می کنند.
- افسر وام : مامورین وام برای بانک ها و سایر موسسات مالی کار می کنند و به مردم کمک می کنند تا از آنها وام بگیرند.
- تحلیلگر مدیریت : تحلیلگران مدیریت به شرکتها کمک میکنند ساختار خود را تغییر دهند، سود را افزایش دهند، زیانها را کاهش دهند، و کارایی آنها را بهبود بخشد.
- پرستار ثبت شده : پرستاران ثبت شده یا RN ها، خدمات بهداشتی را به بیماران ارائه می دهند و به آنها و خانواده های آنها توصیه می کنند.
- پرستار عملیاتی مجاز : پرستاران عملیاتی مجاز، یا LPN ها، مراقبت از بیمارانی که بیمار و مجروح هستند. آنها تحت نظارت RN ها کار می کنند.
- Paralegal : Paralegals به وکلا کمک می کند با وظایف مختلفی از جمله تحقیق و تهیه اسناد حقوقی.
- کارگر اجتماعی : کارگران اجتماعی با خدماتی از جمله کمک های دولتی، مراقبت از کودکان، خدمات پذیرش و حمایت از سلامت روانی متصل می شوند.
- معمار : معماران ساختمان های طراحی، اطمینان از زیبایی زیبایی، ایمن، عملکردی، و نیازهای ساکنان خود را برآورده می کنند.
- وکیل : وکلا، که همچنین وکلا نامیده می شوند، نماینده مشتریانی هستند که در پرونده های قانونی جنایی و مدنی شرکت دارند.
- پزشکان : پزشکان بیماران را تشخیص و درمان و درمان می کنند.
- مدرس مدرسه : سرپرستان تمام فعالیت ها را در مدارس ابتدایی، متوسطه و دبیرستان مدیریت می کند. آنها اهداف آموزشی را برای دانش آموزان و دانش آموزان خود ایجاد می کنند.
- معلم : معلمان به دانش آموزان کمک می کنند تا مفاهیم را در موضوعات مختلف مورد استفاده قرار دهند.
- مهندس : مهندسین با استفاده از تخصص علمی و ریاضی خود مشکلات را حل می کنند.
- دندانپزشک : دندانپزشکان دندان ها و بافت دهان بیماران را به منظور تشخیص و درمان مشکلات بررسی می کنند.
- متخصص تغذیه یا متخصص تغذیه : متخصصین تغذیه و متخصصان تغذیه برنامه های غذایی و تغذیه را برنامه ریزی می کنند. آنها تهیه و خدمت وعده غذایی را نظارت می کنند و عادت های غذایی سالم را ارتقا می دهند.
- ازدواج و خانواده درمانگر : ازدواج و درمانگران خانواده به خانواده ها، زوج ها و افراد خانواده مشغول هستند، از این دیدگاه کار می کنند که کسانی که با آنها زندگی می کنند بر بهداشت روان ما تأثیر می گذارند.
- مدرس بهداشت : مربیان بهداشتی به مردم می آموزند چگونه زندگی های سالم زندگی کنند تا از مشکلات جدی بهداشتی جلوگیری کنند.
- مشاور مالی : مشاورین مالی به مشتریان کمک می کنند تا اهداف بلند مدت و کوتاه مدت مالی را برنامه ریزی کنند.
- طراح مد : طراحان مد لباس، شلوار، پیراهن، پیراهن و لباس، و همچنین کفش و کیف های دستی را ایجاد می کنند.
- دستیار منابع انسانی : دستیاران منابع انسانی به وظایف روحانی در بخش های انسانی شرکت ها و سازمان ها تمایل دارند.
- تحلیلگر بازار : نظرسنجی های انجام شده توسط تحلیلگران بازار، نظرسنجی هایی را طراحی می کنند که به شرکت ها کمک می کند تا محصولات و خدمات را به فروش برسانند و مشتریان بالقوه خود را.
- متخصص روابط عمومی : متخصصان روابط عمومی پیام های کارفرمایان یا مشتریان خود را به مردم می فرستند.
- مدیر بازاریابی : مدیران بازاریابی استراتژی هایی را ایجاد می کنند که به شرکتها کمک می کند تا محصولات و خدمات خود را به فروش برسانند
- برنامه ریز شهری یا منطقه ای : برنامه ریزان شهری و منطقه ای به جوامع کمک می کنند تا بهترین استفاده از زمین و منابع خود را تعیین کنند.
- محقق تحقیق : پژوهشگران محقق طراحی و انجام نظرسنجی هایی را انجام می دهند که برای جمع آوری اطلاعات در مورد افراد و نظرات آنها استفاده می شود.