طرح های شغلی توصیف و اهداف شغلی کارکنان است
رویکرد کلی به توسعه برنامه کاری
در حال توسعه برنامه کاری، این مراحل توصیه می شود.
- مدیر و کارمند باید به اشتراک گذاری و نوشتن نمای کلی موقعیت.
- مدیر و کارمند باید با هم کار کنند و در مورد مسائل مهم مسئولیت پذیر باشند.
- کارکنان می توانند کلمات کلیدی و بیشتر زمینه های اصلی مسئولیت را توسعه دهند.
- کارکنان برای اولین بار در حال تکمیل اظهارات هدف مشخص توصیفی است که تعریف وظایف و مسئولیت های اصلی هر حوزه مسئولیت را مشخص می کند.
- مدیر و کارمند بررسی و اصلاح اولین کارمند را در بخش های اصلی مسئولیت نوشته است.
- مدیر و کارمند اهداف را برای دوره زمان قبل از بررسی پیشرفت تعریف می کنند. بازنگری شش ماهه اهداف و برنامه شغلی توصیه می شود. بررسی سه ماهه یا بیشتر مکرر ترجیح داده می شود.
- بررسی دوره ای از برنامه کاری جایگزین جلسات هفتگی یک به یک در میان یک کارمند و مدیر آن نیست. در این جلسه هفتگی، بازبینی منظم اهداف، پیشرفت و حمایت مورد نیاز از اهداف و پروژه های فعلی مورد بررسی قرار می گیرد.
شرح وظیفه و موقعیت محل کار
توصیف کوتاهی از موقعیتی که در سازمان شماست را بنویسید. به عنوان مثال: مدیر بازاریابی ، هدایت، مدیریت و هدایت کلی خدمات بازاریابی متمرکز بر مشتری و برنامه ها و راهنماها را هدایت می کند و جهت کارکنان بازاریابی را هدایت می کند.
مناطق اصلی مسئولیت
با استفاده از نقاط گلوله برای فهرست پنج تا هشت حوزه مهم مسئولیت کاری که در کار شما دارید لیست کنید.
به عنوان مثال، یک مدیر منابع انسانی می تواند مسئولیت هایی را که شامل این موارد است را فهرست کند. حوزه های اصلی مسئولیت عبارتند از:
- نیروی کار برتر را از طریق استخدام کارکنان مؤثر، برپایی، توسعه و آموزش ایجاد کنید
- بخش منابع انسانی را برای خدمت به مشتریان بیشتر بسازید
- مشاوره در مورد مسائل مربوط به مدیریت افراد و سازمان را توصیه کنید
- مدیریت عملکرد طراحی و سیستم های بهبود
- آدرس مسائل مربوط به توسعه سازمان و نیازها
- سیستم پاداش، شناختن و جبران کردن را تعریف کنید
- نظارت بر الزامات قانون کار و رعایت نگرانی های قانونی را فراهم کنید
- سیاست ها و اسنادی را ایجاد کنید که نیروی کار همگانی، توانمندسازی، کار گروهی و متضاد را تقویت کند
مسئولیت های خاص کار
هر یک از موارد ذکر شده در حوزه های اصلی مسئولیت را مشاهده کنید و جزئیات و اهداف عملی را ارائه دهید. با استفاده از قسمت عمده مسئولیت ذکر شده شروع کنید و جزئیات لازم را برای ایجاد انتظارات شغلی و محصولات یا نتایج در هر حوزه مسئولیتی مشخص کنید. به عنوان مثال، یک مدیر منابع انسانی ممکن است مسئولیت توسعه بخش منابع انسانی را به شرح زیر بیان کند:
توسعه منابع انسانی
- نظارت بر اجرای برنامه های منابع انسانی از طریق کارکنان منابع انسانی. نظارت دولت بر استانداردها و رویه های تاسیس شده. فرصت هایی را برای بهبود شناسایی می کند و هر گونه اختلاف را حل می کند.
- نظارت و مدیریت کار گزارش کارکنان منابع انسانی. تشویق به توسعه در حال حاضر از کارکنان منابع انسانی.
- توسعه و نظارت بر بودجه سالانه که شامل خدمات منابع انسانی ، تشخیص کارکنان ، پشتیبانی تیم های ورزشی، کمک مالی بشردوستانه و مدیریت است.
- انتخاب و نظارت بر مشاوران منابع انسانی، وکلای، و متخصصین آموزش و هماهنگ کردن استفاده شرکت از کارگزاران بیمه، بیمه گذاران، مدیران بازنشستگی و دیگر منابع خارجی.
- مطالعات مستمر تمام سیاست ها، برنامه ها و شیوه های منابع انسانی را انجام می دهد تا مدیریت را از پیشرفت های جدید مطلع سازد.
- منجر به توسعه اهداف، اهداف و سیستم ها می شود .
- اندازه گیری های اداری را که اهداف استراتژیک شرکت را پشتیبانی می کند ، تعیین می کند .
- تهیه و نگهداری چنین گزارشهایی را برای انجام وظایف اداره انجام می دهد. برای پیگیری اهداف استراتژیک گزارش های دوره ای برای مدیریت، به صورت ضروری یا درخواستی آماده می شود.
اهداف خاص مرتبط با مسئولیت ها
کارکنان باید اهداف اصلی خود را در ارتباط با حوزه های خاص مسئولیت های ذکر شده در بالا ذکر کنند. این اهداف شامل هر دوره زمانی است که سازمان برای انسجام تعیین می کند.
نتیجه
این طرح شغلی در نظر گرفته شده است تا اطلاعات لازم را برای درک گستره شغل و ماهیت و سطح کار کارکنانی که کارمند این شغل دارند انجام دهد. اما، این برنامه شغلی نباید لیست کاملی از مدارک، مهارت، تلاش، وظایف، مسئولیت ها یا شرایط کاری مرتبط با موقعیت باشد.
> سلب مسئولیت - لطفا توجه داشته باشید: > سوزان هیتفیلد هر گونه تلاش برای ارائه مشاوره دقیق، عقلانی، اخلاقی مدیریت منابع انسانی، کارفرما و توصیه های محل کار هر دو در این وب سایت، و از این وب سایت مرتبط است، اما او وکیل نیست و محتوا در سایت، در حالی که معتبر، برای دقت و قانونی بودن تضمین نمی شود، و نباید به عنوان مشاور حقوقی تفسیر شود.
> این سایت یک مخاطب در سراسر جهان دارد و قوانین و مقررات اشتغال از دولت به کشوری و کشور به کشور متفاوت است، بنابراین این سایت نمیتواند برای همه افراد در محل کار شما قطعی باشد. در صورت شک و تردید، همیشه به دنبال مشاور حقوقی یا کمک از منابع دولتی، فدرال یا بین المللی هستید تا اطمینان حاصل شود که تفسیر و تصمیمات قانونی شما صحیح است. اطلاعات در این سایت فقط برای راهنمایی، ایده ها و کمک ها است.