نکاتی برای ارسال متن با کارکنان
هنگامی که به پیام کوتاه می آید، بهترین دستورالعمل ها برای حفظ رسمی و حرفه ای بودن در تمام ارتباطات شما با کارفرمایان، صرف نظر از ابزارهایی که شما برای برقراری ارتباط استفاده می کنید.
حتی اگر ارتباطات به طور معمول به عنوان گاه به گاه تفسیر شده باشد، مثل پیام کوتاه، آن را به عنوان یک قطعه زمانی که شما با یک کارمند یا دیگر ارتباط حرفه ای صحبت می کنید.
نامزدان معمولا نباید از طریق یک پیام متنی با کارفرمایان تماس بگیرند یا متن را بعنوان یک رسانه برای ارتباطات پیگیری خود پس از مصاحبه استفاده کنند. با این حال، اگر یک استخدامی از طریق متن به شما می رسد، پس از آن متن را در عوض انتظار می رود.
در اینجا برخی از دستورالعمل های ارتباطات متن با استخدام کنندگان وجود دارد
- متن را به عنوان اگر شما یک ارتباط تجاری معمول با کسی که شما به خوبی نمی دانید می نویسد.
- تمام کلمات خود را بیاموزید، بدون اختصارات (LOL و OMG خود را ترک کنید در خانه)، بدون اختصار.
- اجتناب از شکلک ها؛ آنها برای ارتباط رسمی مناسب نیستند.
- اگر شما یک متن "امضا" که در پایین هر پیام متنی ارسال می کند مطمئن شوید که مناسب کار است.
- آیا اشتیاق برای فرصت هایی که ارائه می شود را بیان کنید شما نیازی به ماهی سرد نیستید، فقط علاقه خود را به شیوه ای رسمی بیان کنید، مثلا، من خیلی خوشحالم که برای مصاحبه به من رسیده اید، موقعیت تحلیلگر با شرکت شما فرصتی عالی برای من
- ارتباطات خود را کوتاه کنید، اما نگران نباشید که اطلاعاتی را که باعث افزایش علاقه مشتری می شود، به شما بسپارید. نقش برنامه های شبکه ای برای من مناسب است زیرا من فقط یک گواهینامه پیشرفته سیسکو را تکمیل کردم.
- آماده شدن برای بازگشت به عقب و جلو یک مبادله متن. شما لازم نیست که در اولین نوشتار آن را بپرسید یا بگویید.
- قبل از ارسال به اشتباهات تصحیح خودکار، دستور زبان و اشتباه تصحیح خودکار تصادفی، متن خود را با دقت بررسی کنید.
- اگر از طریق متن ترجیح می دهید، نوشتن "پیام های متن پذیرفته شده" را در کنار شماره تلفن خود در رزومه خود بنویسید.
- قبل از اینکه روی ضربه بزنید ارسال کنید، دوبار بررسی کنید که پیام را به فرد مناسب ارسال میکنید. هنگامی که چندین مکالمه را در یک زمان انجام می دهید، آسان است که آنها را مخلوط کنید.
- حتی اگر شما در پیام کوتاه برنامه ریزی کنید، مطمئن شوید که پیام صوتی شما حرفه ای است، در صورتی که فرد تصمیم به برقراری تماس با شما داشته باشد.