چرا؟ از آنجایی که در دنیای کسب و کار، در دنیای واقعی، هر پروژه دارای یک مدیر پروژه است و این فرد می تواند عواقب واقعی را به وجود آورد و از جمله شلیک شلاق زدگان.
در حالی که این اغلب درست است، درست است که مدیران پروژه بیش از هر زمان مجازات انضباطی را درمورد تیم خود ندارند، به غیر از استخدام و آتش سوزی .
او نمیتواند مردم را در این پروژه انتخاب کند و اگر آنها کار فاسد انجام دهند، نمی توانند آنها را بکشند. او همچنین توانایی پاداش یک فرد موفق را به هیچ چیز غیر از کلمات دلخواه ندارد . چگونه می توانید پروژه ای را که در این موقعیت قرار دارد مدیریت کنید؟ در اینجا شش راهنمایی در مورد چگونگی هدایت یک پروژه زمانی که اعضای تیم به شما گزارش نمی دهند، شش راهنمایی است.
محدودیت های خود را با رئیس تعیین کنید
قبل از اینکه حتی اولین ملاقات تیم خود را داشته باشید، با فردی که شما را به این پروژه اختصاص داده است صحبت کنید و درباره انتظارات مدیریت صحبت کنید. البته این ساده ترین است اگر شما و همه اعضای تیم به یک شخص گزارش دهید، اما حتی اگر این کار را نکنید، باید این گفتگو را داشته باشید.
این سوالاتی است که می خواهید بپرسید:
- آیا شما توانایی حذف / جایگزین افراد در تیم را دارید اگر آنها کار نمی کنند؟
- آیا این پروژه نسبت به سایر پروژه ها اولویت دارد؟ اگر نه، کجا پروژه شما در سلسله مراتب قرار می گیرد. به عبارت دیگر، آیا می توانید به اعضای تیم خود بگویید که آنها باید پروژه متفاوتی را برای متوقف کردن یک مهلت مجبور کنند؟
- اگر مسائل مربوط به عملکرد تیم عضو داشته باشید، آیا رئیس با قدرت انضباطی شما را پشت سر می گذارد یا اینکه شما با اعضای تیم برابر هستید؟
اگر محدودیت های خود را قبل از شروع پروژه تعیین کرده باشید، می دانید که چقدر شما می توانید بروید و چه می توانید از اعضای تیم خود بپرسید. یک رئیس که می گوید: "این پروژه اولویت اصلی است" اما شما را در این زمینه پشت سر نگذاشته است، همان است که رئیس گفت "این اولویت نیست." درک و کار کردن این در ابتدا ، می تواند زمان و استرس شما را نجات دهد.
داشتن کنترل در مورد عضویت تیم ایده آل است، اما اغلب در دسترس نیست - حتی اگر شما به طور معمول قدرت استخدام و آتش بر اعضای تیم. چرا؟ از آنجا که اکثر شرکت ها نازک هستند و منابع زیادی برای تغییر مردم در اطراف ندارند. اما، دانستن در پیش می تواند سردرد را نجات دهد و از تهدیدات نادرست شما جلوگیری کند.
قبل از اعطای مجوز به تیم خود صحبت کنید
هنگامی که شما یک تیم متشکل از یک سازمان دارید، آسان است که تخصیص دهید. جین از بازاریابی وظایف بازاریابی را مدیریت خواهد کرد. کارن از مالی امور مالی را اداره خواهد کرد. اما حتی زمانی که مسئولیت ها واضح است، ابتدا با اعضای تیم خود صحبت کنید.
شما ممکن است متوجه شوید که هر دو کارن و جین خواسته اند که در این تیم برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دیگر مناطق شرکت شرکت کنند، بنابراین وقتی آنها را به تخصص خود اختصاص دهید، آنها می توانند ناامید شوند.
این گفتگو برای داشتن یک رابطه تیم عالی ضروری است.
اگرچه شما مسئول نتیجه نهایی پروژه می باشید، بدون اینکه اعضای تیمی که روی آن قرار دارند، نتایج عالی به دست نیاورید. از ورود آنها بپرسید و نگرانی های خود را بپرسید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز را در نظر بگیرید و می توانید تصمیمات خود را توضیح دهید.
بررسی دو با رئیس
اگر پس از صحبت با اعضای تیم خود، تعیین کنید که تنها راه رسیدن به این کار این است که وظایفی را که یک یا چند نفر ناخوشایند را پیدا کنند، قبل از انجام تکلیف با رئیس خود صحبت کنید.
چرا؟ شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که پشتیبان دارید که نیاز دارید و گزینه ای را نادیده گرفتید که باعث می شود تا تکلیف بیشتر به اعضای تیم برسد.
نگاهی به حداقل یکی از وظایف خود را
برای سرگرم کردن، تصور کنید که وظیفه بازسازی دفتر است. هر کس می خواهد به فروشگاه مبلمان بروید و صندلی ها را آزمایش کنید، اما هیچ کس نمی خواهد قبل از رنگ آمیزی دیوارها را تمیز کند.
حدس می زنم که چه کسی در تیم تمیز کردن دیوار شرکت خواهد کرد؟ درست است. شما.
چرا، وقتی همه می دانند که شما به خاطر درک افسانه ای از اصول ارگونومی خود، این تیم را انتخاب کردید؟ از آنجا که این یک کار اشتیاق است و کسی باید آن را انجام دهد و کسی رهبر تیم است.
با توجه به چیزی که دشوار یا ناخوشایند، پیامی ارسال می شود که شما بخشی از تیم هستید و به شما در مورد هم تیمی های شما اهمیت می دهد. اختصاص دادن وظایف ناخوشایند پیامی را ارسال می کند که فکر می کنید بهتر از هم تیمی های شما است. تو نیستی.
این بدان معنا نیست که شما باید تمام وظایف باطل را انجام دهید. اما اطمینان حاصل کنید که آنها نسبتا در میان اعضای تیم تقسیم می شوند. ناخوشایند از تیم به تیم متفاوت است، اما هر پروژه چیزی است که هیچ کس نمی خواهد انجام دهد. اغلب وظایف متعددی وجود دارد که هر کس می خواهد از آن اجتناب کند. اطمینان حاصل کنید که آنها نسبتا تقسیم شده اند و سهم خود را می گیرید.
بفرستید
به یاد داشته باشید بازخورد بیشتر از گفتن "کار بزرگ" یا "کار بد" این است که "کار شگفت انگیزی بود زیرا ..." و "که خیلی خوب نشد، زیرا ..." بدون این که عبارات چون هیچ کس یاد بگیرد . و تا زمانی که به دنبال بازخوردی هستید، مطمئن شوید که بازخورد اعضای تیم خود را می پذیرید.
شما رئیس خود نیستید و باید راحت باشید که ارزش دو سنت را به شما می دهند. (البته، حتی اگر رئیس شما بود، هنوز هم باید راحت باشید که ارزش دو سنت را به شما می دهند.)
هر کس را مطلع کنید
به عنوان رهبر تیم، شما در حال پیشرفت به مدیران سازمان و رهبران ارشد خود هستید. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات مربوط به آن جلسات را به تیم خود برگردانید. علاوه بر این، اجازه دهید گروه شما بداند که چه چیزی در این جلسات می گوید.
همچنین، اعتبار هر کس را به ویژه هنگامی که ستایش درگیر است، به دست آورید. آیا پروژه خوب است، چرا که شما افسانه هستید؟ خوب، البته، اما این را نگو. بگوئید که این پروژه به خوبی انجام می شود، زیرا تیم افسانه است. همه می دانند که شما بخشی از تیم هستید.
اما اگر پروژه به وحشت افتاد چه؟ آیا شما سرزنش می کنید؟ بله، اما فقط خصوصی است. شما به طور جداگانه به اعضای تیم می روید و برای کمک به تغییر جهت یا سهم خود تلاش می کنید. اگر این کار نکرد، به رئیس خود بروید و مسائل را حل کنید.
اگر قدرت را برای حذف افراد از تیم داشته باشید، اکنون وقت آن رسیده است، اما اگر این کار را نکنید، می توانید با شخص دیگری صحبت کنید. اما هر کاری که انجام می دهید، درباره ی اعضای تیم خود شکی یا شکایت نکنید. این روحیه آنها را تخریب می کند و همه چیز را بدتر می کند.
به یاد داشته باشید که یک تیم تیم با موفقیت هدایت می تواند حرفه شما را تقویت کند، اعتبار حرفه ای خود را ارتقاء دهد و کار خود را برای اهداف اضافی آلو انجام دهد. بنابراین تمام پروژه را به پروژه بدهید.