نامه های متشکل از رسمی به موارد رسمی مراجعه می کنند که نیاز به شناخت بیش از حد از پشت و یا یک تشکر ساده دارند. به عنوان مثال، رئیس جمهور ممکن است بخواهد یک نامه تشخیص را به علامت گذاری برای تعیین یک رکورد فروش شرکت ارسال کند.
مدیر فروش ممکن است بخواهد نامه رئيس جمهور را با یک نامه رسمی تشکر از شما برای انجام چنین سهم مهمی در موفقیت شرکت کمک کند.
مدیر منابع انسانی ممکن است مایل به تشخیص بخش که در تمام برنامه های ثبت نام باز برنامه سه روز زود است و نیاز به پیگیری HR نیست. مدیر بازاریابی می تواند از نامه رسمی سپاسگزارم برای تشکر از تیمی که جوایز را در صنعت کمپین های رسانه ای به دست آورده است، کسب کند.
در نظر داشته باشید که یک نامه سپاسگزار نیز برای همکاران، کارمندان در بخش های مختلف، مدیران، سرپرستان و مدیران و همچنین رئیس کارمند مناسب است. هیچ کس هرگز احساس ناراحتی نخواهد کرد، هنگامی که یک یادآوری از شما متشکریم یا یک نامه تشخیصی دریافت می شود.
نحوه رسمیت شناختن یک کارمند یا یک تیم
نامه های متشکل از شما و سایر روش های تشخیص کارکنان ، هنگامی که آنها به طور مؤثر به کارمند یا تیم ارائه می شوند ، به خوبی دریافت می شوند.
بهترین شناخت رسمی این است:
- به موقع به رویداد یا سهم که برای آن شما به رسمیت شناختن کارمند یا تیم هستید.
- به طور خاص در مورد اینکه چرا کارمند یا تیم را به رسمیت شناخته اید ، مشخص می شود . علاوه بر اینکه مایل باشید که کارمند یا تیم احساس پاداش و به رسمیت شناخته شود، شما نیز از اعمال یا رفتارهایی که مایلید بیشتر از آنها را مشاهده کنید ارتباط برقرار کنید.
- به طور تصادفی ارائه شده، به طوری که کارکنان شروع به احساس مانند هر زمان که آنها کمک می کنند، یک نامه رسمی متشکرم از مدیر خواهد شد. شما می خواهید به رسمیت شناختن کارکنان کارمند خود را در مورد سهم خود احساس خوبی داشته باشید. شما نمی خواهید این نامه را به عنوان حق انتخاب کنید .
- در مورد لوازم التحریر رسمی نوشته شده است. کارکنان این نامه ها را گنجوندند و آنها را برای همیشه بر روی دیوار خود نصب می کردند، آنها را به نوار کاست مکعب خود و یا فایل حافظه خود متصل می کردند. نامه به نظر می رسد و به عنوان یک معامله بزرگ به نظر می رسد، زیرا به کارمند یا تیم مربوط می شود.
نامه های متشکل از ممتنع علاوه بر یک ابزار عالی برای کار رهبر نیز بسیار عالی هستند. در اینجا نمونه ای است که می توانید در هنگام نوشتن کارمند خود به عنوان راهنمایی از نامه هایتان استفاده کنید.
رسمی با تشکر از شما نامه مثال
ماری عزیز،
ارائه امروزه بسیار خوب بود و توسط مدیران بخش قابل قبول بود. من همچنین خوشحال شدم که تیم موفق شد اهداف کلیدی خود را انجام دهد. من می خواهم به شخصا از کمک غیررسمی تیم پروژه خود برای ماندن در مسیر و هدف خود برای رسیدن به اهداف خود برای این سهم مهم در سودآوری امسال تشکر کنم.
بدون تمایل شما برای افزایش سرعت، و با وجود برخی از فشارها از اعضای تیم، در نگه داشتن تیم در مسیر ادامه، پروژه قطعا از مسیر منحرف شده است. این امر در سال جاری برای مشتریان و نتایج کسب و کار ما بد است.
به طور خاص، برنامه زمان بندی جلسات با یک هدف خاص، استفاده از دستورالعمل با زمان اختصاص داده شده، دقیقه جلسه شما در 24 ساعت توزیع شده است و جلسات عالی جلسه شما واقعا به پیشرفت تیم کمک کرد. آنها با رهبری شما، نتیجه مطلوب را به دست آوردند - 5 درصد افزایش سودآوری محصول.
در سمت خلاق، تیم را در سفرهای میدانی دیدم که چند شرکت غیر رقابتی در یک پروژه مشابه انجام داده اند، به نظر می رسد عامل اصلی موفقیت نیز بوده است. آنها دانش جدیدی را در این شرکت به ارمغان آوردند.
باز هم تشکر می کنم این پروژه به ارزش زمان و سرمایه گذاری شما بود و از طرف کل تیم مدیریت، من می خواهم بدانید که ما واقعا از تلاش های شما قدردانی می کنیم.
شما همچنین یک جایزه از 5000 دلار دریافت خواهید کرد که از سهم شما متشکریم . شما آن را در چک کردن پرداخت بعدی خود دریافت خواهید کرد.
با احترام،
آلیسون ولنر
نایب رئیس مدیریت محصول