چه چیزی در بررسی سابقه کارکنان وجود دارد

چه چیزی در یک بررسی پس زمینه کارمند گنجانده شده است؟ بررسی پس زمینه کارمند بازبینی سوابق تجاری، جنایی، اشتغال و / یا سوابق مالی شخصی است. بسیاری از کارفرمایان بررسی های پس زمینه را بر روی نامزد شغل انجام می دهند. برخی از کارفرمایان پس از استخدام یک کارمند، چک را انجام می دهند.

هنگامی که کارفرمایان از شخص ثالث برای بررسی پس زمینه شخص استفاده می کنند، قانون گزارش حسابرسی منصفانه ( FCRA) محدودیت آنچه را که آنها مجاز به چک کردن و چگونه است.

FCRA یک قانون فدرال است که استانداردهای غربالگری برای اشتغال را تنظیم می کند. FCRA یک بررسی پس زمینه را به عنوان گزارش مصرف کننده تعریف می کند.

یاد بگیرید چه کارفرمایان مجاز به بررسی در پس زمینه هستند، زمانی که آنها باید به شما در پیشبرد شما، و آنچه که آنها باید با شما به اشتراک بگذارید. حقوق خود را بشناسید تا بتوانید برای بررسی پیش زمینه آماده شوید.

چگونه کارفرمایان بررسی های پیشین را انجام می دهند

قبل از اینکه کارفرمای شما یک بررسی پس زمینه را انجام دهد (که FCRA به عنوان گزارش مصرف کننده تعریف می کند)، آنها باید به صورت کتبی شما را مطلع کنند و مجوز کتبی شما را دریافت کنند.

با این حال، اگر کارفرمایان به سادگی سوالات خود را انجام دهند (به جای اینکه گزارش از طریق یک شرکت دیگر دریافت کنند)، قانونی نباید از رضایت شما درخواست کنند. به عنوان مثال، آنها مجبور نیستند رضایت شما را برای تماس با کارفرمای سابق خود بگذارند. آنها فقط باید به شما اطلاع دهند اگر از یک شرکت غربالگری استخدام شخص ثالث استفاده کنند.

اگر یک کارفرمای تصمیم به استخدام به دلیل یک گزارش مصرف کننده یا تصمیم به لغو پیشنهاد شغلی نداشته باشد، باید آنها را "افشای اقدامات پیشگیرانه" به شما بدهد. این شامل کپی گزارش مصرف کننده و توضیح حقوق شما می شود.

پس از آن شما باید یک "اعالم اعتراضی" را به شما اعلام کنند که تصمیمی گرفته اند شما را استخدام نکنند و به شما اجازه می دهند اطلاعات تماس را برای شرکت غرامت استخدام مورد استفاده خود بدانید.

این همچنین حاوی اطلاعاتی درباره حق شماست که این گزارش را متذکر شوید.

چه کارفرمایان می توانند بررسی کنند

یک بررسی پس زمینه می تواند از یک تایید ساده از شماره امنیت اجتماعی شما به یک بررسی بسیار دقیق تر به تاریخ شما برسد. اطلاعاتی که کارفرما می تواند بررسی کند می تواند شامل سابقه کار ، اعتبار ، رکورد سوابق، پرونده های کیفری ، ثبت خودرو، پرونده های دادگاه، جبران خسارت، ورشکستگی، سوابق پزشکی، مراجع ، مالکیت اموال، نتایج آزمایش مواد مخدر ، مدارک نظامی و اطلاعات جرایم جنسی باشد. کارفرمایان همچنین می توانند بررسی شخصیتی را انجام دهند که ممکن است شامل صحبت با آشنایان شخصی خود، از جمله دوستان و همسایگان باشد.

به طور کلی، اطلاعاتی که آنها بررسی می کنند به کار مربوط است. برای مثال، اگر شما برای استخدام در یک بانک استخدام شده اید، برای کارفرمایان معقول است که آیا سابقه اختلاس یا سرقت داشته باشید.

گستردگی بررسی پسزمینه بستگی به کارفرما، شرکت و شغل دارد. به عنوان مثال، اگر شما درخواست یک کار دولتی را با تأیید امنیتی بالا دارید، احتمالا تحت بررسی بسیار دقیقی قرار خواهید گرفت.

پیش زمینه بررسی حریم خصوصی

چه چیزی نمی تواند در یک بررسی پس زمینه گنجانده شود؟ اطلاعاتی وجود دارد که نمی توان در هیچ شرایطی افشا کرد.

این اطلاعات شامل ورشکستگی پس از 10 سال، پرونده های مدنی و قضاوت های مدنی و پرونده های دستگیری پس از 7 سال، پس انداز های مالیاتی پس از 7 سال، و حساب پس از 7 سال جمع آوری می شود. با این وجود، این محدودیت ها اعمال نمی شود اگر حقوق و دستمزد 75،000 دلار یا بیشتر باشد.

کارفرمایان می توانند تنها با رضایت شما سوابق خاصی را ببینند. برای مثال، پرونده های مدرسه محرمانه هستند و نمی توانند بدون رضایت دانش آموز منتشر شوند. سوابق خدمات نظامی نیز محرمانه هستند و می توانند تحت شرایط خاصی آزاد شوند. با این وجود، ارتش می تواند بدون رضایت شما نام، رتبه، حقوق، تکالیف و جوایز خود را افشا کند.

شما نمی توانید به دلیل ورشکستگی شما تبعیض آمیز باشد؛ با این حال، ورشکستگی یک رکورد عمومی است، بنابراین کارفرمایان برای کسب اطلاعات آسان است.

قوانین مربوط به برخی از چک های پس زمینه نیز از دولت به دولت متفاوت است. به عنوان مثال، برخی از ایالت ها در مورد دستگیری ها یا محکومیت هایی که در گذشته از یک نقطه خاصی هستند، اجازه نمی دهند. بعضی دیگر فقط اجازه می دهند تا تاریخ جنایی را برای موقعیت های خاص مورد توجه قرار دهند.

در بسیاری از کشورها پرونده پزشکی نیز محرمانه است. با این حال، کارفرمایان ممکن است تصمیم گیری های استخدام را بر اساس معلولیت متقاضی انجام ندهند. آنها فقط می توانند در مورد توانایی شما برای انجام یک کار خاص تحقیق کنند.

آماده شدن برای بررسی سابقه

بهترین راه برای آماده شدن برای بررسی پیش زمینه، آگاهی از اطلاعاتی است که یک کارفرمای می تواند پیدا کند.

برای بررسی هر خطایی در اطلاعات پسزمینه پیش از زمان، یک نسخه از گزارش اعتباری خود را دریافت کنید. اگر اطلاعات اشتباه وجود دارد، آن را با اعتبار دهنده یا سایر منابع اختلاف نظر دارید. با ثبت یک کپی از رکورد خود از اداره دولتی وسایل نقلیه موتوری، سوابق خودرو خود را بررسی کنید. همین کار را با سوابق دیگر خود، از جمله تحصیلات، پرونده های دادگاه و موارد دیگر، انجام دهید.

همچنین از کارفرمایان پیشین خود برای کپی فایل های پرسنلی خود بپرسید. اطمینان حاصل کنید که می دانید که مراجع شما در مورد شما چه می گویند. اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی آماده شدن برای بررسی پسزمینه کاری در اینجا وجود دارد .

مهمتر از همه، اطمینان حاصل کنید که رزومه کاری و برنامه کاری شما دقیق و صادق است. اگر شما دروغ می گویید ممکن است به زودی دریافت نشود، اما احتمالا در برخی مواقع گرفتار خواهید شد. ارزش آن نیست که استخدام شود، اخراج شود یا سابقه اشتغال را نابود کند، زیرا فکر می کنید رزومه شما ممکن است نیاز به تقویت داشته باشد.