11 راه برای صرفه جویی در پول و کاغذ

01 دریافت چاپگر خود را می دانید.

یاد بگیرید چگونه به استفاده از چاپگر خود را به طور موثر برای صرفه جویی در کاغذ. قبل از چاپ، «پیش نمایش چاپ» را انتخاب کنید تا بررسی کنید که آیا یک خط تمام صفحه را چاپ می کند یا خیر.

هنگامی که کادر گفتگوی چاپ ظاهر می شود، فقط کورکورانه عمل نمی کند. محدوده چاپ را فقط به صفحاتی که نیاز دارید کاهش دهید. شما همچنین می توانید تنها متن مورد نیاز خود را برجسته کنید و انتخاب "انتخاب چاپ" را انتخاب کنید. این بسیار مفید است هنگام چاپ از وب سایت ها زیرا شما می توانید تبلیغات را حذف کنید.

اگر مشکلی در چاپ دارید، وقتی خط مشی را مرتب کنید، خط صفر خود را پاک کنید. به این ترتیب چاپگر شما شش تلاش را که قبل از اینکه متوجه شدید از کاغذ خارج شده اید بیرون بکشید!

02 از رایانه لوحی یا رایانه استفاده کنید.

اگر شما اسناد را چاپ می کنید زیرا آسان تر یا راحت تر آنها را در حال حرکت می گذارید، در نظر بگیرید که سرمایه گذاری در یک رایانه لوحی یا خواننده الکترونیکی باشد. شما می توانید از آنها برای خواندن اسناد Word و فایل های PDF استفاده کنید و حتی در بسیاری از موارد آنها را در آنها یادداشت کنید.

03 یادداشت ها، تصاویر و صفحات وب را نشانه گذاری کنید.

هنگام مشاهده یک وب سایت، اطلاعات را به جای چاپ یک صفحه کلیدی فقط برای یک شماره تلفن یا آدرس درج کنید. شما همچنین می توانید اطلاعات را به سند Word یا سایر نرم افزار های سازماندهی کپی کنید و آنها را جای گذاری کنید. یا اگر چیزی است که می خواهید برای مرجع آینده نگه دارید، به سادگی آن را نشانه گذاری کنید.

04 با دقت بخوانید!

قبل از چاپ، مطمئن شوید کار خود را بررسی کنید. اگر یک اشتباه را پیدا کردید، به سرعت سریع لغو شد، بنابراین فقط یک صفحه اشتباه چاپ شده دارید. اگر کل سند قبل از پیدا کردن خطا چاپ می شود، فقط در صورت امکان با صفحه خطا را دوباره چاپ کنید.

05 ارسال فاکتورهای الکترونیکی به مشتریان.

این هزینه را نیز در هزینه پستی صرفه جویی خواهد کرد. چاپی برای پرونده های خود را نیز چاپ نکنید. آنها را به صورت الکترونیکی بر روی رایانه خود بگذارید (اما حتما بایستی سوابق خود را پشتیبان گیری کنید)! در حالی که در آن هستید، بیانیه های بدون کاغذ را برای صورتحساب خود درخواست کنید تا بتوانید دفتر خود را به عنوان کاغذ بدون نیاز به دفتر خود آزاد کنید.

06 به اشتراک گذاری اسناد آنلاین با ابزارهای آفیس آنلاین رایگان.

از این ابزار آفیس آنلاین رایگان برای ارسال و دریافت اسناد از طریق وب استفاده کنید. اینها را می توان بر روی دیسک سخت خود بارگیری یا ضبط کرد و یا آنلاین را ترک کرد، بنابراین شما و مشتریان یا همکارانتان هرکدام را بدون استفاده از یک کاغذ می توانید تغییر دهید.

07 چاپ در هر دو طرف کاغذ.

این ممکن است به معنای راه اندازی یک کار چاپی دوطرفه (گاهی اوقات "دوبلکس چاپ" نامیده شود). این همچنین می تواند یک کار چاپ جدید روی کاغذ قدیمی باشد. سینی کاغذ را با چاپ های اشتباه قدیمی پر کنید. پس از پایان چاپ، سند خود را به طرف اشتباه تلنگر کنید و خط را از آن علامت بزنید، به طوری که در آینده شما زمان خواندن طرف اشتباه را هدر نخواهید داد.

در حالی که نمیخواهید از این تکنیک برای چیزی که برای مشتریان ارسال کنید، به خوبی برای اسناد داخلی کار می کند. the

08 دوباره استفاده از کاغذ قدیمی.

هر زمان که امکان دارد، کاغذ را دوباره استفاده کنید. همانطور که در بالا توضیح داده شد، می توانید در قسمت پشت چاپ کنید، اما می توانید از آن برای مقاصد دیگر استفاده کنید:

• آن را به نصف تقسیم کنید تا کاغذ قراضه را برای لیست ها تهیه کنید. (برش آن را حفظ می کند از گرفتن اسناد فعلی مخلوط، اما شما همچنین می توانید فقط یک خط را از طریق آن علامت گذاری کنید.)
• آن را به هم بزنید تا نوت بوک کاغذ کاغذی تولید کنید.
• آن را به بچه های خود را برای طراحی و یا خراش کاغذ برای تکالیف ریاضی.
• آن را به مواد بسته بندی تقسیم کنید.
• اگر از پرداخت صورتحساب الکترونیکی استفاده می کنید، پاکت های برگشتی را که در صورتحساب های شما آمده است، نجات دهید و از آنها برای ارسال پول ناهار کودکان یا اقلام کوچک سازمان یافته استفاده کنید.

09 حاشیه های خود را تنظیم کنید

با استفاده از حاشیه های باریک، فونت کوچکتر و فاصله خط فاصله نزدیکتر به صفحه بیشتری دسترسی پیدا کنید. در کنار همین خطوط، یک نکته برای صرفه جویی در کارتریج جوهر چاپگر ، استفاده از تنظیم کیفیت "پیش نویس" یا درجه سیاه و سفید در هنگام چاپ است.

10 از ایمیل بیشتر استفاده کنید چاپ آن کمتر است.

نوشتن ایمیل موثر یک مهارت کلیدی برای یک شرکت مخابراتی است، اما یک سیستم ضبط خوب برای ایمیل تقریبا به همان اندازه مهم است. اگر در دیسک سخت یا آنلاین شما ثبت شده و پشتیبان گرفته شود، ایمیل ها به ندرت چاپ می کنند. پوشه ها را در برنامه ایمیل خود تنظیم کنید و ایمیل خود را به صورت خودکار مرتب کنید. شما صرفا صرفه جویی در کاغذ نخواهید کرد شما نیز زمان صرفه جویی خواهید کرد

11 دستگاه فکس خود را به استراحت بگذارید.

ارسال و دریافت اسناد به عنوان فایل های PDF به جای فکس. کیفیت بهتر است و آسان تر است، به ویژه اگر خط دوم برای فکس ندارید. و اگر شما یک خط دوم دارید، می توانید از آن لایحه ماهانه خلاص شوید.