10 نکته درمورد نوشتن نامه

مشاوره برای نوشتن یک نامه نویسی برای کار

هنگامی که شما نیاز به نوشتن نامه ای برای درخواست کار دارید، گاهی اوقات چیزهای کوچک است که می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. نزدیک تر به نامه کامل خود را، بهتر است شانس خود را تحت تاثیر قرار مدیر استخدام.

این نکات و تکنیک ها را برای ارسال یک نامه کتبی برتر دنبال کنید و تغییرات خود را برای مصاحبه افزایش دهید.

  • 01 نوع مناسب نامه نامه را انتخاب کنید

    انواع متعددی از نامه های پوشش وجود دارد که می توانند به کارفرمایان و مخاطبین ارسال شوند. به عنوان مثال، حروف سنتی پوشش (همچنین به عنوان نامه های کاربردی شناخته می شود)، که برای درخواست شغل های خاص نوشته شده است. همچنین نامه های مورد علاقه (همچنین به عنوان نامه های بازاریابی نامیده می شود)، که در آن شما در مورد فرصت های شغلی در یک شرکت می پرسند وجود دارد.

    اطمینان حاصل کنید که نوع نامه نامه ای را که نشان دهنده چیزی است که شما درخواست می کنید و چیزی که درخواست می کنید انتخاب کنید.

  • 02 برو فراتر از رزومه

    نامه همراه شما نباید فقط یک نسخه دیگر از رزومه شما باشد. در عوض، این نامه باید شواهد خاصی از آنچه شما به شرکت ارائه می دهد.

    برای نامه خود، دو یا سه مهارت یا توانایی را که می خواهید برجسته کنید، انتخاب کنید. سپس نمونه هایی از زمانی که این صفات را نشان دادید، ارائه دهید. این مثالها چه چیزی از نامه رزومه شما متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، اگر میخواهید تجربه و مهارتهای خود را برای کودکان برجسته کنید، نمونه ای از یک زمان را برای موفقیت در یک دانش آموز فراهم کنید. شما می توانید یک لحظه یادگیری خاص زمانی که شما به خصوص موفقیت آمیز بود را شامل کنید.

    هر گاه امکان پذیر است، شامل اعداد برای نشان دادن چگونگی اضافه کردن ارزش به شرکت های قبلی برای کار شما. در مثال ذکر شده در بالا، شما ممکن است اطلاعاتی در مورد نحوه بهبود نمرات دانش آموزان قبلی در هنگام کار با شما ارائه کنید.

    اگر شما فارغ التحصیل و یا در غیر این صورت تجربه زیادی در کار ندارید، می توانید برخی از مهارت های قابل انتقال خود را در رزومه خود برجسته کنید. شواهدی از پروژه ها، کلاس ها، کار داوطلبانه، و غیره ارائه کنید که نشان می دهد که شما این مهارت ها را دارید.

  • 03 نامه سفارشی سفارشی بنویسید

    یک مدیر استخدام می تواند به سرعت به شما بگوید که آیا یک نامه پوشش عمومی برای هر شغل نوشته اید. این یک راه سریع برای دریافت درخواست شما است.

    در عوض، هر نامه را به کار خاص اختصاص دهید. بهترین راه برای انجام این کار این است که با مدارک تحصیلی خود به شغل مرتبط شوید . اول، به دقت در لیست کار نگاه کنید. دوم، دو یا سه مهارت، توانایی یا تجربه را انتخاب کنید که این کار نیاز به دانستن شما دارد. در نامه خود، نمونه هایی از زمان هایی را که هر کدام از این مهارت ها را نشان دادید، ارائه دهید.

    شامل کلمات کلیدی از لیست کار در نامه پوشش نامه شما نیز هست. به عنوان مثال، اگر لیست می گوید کاندیدا ایده آل دارای تجربه ای با تصمیم گیری مبتنی بر داده است، شما ممکن است یک مثال از زمان استفاده از داده ها برای تصمیم گیری یا حل مشکل را داشته باشید.

    برای هر کار که برای شما درخواست می کنید وقت زیادی صرف می شود تا نامه ای سفارشی بنویسید، اما زمان و تلاش بسیار مهم است. یک نامه سفارشی به خواننده کمک خواهد کرد که در یک نگاه، شما برای کار مناسب هستید.

  • 04 نکته ای را که شما از دست داده اید را بیان نکنید

    به طور کلی، برای چیزی که در نامه ی کتبی شما پوزش می بخشد، عذرخواهی نکنید. اگر شما فاقد مهارت یا درجه مورد نیاز نیستید، آن را ذکر نکنید. این تنها چیزی است که شما ندارید برجسته می کند. در عوض، تمرکز بر برجسته سازی مهارت ها و تجربیاتی که در اختیار دارید، و توضیح دهید که چگونه آنها را برای شما مناسب می سازند.

    با این حال، هنگامی که شکاف های اخیر در تاریخ کار خود را (در سال گذشته یا بیشتر)، از بودن و از کار بیفتید، زمان صرف شده از محل کار برای صرف خانواده، مسافرت، رفتن به مدرسه، یا به هر دلیلی، نامه ی کتبی شما فرصتی برای توضیح شکاف اشتغال به شما می دهد.

    اگر تصمیم به ذکر این شکاف اشتغال در نامه ی کتبی خود دارید، این کار را خیلی مختصر انجام دهید و سپس سریع به مهارت و توانایی های خود بازگردید.

  • 05 سعی کنید یک شخص تماس بگیرید

    هنگامی که برای پوشش نامه ها می آید، زمان گرفتن شخصی بسیار مهم است. در مورد شرکت و مدیر استخدام به همان اندازه که می توانید پیدا کنید.

    اطمینان حاصل کنید که نامه کتبی شما را به مدیر استخدام خاصی که نامه شما را می خواند، بفرستد. اگر نمی دانید چه کسی آن شخص است، وب سایت شرکت را چک کنید یا حتی شرکت را بپرسید و بپرسید.

    اگر واقعا نمیتوانید بگویید که چه کسی این نامه را میخواند، نامه خود را با تبریک "مدیر استخدام عزیزم" بنویسید.

    اگر در شرکتی که به کار شما مراجعه کرده و یا مایل به ارسال کلمه ای خوب برای شما هستید، در اسم آنها در بند اول نامه خود ذکر کنید. این یک راه عالی برای به دست آوردن علاقه کارفرمایان است. با این حال، اطمینان حاصل کنید که با مخاطبین خود قبل از بررسی قرار گرفته اید و از آنها خواسته شده است که به شما ارجاع داده شود .

  • 06 نامه کتبی خود را به صورت مناسب چاپ کنید

    شما نامه ی کتبی خود را نه تنها برای اطلاعات مناسب، بلکه همچنین به نظر جلا داده اید. بنابراین، حتما نامه کتبی خود را درست کنید. اگر یک نامه فیزیکی ارسال کنید، مطمئن باشید که از فرمت نامه کسب و کار استفاده کنید. اطلاعات تماس خود را، تاریخ و اطلاعات تماس کارفرما را در بالای نامه قرار دهید.

    اگر نامه ارسالی خود را به عنوان یک ایمیل ارسال می کنید، فرمت شما کمی متفاوت خواهد بود. شما همچنین باید یک خط موضوعی را که اسم شما و عنوان شغلی را ذکر کرده اید، اضافه کنید.

    یک نامه همراه نباید بیش از یک صفحه باشد (حداکثر سه تا چهار پاراگراف). اگر نامه ارسالی شما کمی بیش از حد طول بکشد، می توانید حاشیه ها را تنظیم کنید تا فضای بیشتری را به خود اختصاص دهید. با این حال، شما می خواهید در نامه کتبی خود مقدار زیادی از فضای سفید داشته باشید، بنابراین حاشیه ها را کوچک نکنید.

    همچنین فضای بین تبریک شما، بین هر پاراگراف و پس از تعطیل شدن شما را شامل می شود. این نیز فضای سفید اضافه خواهد کرد. مهم نیست که چطور نامه کتبی خود را ارسال می کنید، مطمئن شوید فونت ساده و قابل خواندن را انتخاب کنید.

  • 07 خودت باش

    شما نامه ای را برای حرف زدن می خواهید. با این حال، این به این معنا نیست که شما باید از زبان رسمی بیخوابی استفاده کنید. اجتناب از عباراتی که طبیعی نیستند مانند «عزیز عزیزم یا خانم» یا «من آرزو می کنم که علاقه واقعی من به موقعیت در موسسه نفیس شما را تحمل کنم». به جای آن از زبان واضح و ساده استفاده کنید.

    همچنین از عبارات کلیدی استفاده کنید، عبارات بیش از حد استفاده کنید که مدیران استخدام مدیران خواندن ("برو"، "بازیکن تیم" و غیره) بیمار هستند. این عبارات را با کلمات قدرتمند مانند "آغاز شده" و "همکاری" جایگزین کنید.

    شما می خواهید به عنوان ملاقات و حرفه ای، اما جعلی نیست. از زبان ناراحت نشوید یا از آن استفاده نکنید.

  • 08 بررسی مثال نامه نامه

    قبل از شروع به نوشتن، وقت خود را برای بررسی نمونه های نامه ی کادو بخوانید. مثالها می توانند شما را از چگونگی ساختن نامه خود و چگونگی استفاده از اطلاعات در اختیار شما قرار دهند.

    همچنین برخی از قالب نامه نامه را بررسی کنید ، که می تواند به شما در فرمت نامه خود کمک کند.

    در حالی که مفید است که به الگوها و نمونه ها نگاهی بیندازید، مطمئن شوید که هر نمونه نامه ای را به تناسب مهارت ها و توانایی های خود و شغل مورد نظرتان تغییر دهید.

  • 09 نامه خود را ویرایش کنید

    از آنجایی که مدیران استخدام به صدها متقاضی نگاه می کنند، یک اشتباه کوچک می تواند شانس خود را برای مصاحبه ایجاد کند یا شکست دهد. بنابراین، حتما حتما نامه ی کتبی خود را (و تمام مواد مورد درخواست خود را برای این موضوع) اصلاح کنید.

    از طریق نامه خود بخوانید، به دنبال هر اشتباه املا یا دستور زبان هستید. خواندن نامه خود را با صدای بلند بخوانید - این یک روش مفید برای بررسی اشتباهات است. اطمینان حاصل کنید که نام شرکت درست، نام و نام خانوادگی مدیر، نام و نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی و غیره را در بخش خود داشته باشید.

    در نظر بگیرید که یک دوست نیز نامه ای را بخواند. از او بخواهید که اشتباهات را بررسی کند، اما شما همچنین می توانید برای بازخورد عمومی بیشتر بخوانید. بپرسید آیا دوست شما متقاعد شده است که پس از خواندن نامه شما، پس از خواندن نامه های خود، پس از شغل مناسب می باشد.

  • 10 فرستادن نامه ای که می توانید بخوانید

    مهمترین بخش ارسال یک نامه همراه به دنبال دستورالعمل کارفرما است. در صورتی که ارسال شغل می گوید نامه ی کتبی شما را شامل می شود و به عنوان ضمیمه ایمیل به سر می برد، فایل های Microsoft Word یا PDF را به پیام ایمیل خود پیوست کنید. اگر مدیر استخدام می گوید که شما می خواهید مواد خود را با استفاده از یک سیستم درخواست آنلاین ارسال کنید، یک برنامه فیزیکی ارسال نکنید.

    مهم است که نامه کتبی خود را ارسال کنید و به طور صحیح از پیوست ها پیگیری کنید، تمام اطالعات مورد نیاز را وارد کنید تا پیام شما خوانده شود و اجازه دهید گیرنده می داند چگونه می تواند با شما برای برنامه ریزی مصاحبه تماس بگیرد.