چگونه نامه نامه ایمیل را فرمت کنید
فرمت زیر نامه ایمیل زیر نشان می دهد که چگونه یک سند حاوی اطلاعات لازم برای توجه مدیر استخدام را به همراه داشته باشد. فرمت نامه نامه پستی را به عنوان یک راهنما برای ایجاد نامه های شخصی ایمیل برای فرستادن به کارفرمایان استفاده کنید. در اینجا چند راهنمایی برای قالب بندی وجود دارد.
نوار عنوان
اطمینان حاصل کنید که شغل مورد نظر خود را در قسمت موضوع پیام ایمیل خود قرار دهید، بنابراین کارفرمایان به چه شغلی علاقمند هستند. به عنوان مثال، خط موضوع شما ممکن است "هماهنگ کننده بازاریابی - باب مارتینز" باشد. این همچنین کمک می کند تا تمام اطلاعات خود را برای مدیر استخدام نگه دارید و به راحتی شناسایی کنید.
احترام
آقای عزیز آقایان نام خانوادگی یا مدیر استخدام عزیز (فقط اگر شما یک شخص تماس نداشته باشید) . نام شخص را با کاما یا کولون دنبال کنید. سپس یک خط را پر کنید
نامه نامه نامه الکترونیکی
بدن نامه نامه شما اجازه می دهد که کارفرمایان بدانند که چه موقعیتی را برای شما درخواست می کنید، چرا کارفرمای شما باید برای مصاحبه خود انتخاب کند و چگونه شما پیگیری می کنید.
بدن شامل پاراگراف اول، پاراگراف متوسط و نتیجه گیری است. در اینجا برخی از ایده ها برای آنچه در هر یک از این بخش ها ذکر شده است.
پراگراف اول
بخش اول نامه شما باید شامل اطلاعاتی در مورد اینکه چرا شما در حال نوشتن هستید. موقعیتی را که درخواست می کنید را ذکر و نحوه ارسال شغل را بیابید.
اگر شما توسط یک تماس رجوع می کنید، شخص را در این قسمت از نامه ی خود بنویسید.
پاراگلایدر
بخش بعدی نامه کتبی شما باید آنچه را که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهد، توصیف کنید. در عوض، فقط اطلاعات مربوط به رزومه خود را کپی نکنید، بین توانایی های خود و شرایط ثبت شده در پست شغلی ارتباط برقرار کنید. به طور خاص ذکر کنید که چگونه مهارت ها و تجربه شما با شغل مورد نظر شما مطابقت دارد.
ارائه مثال های عملی که در آن شما می توانید. به جای گفتن "من به شدت سازماندهی می کنم" توضیح می دهم "طی شش ماه اول شرکت ABC، من جلسات ثبت نام سریع صبح روز دوشنبه را تنظیم کردم و تقویم مدیریت پروژه را تغییر دادم. این دو تغییر به همه کمک کرد تا در آخرین لحظات باقی بمانند - و به دلیل اشتباهات برنامه ریزی شده، هزینه های ما را در زمان کم کردن سرعت به کمترین حد برساند.
نتیجه
اگر رزومه خود را پیوستید، آن را در این پاراگراف ذکر کنید. شما همچنین می توانید ذکر کنید که چگونه قصد پیگیری دارید. سپس نامه ی کتبی خود را با تشکر از کارفرمای خود برای در نظر گرفتن شما برای موقعیت.
بستنی مناسب
یک علامت معتبر را وارد کنید و سپس یک فضای را پر کنید و نام خود را بنویسید.
با احترام،
اسم شما
امضا
اگر شما نام، آدرس کامل، شماره تلفن، آدرس ایمیل و URL نمایه LinkedIn خود را وارد کنید، بنابراین برای استخدام مدیران، کارکنان و مخاطبین برای برقراری ارتباط آسان، آسان است.
نام خانوادگی نام خانوادگی
آدرس خیابان
کد پستی شهر
پست الکترونیک
سلول
مثال نامه ایمیل نامه
موضوع: مدیر بازاریابی - مرید کودی
خانم خانم خانم نام خانوادگی
من در رابطه با موقعیت مدیر بازاریابی در XYZ شرکت تبلیغ شده در Monster.com نوشتم. سوزان اسمیت توصیه کرد که من به طور مستقیم به شما بگویم، همانطور که در چندین سال با همکاری ABC کار کردیم، و فکر کرد که این موقعیت مناسب من خواهد بود.
با ABC، من گزارش مستقیم به سوزان بود، و من توانستم در طول سه سال که با هم کار می کردیم فروش 15٪ بودجه من را افزایش دهیم. این در طی یک دوره زمانی تقریبا رکود، این استاندارد را 10٪ افزایش داد. با توجه به موقعیت XYZ در بازار و تجربه من با افزایش سهم بازار، احساس می کنم که می توانم به شما کمک کنم تا به شرکت شما حتی بیشتر پی ببرم.
من رزومه و فهرستی از مراجع خود را برای بررسی شما متصل کرده ام. من هفته آینده به دنبال ارائه هر گونه اطلاعات اضافی که ممکن است مورد علاقه شما باشد. از شما متشکریم که زمان را برای بررسی رزومه من بسیار متشکرم.
با احترام،
مرید کودی
123 خیابان سبز
Anytown، USA 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
تکمیل درخواست شما
وقتی نامه ارسالی شما را ارسال می کنید، مهم است که دستورالعمل های کارفرما را در مورد چگونگی ارسال درخواست خود و اطمینان از اینکه اسناد خود را نیز نوشته اید و همچنین سایر مکاتبات تجاری دنبال کنید، دنبال کنید. ارسال یک بسته حرفه ای به دنبال نرم افزار اولین گام برای گرفتن مصاحبه است.