نکاتی برای فرمت کردن نامه نامه برای یک رزومه

همراه با رزومه کاری شما، یک نامه ارائه می دهد فرصت برای تحت تاثیر قرار دادن یک کارفرمای بالقوه با هر دو حرفه ای خود را و چقدر خوب شما در ماموریت و فرهنگ شرکت قرار می گیرد.

چطوری نامه کتبی خود را قالب بندی کنید، هر دو از یک محتوا (اطلاعاتی که شما در آن قرار می دهید) و یک نمایش (آنچه که نامه شما به نظر می رسد) چشم انداز مهم است. حتی هنگام درخواست آنلاین یا از طریق ایمیل، نامه ی کادری شما باید به درستی فرمت، قابل خواندن و بدون اشتباه باشد.

نامه های کتبی برای ارسال رزومه ها از قالب یک نامه رسمی تجاری پیروی می کنند. آنها در قالب پاراگراف نوشته شده و حاوی رسمی، تقدیر و امضای رسمی هستند. مهم است که یک نامه ارسالی هدفمند بنویسید تا نشان دهد که چگونه برای شغل مورد نظر شما واجد شرایط هستید. هر نامه ارسالی شما باید منحصر به فرد و سفارشی باشد.

چه محتوایی را در نامه خود قرار دهید؟

1. قسمت اول - چرا شما نوشتن
2. پاراگرافها - آنچه شما باید ارائه دهید
3. پایان بخش - چگونگی پیگیری شما

پاراگراف 1: چرا شما نوشتن

در بعضی موارد ممکن است یک دوست یا آشنایی به یک کارفرمای احتمالی مراجعه کنید. اطمینان حاصل کنید که این تماس متقابل به نام در اولین پاراگراف خود را ذکر کنید تا خواننده خود را به خواندن ادامه دهید!

بند 2: آنچه شما باید ارائه دهید

در پاسخ به یک تبلیغات شغلی، به طور خاص به مدارک ذکر شده اشاره شده و نشان داده شده است که چگونه توانایی های خاص و تجربیات شما مربوط به موقعیتی است که برای آن درخواست می کنید.

در یک نامه تحقیقاتی، پتانسیل خود را برای برآورده ساختن نیازهای کارفرما، به جای تمرکز بر آنچه کارفرما می تواند به شما ارائه دهد، ابراز کنید. شما می توانید این کار را با ارائه شواهدی مبنی بر این که سازمان شما را به طور کامل تحقیق کرده اید و مهارت هایی که در آن سازمان وجود دارد، انجام دهید.

دستاوردها و مهارت های حل مسئله را برجسته کنید. نشان می دهد که چگونه تحصیلات و مهارت های کاری شما قابل انتقال و در نتیجه مربوط به موقعیتی است که درخواست می کنید.

پاراگراف 3: چگونگی پیگیری شما

با تأیید علاقه خود به کار و دادن کارفرما به چگونگی دست یابی به آنها، نزدیک شوید. شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را وارد کنید یا برای مصاحبه شغلی یا مصاحبه اطلاعاتی به طور مستقیم پیشنهاد دهید و نشان می دهد که با یک تماس تلفنی به منظور تعیین وقت ملاقات در یک زمان متناوب مناسب ، پیگیری کنید . اگر ذکر کنید که شما در تماس هستید، مطمئن شوید که تماس را در مدت زمانی مشخص شده است.

در برخی موارد، یک کارفرمای می تواند به صراحت تماس های تلفنی را ممنوع کند یا شما ممکن است به «آگهی نابینا» پاسخ دهید که از این پیگیری ها مانع شما می شود.

مگر اینکه این مورد باشد، بهترین تلاش خود را برای رسیدن به سازمان انجام دهید. حداقل باید تأیید کنید که مواد خود را دریافت کرده اید و درخواست شما کامل است.

اگر از خارج از منطقه جغرافیایی کارفرما درخواست می کنید، ممکن است بخواهید نشان دهید که در یک زمان مشخصی در شهر هستید (این کار را برای کارفرمایان موافقت می کند تا با شما ملاقات کنید).

در نتیجه، ممکن است نشان دهید که مراجع شما در صورت درخواست در دسترس هستند. همچنین، اگر نمونه ای دارید یا نمونه ای برای نوشتن نمونه برای حمایت از مدارک خود دارید، در دسترس بودن آنها قرار دهید.

نکاتی برای فرمت نامه نامه شما

طول نامه
یک نامه همراه باید بیشتر از سه یا چهار پاراگراف باشد و نباید بیش از یک صفحه باشد. اگر شما نیاز دارید که می توانید حاشیه ها را تنظیم کنید (زیر را ببینید) تا متن خود را در یک صفحه متناسب کنید.

یک قلم ساده را انتخاب کنید
سخنرانی جلد نامه به همان اندازه که شما را شامل می شود، اهمیت دارد. هنگام نوشتن نامه های پوشش، مهم است که از یک فونت اساسی استفاده کنید که برای خواندن آسان است. بسته به روند استخدام، نامه ی کتبی شما ممکن است در سیستم ردیابی متقاضی یا دیگر سیستم استخدام آنلاین مشاهده شود. این سیستمها به جای قالب بندی فانتزی، بهتر است متن ساده را بخوانند.

با استفاده از فونت 12 نقطه پایه اطمینان حاصل خواهد کرد که نامه همراه شما آسان است برای خواندن. فونت های اصلی مانند Arial، Verdana، Calibri و Times New Roman به خوبی کار می کنند. فونت نامه نامه شما باید فونت مورد استفاده در رزومه شما باشد.

حاشیه های خود را تنظیم کنید
حاشیه های استاندارد برای یک نامه تجاری 1 هستند. با این حال، اگر شما مشکل ایجاد یک نامه را برای تطبیق در یک صفحه داشته باشید، می توانید حاشیه های بالا، پایین و سمت را به 3/4 "یا 1/2" یا حتی کمی تندتر.

ترک مقدار زیادی از فضای سفید
فراموش نکنید که فضای کمتری از تبریک، بین هر پاراگراف و پس از بستن آن را ترک کنید.

با دقت نامه نامه را اصلاح کنید
قبل از فرستادن یا آپلود، زمان را برای تأیید نامه خود بردارید. اگر کپی یک نسخه یا خواندن آن را با صدای بلند انجام دهید، می توانید دوبار بررسی کنید.

نقد نامه نمونه سوالات

بعد، نگاهی به نمونه نامه نامه ، به علاوه راهنمایی های نقد برای ایجاد حروف پوشش که حداکثر تاثیر مثبت بر کارفرمایان داشته باشد.