چطور نامه نامه ای بنویسید
آیا برای نوشتن یک شغل باید نامه ای بنویسید؟ در اغلب موارد، پاسخ مثبت است. نامه کتبی شما ممکن است بین دریافت مصاحبه شغلی یا عدم رعایت رزومه شما اختلاف ایجاد کند، بنابراین لازم است زمان و تلاش لازم را برای نوشتن نامه های حمایتی موثر اختصاص داده شود.
در اینجا تمام اطلاعاتی که لازم دارید برای نوشتن نامه ارسال کنید که درخواست شما را متوجه می شود. این نکات را برای چه چیزی در یک نامه همراه، نحوه قالببندی آن و نمونه های بسیاری از نامه های مختلف حرفه ای نوشته شده مرور کنید.
نامه کتبی چیست؟
قبل از شروع نوشتن یک نامه همراه، باید خود را با هدف سند آشنا کنید. یک نامه ممتنع سندی است که رزومه خود را برای ارائه اطلاعات بیشتر در مورد مهارت ها و تجربه های خود ارسال کرده است.
این نامه اطلاعات مفصلی درباره اینکه چرا شما برای شغل مورد درخواست شما واجد شرایط است، ارائه می شود. به سادگی تکرار آنچه که بر روی رزومه خود است - و نه، شامل اطلاعات خاصی در مورد اینکه چرا شما قوی برای کارهای مورد نیاز کارفرما. نامه کتبی خود را به عنوان یک محدوده فروش در نظر بگیرید که اعتبارات شما را به فروش می رساند و به شما در مصاحبه کمک می کند. به این ترتیب، می خواهید اطمینان حاصل کنید که نامه ی کتبی شما بهترین نتیجه را برای فردی که آن را بررسی می کند، می دهد.
یک نامه همراه معمولا با هر رزومه ای که ارسال می کنید همراه است. کارفرمایان نامه های پوشش را به عنوان راهی برای نمایش متقاضیان برای شغل های موجود و تعیین نامزدهای مورد نظرشان می خواهند. اگر یک کارفرما نیاز به یک نامه همراه داشته باشد، در پست شغلی ذکر شده است. حتی اگر این شرکت برای یکی از شما درخواست نکند، ممکن است بخواهید یکی را به هر حال اضافه کنید .
این نشان می دهد که شما تلاش های بیشتری را در برنامه خود قرار داده اید.
انواع مختلف نامه های پوشش
سه نوع کلی از نامه های پوشش وجود دارد. یک نوع نامه ای را انتخاب کنید که منطبق با دلیل شما برای نوشتن باشد
نامه درخواستی که به یک شغل شناخته شده واکنش نشان می دهد ( نمونه های نامه نامه را ببینید )
نامه تحقیقاتی که درمورد موقعیتهای احتمالی مورد بررسی قرار می گیرد
نامه شبکه ای که در جستجوی شغلی اطلاعات و کمک های شما را درخواست می کند ( نمونه های نامه های شبکه را ببینید )
هنگامی که شما درخواست شغل می کنید که توسط یک شرکت که استخدام می شود نوشته شده است، شما با استفاده از سبک نامه "درخواست نامه" استفاده می کنید.
چه چیزی باید در نامه کتبی شما باشد
یک نامه همراه باید رزومه شما را تکمیل کند، نه تکراری. هدف آن تفسیر رزومه داده گرا و واقعی و اضافه کردن یک تماس شخصی به درخواست شما برای اشتغال است. برای اطمینان از اینکه نوشتار نامه کتبی خود را با رویکرد صحیح شروع کنید، بیشتر در مورد تفاوت بین یک رزومه و یک نامه همراه صحبت کنید.
نامه ی کتبی اغلب اولین تماس شما با یک کارفرمای احتمالی است و ایجاد اولین تصور حیاتی است. چیزی که ممکن است به نظر یک خطای کوچک مانند یک خطا باشد، می تواند درخواست شما را بلافاصله از لیست حذف کند . از سوی دیگر، حتی اگر نامه کتبی شما بدون خطا و کاملا نوشته شده باشد، اگر عمومی باشد (و هیچ اشاره ای به شرکت و یا هر گونه خاص در شرح شغل)، احتمالا توسط استخدام رد می شود مدیر.
نامه های مؤثر پوشش دلایل علاقه شما به سازمان خاص را توضیح می دهد و مهارت های یا تجربیات مربوطه را شناسایی می کند. با توجه به خواندن توصیف شغلی، ارزیابی مهارت های مورد نیاز و تطبیق آنها با مهارت های خود، ارتباط برقرار کنید.
از مواردی که در این مهارت ها استفاده می کنید فکر می کنید و اینکه چگونه در موقعیت موجود موثر می باشید.
قبل از اینکه شروع به کار کنید، لیستی از آنچه که در یک نامه همراه برای یک شغل درنظر دارید، مرور کنید.
آنچه را که نامه خود را ترک کرده اید
مواردی وجود دارد که نیازی نیست که در نامه های پوشش نامه ای که می نویسید وارد کنید . این نامه درمورد مدارک تحصیلی شما برای کار است، نه در مورد شما شخصا. بدون نیاز به اطلاعات شخصی در مورد خود یا خانواده تان در آن وجود ندارد. اگر شما تمام مدارک مورد نیاز کارفرمای شما را نداشته باشید، آن را ذکر نکنید. در عوض، تمرکز بر اعتبار شما را که یک مسابقه است. حقوق و دستمزد را ذکر نکنید، مگر این که شرکت برای درخواست حقوق شما درخواست کند . اگر سوالی درمورد شغل، حقوق، برنامه، یا مزایا دارید، مناسب نیست که آنها را در نامه ذکر کنید.
یک چیز بسیار مهم این است که بیش از حد ننویسید. نامه خود را متمرکز، مختصر، و چند پاراگراف در طول نگه دارید. مهم است که فقط اطلاعات کافی برای انتقال اطلاعات به منظور جذب مدیر استخدام برای برقراری ارتباط با شما برای مصاحبه مهم باشد.
اگر شما بیش از حد بنویسید، احتمالا نمی شود خواند.
نامه خود را سفارشی کنید
بسیار مهم است که نامه ارسالی شما به هر موقعیتی که شما درخواست می کنید، طراحی شده باشد. این بدان معنی است که تنها تغییر نام شرکت در متن نامه.
هر نامه ارسالی شما باید سفارشی باشد تا شامل موارد زیر شود:
کدام شغلی که برای شما درخواست می کنید (شامل عنوان شغلی در پاراگراف شروع)
چگونه درباره ی شغل خود آموختید (و در صورت داشتن یک ارجاع)
چرا شما برای شغل واجد شرایط هستید (مشخص کنید)
آنچه که شما باید به کارفرمای خود ارائه دهید و چرا شما می خواهید در این شرکت خاص کار کنید (مهارت های خود را به شرح شغلی مطابقت دهید و از مأموریت سازمان، ارزش ها و اهداف خود در نامه خود ذکر کنید)
از اینکه برای این کار در نظر گرفته شده متشکرم
در اینجا چگونگی شخصی نامه نامه نامه خود را بیشتر توضیح دهید .
رهنمود نوشتن جلد نامه
در اینجا یک طرح کلی از مواردی است که باید در هر جلد نامه ذکر شده باشد. قبل از اینکه شروع به کار کنید، می توانید برای بررسی برخی از نمونه نامه نامه نامه مفید باشید، به طوری که شما بصری از چگونگی همه چیز در صفحه می باشد.
این نمونه نامه های ارسال نامه، هر دو نوشته شده و ایمیل، برای انواع مختلفی از برنامه های شغلی و سوالات استخدامی طراحی شده است. حتما وقت خود را برای شخصی کردن نامه خود بگذارید، بنابراین تایید قوی از توانایی شما برای انجام کارهایی است که شما درخواست می کنید.
سرتیتر
یک نامه همراه با اطلاعات تماس شما و کارفرمای (نام، آدرس، شماره تلفن، ایمیل) و تاریخ بعدی شروع می شود. اگر این ایمیل به جای یک نامه واقعی باشد، پس از امضای خود، اطلاعات تماس خود را در انتهای نامه ذکر کنید.
اطلاعات تماس شما باید شامل موارد زیر باشد:
نام و نام خانوادگی
آدرس خیابان
کد پستی شهر
تلفن
پست الکترونیک
احترام
نامه دعوت نامه خود را با "Dr./Mr./Ms نام خانوادگی" شروع کنید. اگر مطمئن نیستید که آیا تماس شما مرد یا زن است، می توانید نام کامل خود را بنویسید. اگر نام کارفرما را نمی دانید، به سادگی بنویسید «مدیر استخدام عزیز.» این بهتر از نوع عمومی و رسمی است " به کسی که ممکن است نگران کننده باشد".
اطلاعات مربوط به چگونگی انتخاب نامه حق تبریک مناسب را انتخاب کنید تا انتخاب کنید که برای کار و شرکت مورد نظرتان کار می کند.
معرفی
مقدمه خود را با بیان اینکه کار شما برای درخواست چه کار می کنید، آغاز کنید. توضیح دهید که در مورد شغل شنیده اید، به خصوص اگر از یک تماس با شرکت با آن شنیده باشید. به طور خلاصه ذکر کنید که چگونه مهارت ها و تجربه شما با شرکت و / یا موقعیت مطابقت دارد این به کارفرما یک پیش نمایش از بقیه نامه شما را می دهد. هدف شما در معرفی این است که توجه خواننده را بدست آورید. برای شروع، نمونه هایی از احضار مجازات باز برای حروف پوشش را ببینید .
بدن
در یک پاراگراف یا دو، توضیح دهید که چرا شما در این کار علاقه مند هستید و چرا نامزد خوبی برای موقعیت انتخاب می کنید. مدارک خاصی را که در پست شغلی ذکر شده ذکر کنید و توضیح دهید که چگونه این مدارک را برآورده می کنید. به سادگی رزومه خود را اصلاح نکنید، اما نمونه های خاصی را ارائه دهید که توانایی های شما را نشان می دهد.
به یاد داشته باشید، اعمال با صدای بلندتر از کلمات صحبت می کنند، بنابراین فقط به خواننده نمی گویم که شما، مثلا یک بازیکن تیم عالی با مهارت های ارتباطی قوی و توجه زیادی به جزئیات است. در عوض، نمونه های ملموس از تجربه کاری خود را برای نشان دادن این صفات در عمل استفاده کنید. در اینجا اطلاعات بیشتر در مورد آنچه که در بخش بدن یک نامه همراه است، اینجا است .
بسته شدن
در قسمت بسته نامه نامه ی خود را بازنویسی کنید، چگونه مهارت های خود را به شما در جهت سازگاری قوی با شرکت و / یا موقعیت خود تغییر دهید. اگر اتاق دارید (به یاد بیاورید، درست مثل رزومه کاری، نامه ی کتبی شما نباید بیش از یک صفحه باشد - در اینجا اطلاعات بیشتری در مورد چگونگی ارائه یک نامه ی کتبی ) نیز می توانید در مورد اینکه چرا شما مایل به کار در آن شرکت خاص هستید بحث کنید.
دولت می خواهد که این فرصت را برای مصاحبه یا بحث در مورد فرصت های شغلی بخرید. توضیح دهید که چه کارهایی را برای پیگیری انجام می دهید و زمانی که این کار را انجام می دهید. از کارفرمای خود برای در نظر گرفتن خود متشکریم
امضا
با استفاده از یک نزدیک کاملی و سپس نامه ی کتبی خود را با امضای خود، دست نوشته، و سپس نام تایپ شده خود را پایان دهید. در صورتی که این ایمیل است، به سادگی نام خود تایپ شده، به دنبال اطلاعات تماس خود، پس از بستن کاملی است.
متن نامه شما را فرمت کنید
نامه کتبی شما باید مانند یک نامه تجاری حرفه ای فرمت شود. فونت باید با فونت مورد استفاده در رزومه شما مطابقت داشته باشد و باید ساده و آسان باشد. فونت های اصلی مانند Arial، Calibri، Georgia، Verdana و Times New Roman به خوبی کار می کنند. اندازه فونت 10 یا 12 نقطه آسان است برای خواندن. حاشیه های استاندارد 1، در بالا، پایین، و سمت چپ و راست صفحه است.
فاصله بین هدر، تقدیر، هر پاراگراف، بسته شدن و امضای خود را اضافه کنید. شما می توانید فونت و اندازه حاشیه را کاهش دهید تا سند خود را در یک صفحه حفظ کنید، اما حتما باید فضای کافی برای نامه خود را برای خواندن آسان داشته باشید.
برای اطمینان از اینکه نامه های شما با استانداردهای حرفه ای مورد انتظار مدیران استخدام که برنامه های کاربردی را مرور می کنند، دنبال این دستورالعمل های قالب بندی جلد نامه هستید.
ویرایش و اصلاح نامه نامه جلد شما
به یاد داشته باشید قبل از فرستادن آن نامه خود را ویرایش و تأیید کنید. این ممکن است به نظر احمقانه باشد، اما اطمینان حاصل کنید که نام کارفرمای و نام شرکت درست باشد - هنگام نوشتن نامه های متعدد در یک بار، اشتباه آسان است. چاپ کردن و خواندن نامه با صدای بلند، راه خوبی برای گرفتن حروف کوچک است، مانند کلمات گم شده یا جملات که صدای عجیب و غریب است.
همیشه حروف اسم مخاطب شما، و همچنین نام شرکت را بررسی کنید. در اینجا راهنمایی های بیشتری برای اصلاح یک نامه ارائه می شود . در صورت امکان، دوست و یا یک عضو خانواده را برای کمک به اصلاح نامه نامه خود، به عنوان دو جفت چشم بهتر از یک و حتی متخصصان حرفه ای همیشه اشتباهات خود را دریافت کنید.
آماده برای شروع نامه 5 جلسه ساده را بنویسید
یک نامه کتبی به خوبی نوشته خواهد شد که درخواست شما را متوجه شده و به مصاحبه شما کمک کند. وقت خود را برای شخصی سازی کنید، بنابراین کارفرمای شما نشان می دهد چرا شما نامزد خوبی برای این کار هستید. در اینجا چگونگی نوشتن پیام نامه در پنج مرحله ساده است .