نامه متقاضی ارجاع می تواند در کمک به درخواست شما توسط کارفرمایان احتمالی متوجه شود. همچنین به مدیر استخدام برخی زمینه برای کار شما می دهد و اطلاعات اضافی در مورد شما ارائه می دهد.
چه نامه ارسالی ارجاعی است؟
در صورت درخواست برای یک کار، نامه ای از سوی ارجاع برای اشاره به یک اتصال متقابل استفاده می شود. شما ممکن است توسط یک همکار، یک دوست، یک کارمند در شرکت مورد علاقه خود، و یا حتی دفتر کار حرفه ای خود را به ارمغان بیاورد. داشتن یک ارجاع به ذکر در نامه کتبی شما به مدیر استخدام کمک می کند تا تجربه شما را به موقعیت باز، تجربه کنید و می توانید بینش خود را در مورد اینکه چگونه ممکن است در شرکت قرار بگیرید، ارائه دهید.
نامه کتبی شما فرصت شما برای برجسته کردن آموزش و پرورش، مهارت ها و مدارک تحصیلی شما برای کار است. علاوه بر ارجاع شما، فرصتی را برای ذکر مثال های خاصی از این که چرا شما بهترین نامزد برای موقعیت است، و جزئیات بیشتری از رزومه خود می توانید ذکر کنید.
نحوه دریافت ارجاع
ارجاع لازم نیست که یک ارتباط تجاری باشد. شما می توانید از هر کسی که در این شرکت می دانید بپرسید و یا در صورت نیاز به یک کار در یک شرکت تماس بگیرید.
فقط مطمئن شوید که با فرد قبل از بررسی قرار بگیرید و بپرسید که آیا مایل به ارجاع شما هستند . حتی اگر اطمینان دارید که آنها برای شما تضمین می کنند، ارائه ارجاع بالقوه سرفصل ها، تضمین می کند که آنها با توجه به شرایط کاری، می توانند بهترین توصیه را ارائه دهند.
شما می توانید یک نامه یا ایمیل با درخواست ارجاع ارسال کنید ، که به فرد زمان و فرصت را برای فکر کردن از طریق آنچه که می تواند برای شما انجام دهد، و نحوه ادامه دادن، به شما بدهد.
چگونه می توان یک ارجاع را در یک جلد نامه ذکر کرد
هنگام استفاده از یک ارجاع در نامه ی کتبی شما باید در بند اول آن را ذکر کنید. فرد را به نام و همچنین ارتباط خود را با آنها تعریف کنید. به صورت مختصر در مورد چگونگی شناخت شخص، در چه زمینه ای و مدت زمانی که از آن مطلع شده اید.
علاوه بر این، اگر شخص پیشنهاد کرد که شما برای این موقعیت خاص درخواست می کنید، فرصت را به ذکر کنید که چرا آنها شما را تایید می کنند. چه ویژگیهایی از شما باعث شد آنها فکر کنند که شما برای این شرکت مناسب هستید؟
مثلا:
امی اسمیت، همکارش من پیشنهاد کرد که به طور مستقیم در مورد این موقعیت با شما تماس بگیرم. امی و من در سالهای متمادی در این صنعت کار کرده اند و فکر می کرد که شرکت ABC مناسب برای سبک و تجربه من در فروش خواهد بود. او اشاره کرد که به عنوان یک فروشنده موفق، برنده جایزه من علاوه بر عالی برای تیم فروش در شرکت ABC خواهد بود.
نکته نامه نامه سرمقاله
لغو نام به راحتی به برخی افراد امکان پذیر نیست، به ویژه اگر شما در حال تلاش برای نوشتن در مورد دستاوردهای خود هستید و خود را به یک مدیر استخدام می فروشید.
به همین دلیل، اغلب مفید است به نمونه هایی از نامه های پوشش نگاه کنید. اطمینان حاصل کنید که نامه خود را متناسب با شرایط شخصی و حرفه ای خود قرار دهید.
شما باید نامه ای کوتاه از این توصیه را در حین نامه ذکر کنید. این استراتژی، ارجاع را در مقابل ذهن خواننده قرار می دهد و زمینه را برای آنچه در ادامه می آید، فراهم می کند.
این به شما مقدار زیادی از فضا را برای گسترش نقاط قوت خود اضافه می کند و به همین دلیل بهترین نامزد برای این کار است. نامه کتبی شما این است که شانس خود را برای ایجاد یک تصور قوی قوی، از آنجا که احتمالا اولین چیزی که مدیر استخدام، شاید حتی قبل از رزومه خود را ببینید. فرصتی را برای تحت تاثیر قرار دادن مخاطب و توصیه خود قرار دهید و سپس نمونه هایی از موفقیت های خود را در محل کار نشان دهید تا نشان دهید که شما شایسته ترین فرد برای این کار هستید.
همانطور که با تمام مکاتبات تجاری خود، مطمئن شوید که نامه کتبی خود را برای املای صحیح و دستور زبان درست کنید و بررسی کنید که اطلاعات مطابق با تمام اسنادی که شما ارسال می کنید، مطابقت دارد.