امروزه بسیاری از جستجوی شغلی، شبکه و سایر ارتباطات کسب و کار از طریق ایمیل انجام می شود . کارفرمایان روزانه تنهای ایمیل دریافت می کنند و چندین بار، هر چند که یک ایمیل به دست می آید، به طور کامل بر روی خط موضوع آن بستگی دارد. برای اطمینان از اینکه ایمیل شما خواندن است، شما نیاز به خط موضوع روشن و حرفه ای دارید. این به ویژه هنگامی مهم است که شما در حال ارسال یک رزومه برای درخواست کار هستید .
چرا خط موضوع مهم است
خط موضوع (همراه با نام یا آدرس ایمیل فرستنده) اولین چیزی است که مردم در هنگام اسکن صندوق پستی خود می بینند.
از آنجا که ایمیل ها می توانند حاوی ویروس ها و همچنین اطلاعات نامناسب باشند، افراد مشغول به ندرت ایمیل خود را باز می کنند. تصمیم برای باز کردن یا حذف یک ایمیل به طور عمده بر اساس موضوع خط و فرستنده ساخته می شود. هنگامی که خط موضوع را خالی بگذارید، ممکن است ایمیل شما به عنوان هرزنامه مشخص شده یا حذف شود.
گیرندگان ممکن است با نام شما آشنا نباشند در حالی که شما یک جستجوی شغلی، شبکه یا سایر ایمیل های کسب و کار ارسال می کنید. بنابراین، موضوع خط فرصتی است برای معرفی خودتان. این نخستین قدم برای ایجاد یک تصور قوی است تا رزومه شما باز و خواندن داشته باشد.
نکاتی برای نوشتن یک خط موضوع پست الکترونیکی موثر
آن را حرفه ای نگه دارید این برای هر دو موضوع خط و آدرس ایمیل شما می باشد. خط موضوع نباید شامل کلمات یا عبارات غیر رسمی مانند "سلام" یا "چه چیزی است." فقط از زبان حرفه ای، زبان مودب استفاده کنید.
همچنین اطمینان حاصل کنید که آدرس ایمیل شما مناسب حرفه ای است - cutiepie123@000.com می تواند مدیر استخدام تعجب که چقدر جدی است که شما می توانید به شرکت خود را.
توجه داشته باشید که چرا شما نوشتن شما باید مطمئن شوید که خط موضوع شما از نظر شما اهمیت دارد و به منظور خواندن ایمیل شما مناسب است. با توجه به کلمات کلیدی مربوط به دلیل خود برای نوشتن، آن را مرتبط کنید.
هنگامی که شما در حال برقراری ارتباط با شبکه هستید، حتما آنچه را که علاقه دارید، یا اینکه چرا با شخص تماس دارید، در خط موضوعی خود قرار دهید.
شما ممکن است درخواست اطلاعات، یا درخواست جلسه، مشاوره، و یا ارجاع.
اگر کسی مخاطب را توصیه می کند، قطعا نام خود را در خط موضوع قرار دهید. ایمیل های شبکه می توانند دشوار باشد که متوجه شوند، زیرا فرد ایمیل ارسال نمی کند که یک مشکل خاص را حل کند یا یک موقعیت را پر کند. خط موضوع شما فرصتی است برای جذب آنها و خواندن آنها در مورد شما بیشتر.
عنوان شغلی را ذکر کنید. در یک ایمیل برای درخواست کار، از عنوان شغلی به عنوان خط موضوع استفاده کنید، بنابراین کارفرمای می داند که چه موقعیتی را به شما علاقه مند است. این به مدیران استخدام شده برای استخدام برای چندین موقعیت کمک می کند تا از طریق یک نگاه، کدام شغل را درخواست می کنید.
اشاره به عنوان شغلی نیز در مورد یک فیلتر خودکار که دسته ایمیل ایمیل مدیر را استخدام می کند مفید است. با خط موضوع مناسب، مطمئن شوید که درخواست شما در پوشه مناسب قرار داده می شود تا به موقع دیده شود. شما می توانید نام خود را نیز درج کنید یا اگر شخص درخواست شما را درخواست کرد، "توسط مراجع ذکر شده"
در مکاتبات پیگیری (به ویژه پس از یک مصاحبه از شما متشکریم)، «متشکرم» می تواند عنوان کار را پیش ببرد.
آن را کوتاه و مشخص نگه دارید. به طور خاص شما می توانید خط موضوع خود را، آسان تر برای دریافت کننده برای دسته بندی ایمیل خود را به سرعت، و پاسخ مناسب است.
هر چند ممکن است به عنوان مختصر، به عنوان خطوط موضوع طولانی ممکن است قطع شود، و می تواند مهم ترین اطلاعات را از دست بدهند.
بسیاری از افراد ایمیل خود را بر روی دستگاه های تلفن همراه بررسی می کنند که فقط 25 تا 30 کاراکتر خط موضوع را نشان می دهند. اگر آنها در یک رایانه خواندن فضای بسیار بیشتری داشته باشند، وقتی آنها ایمیل را باز می کنند، کل موضوع را می بینند. از چند کلمه اول برای رسیدن به نقطه استفاده کنید و اطلاعات اضافی مانند اعتبار و تجربه خود را برای پایان دادن به آن را ترک کنید.
ویرایش، ویرایش، ویرایش هنگام ویرایش ایمیل خود را قبل از ارسال آن، همچنین مطمئن شوید که موضوع خط خود را اصلاح کنید. از آنجا که خط موضوعی اولین تصور شماست، می خواهید مطمئن شوید که نوشتن شما روشن و بدون خطا است.
مثالهای خطی ایمیل
برای الهام گرفتن، در اینجا چندین مثال از خطوط موضوعی روشن و دقیق وجود دارد:
- وظیفه اداری - نام شما
- درخواست استخدام - نام شما
- موقعیت مدیر عامل
- شغل پست 321: مدیر فروش منطقه
- سمت مدیر ارتباطات - نام شما
- درخواست برای فروش دانشیار
- درخواست - نام شما
- کارشناس رسانه های اجتماعی به دنبال فرصت های جدید است
- مدیر بازاریابی به دنبال نقش بعدی - 10 سال تجربه
- معاون پژوهشی رزومه
- ارجاع - نام شما
- توسط FirstName LastName ذکر شده است
- درخواست مصاحبه اطلاعاتی - دانش آموز کالج XYZ
- با تشکر از شما - مصاحبه عنوان شغلی
- جلسه پیگیری - موضوع جلسه
- درخواست جلسه - نام شما
چه چیز دیگری باید در ایمیل شما باشد
خط موضوع فقط یک جنبه از یک نامه متنی است . برای ایجاد بهترین تصور، پیام ایمیل شما باید حرفه ای نوشته شده و با دقت ویرایش شود. همچنین باید به نحوه رسیدگی به گیرنده نامه ، استفاده از نشانه مناسب و فونت و اندازه فونت برای انتخاب آن احتیاج داشته باشید. در اینجا مشاوره بیشتر در زمینه ایمیل یابی شغلی جستجو می شود و برخی از نمونه نامه های ارسال ایمیل برای بررسی قبل از ارسال خود شما.