بسته به شغلی که برای آن درخواست می کنید، ممکن است لازم باشد رزومه و نامه ای را برای مدیر استخدام ایمیل کنید. مخاطبین شبکه ای که به جستجوی شغل شما کمک می کنند نیز ممکن است از شما درخواست کنند که مواد درخواست خود را به ایمیل ارسال کنند تا بتوانند آنها را بررسی کنند و رزومه خود را با کارفرمایان احتمالی به اشتراک بگذارند.
01 دستورالعمل کارفرما را دنبال کنید
هنگامی که برای پست های شغلی از طریق ایمیل درخواست می دهید، ممکن است کارفرما از شما بخواهد رزومه و نامه را به عنوان یک پیوست به یک پیام ایمیل ارسال کنید. مهم است که پیوست های خود را به درستی ارسال کنید تا تمام اطلاعاتی را که لازم دارید را در بر داشته باشد تا پیام ایمیل شما خوانده شود و اجازه دهید گیرنده می داند چگونه می تواند با شما برای برنامه ریزی مصاحبه تماس بگیرد.
02 چگونه می توان یک نامه ی کتبی و رزومه را ذخیره کرد
وقتی نامه ارسالی و پیوست های رزومه خود را ارسال می کنید، اولین گام این است که رزومه خود را به صورت PDF یا یک سند Word ذخیره کنید . به این ترتیب گیرنده یک نسخه از رزومه را در فرمت اصلی دریافت خواهد کرد. شما می توانید نامه کتبی خود را در قالب سند ذخیره کنید یا آن را مستقیما در پیام ایمیل بنویسید.
اگر شما نرم افزار پردازش کلمه ای غیر از مایکروسافت ورد دارید، رزومه خود را به عنوان یک سند Word (.doc یا .docx) ذخیره کنید. فایل، ذخیره به عنوان، باید یک گزینه در برنامه شما باشد.
بسته به نرم افزار پردازش کلمه شما، شما می توانید فایل، چاپ به PDF را برای اسناد خود را به عنوان یک PDF ذخیره کنید. اگر نه، برنامه های رایگان شما می توانید برای تبدیل فایل به یک PDF وجود دارد.
یک فایل PDF فایل قالب رزومه و نامه شما را حفظ می کند، بنابراین پس از باز کردن فایل (ها) که ارسال می کنید، گیرنده آنها را همانطور که شما آنها را نوشتید مشاهده می کند.
نام خود را به عنوان نام فایل استفاده کنید، بنابراین کارفرمایان می دانند که رزومه و نامه ی آن، یعنی janedoeresume.doc و janedoecoverletter.doc است.
03 نحوه اضافه کردن یک خط موضوع در یک پیام ایمیل
خط موضوع یکی از مهمترین بخش های ایمیل های ارسالی شما برای درخواست شغل است. اگر یکی را وارد نکنید، پیام شما حتی ممکن است باز شود.
پیام ایمیل شما باید یک خط موضوع باشد و باید به خواننده توضیح دهد که چه کسی هستید و کدام شغل برای شما درخواست می کنید. بطور خاص، بنابراین گیرنده می داند که چه چیزی دریافت می کند. کارفرمایان اغلب در همان زمان برای بسیاری از موقعیت ها را استخدام می کنند، به همین ترتیب شامل نام و عنوان شغلی شما می شود.
قبل از شروع به نوشتن، یک موضوع را به پیام ایمیل اضافه کنید. به این ترتیب، فراموش نکنید که آن را بعدا اضافه کنید.
در اینجا چی بنویسید:
موضوع: نام شما - عنوان شغل
04 نحوه نوشتن یک پیام ایمیل برای ارسال نامه با نامه و رزومه خود
هنگامی که رزومه و نامه ارسالی خود را ذخیره کرده اید و آماده ارسال هستند، گام بعدی نوشتن یک پیام ایمیل برای ارسال با اسناد خود است.
اول، حساب ایمیل خود را باز کنید. سپس روی پیام در سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید یا روی فایل، جدید، پیام کلیک کنید.
شما می توانید نامه ارسال نامه خود را به طور مستقیم در پیام ایمیل تایپ کنید ، کپی کنید و از یک سند پردازش کلمه کپی کنید و یا اگر شرکت پیغامی را درخواست می کند ، نامه ی کتبی خود را ارسال کنید و از طریق ایمیل پیغام ببندید. بنابراین، انتخاب شما برای ارسال ضمیمه نامه پوشش نامه یا برای استفاده از پیام ایمیل به عنوان نامه همراه شما است.
اگر پیغام نامه ای را پیوستید، پیام ایمیل شما می تواند مختصر باشد. نگران نباشید، رزومه و نامه ی خود را ضمیمه کنید. پیشنهاد ارائه اطلاعات اضافی و اجازه دهید خواننده می داند که چگونه شما می توانید تماس بگیرید.
اگر نامه نوشتاری ایمیل بنویسید، قبل از ارسال آن نکات قالب بندی را مرور کنید.
همچنین مطمئن شوید که در هنگام ارسال نامه کارنامه خود را در هنگام ارسال نامه کاری و پیگیری دستورالعمل های ارسال شغل دنبال کنید و یا درخواست خود را در نظر نگیرید.
05 یک امضا برای یک پیام ایمیل اضافه کنید
مهم است که یک امضای ایمیل با تمام اطلاعات تماس خود داشته باشید، بنابراین برای استخدام مدیران و استخدامکنندگان برای برقراری ارتباط با شما آسان است. نام کامل، آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را در امضای ایمیل خود وارد کنید، بنابراین مدیر استخدام می تواند با یک نگاه، چگونه با شما تماس بگیرد.
اگر یک پروفایل LinkedIn داشته باشید ، آن را در امضای خود قرار دهید. همین کار را با سایر حسابهای رسانه ای اجتماعی که برای اهداف شغلی و تجاری مورد استفاده قرار می دهید، انجام دهید.
برای اضافه کردن امضای خود به پیام ایمیل خود، بر روی File، Insert، Signature کلیک کنید اگر یک امضا ذخیره شده است که برای جستجوی شغلی استفاده می کنید. اگر شما یک امضای ایمیل ایجاد نکنید، اطلاعات تماس خود را (نام، آدرس ایمیل، تلفن، LinkedIn) در پایین پیام خود تایپ کنید.
06 نحوه پیوستن رزومه و نامه نامه به یک پیام ایمیل
هنگامی که پیام ایمیل شما آماده ارسال است، باید رزومه و نامه ارسالی خود را به پیام خود اضافه کنید. روی Insert، Attach File کلیک کنید. مشتری ایمیل شما یک لیست از فایل ها را در پوشه فایل پیش فرض کامپیوتر شما نمایش می دهد.
اگر رزومه و نامه همراه شما در یک پوشه دیگر ذخیره می شود، روی پوشه مناسب کلیک کنید.
برای انتخاب فایل مورد نظر برای افزودن به پیام ایمیل خود، کلیک کنید و سپس روی Insert کلیک کنید تا سند را به پیام ایمیل خود اضافه کنید. قبل از ارسال آن، زمان را به دقت ویرایش کنید.
قبل از اینکه روی «ارسال» کلیک کنید، پیام را برای خودتان بفرستید تا اطمینان حاصل کنید همه پیوستها از بین رفته و پیام ایمیل شما کامل است.
یک کپی از پیام را برای خودتان و همچنین به شرکت ارسال کنید، بنابراین برای پرونده خود یک کپی دارید. با کلیک بر روی Bcc ... و اضافه کردن آدرس ایمیل خود، خود را به عنوان Bcc (کپی کپی کور) اضافه کنید.
سپس روی «ارسال» کلیک کنید، نامه ی کتبی شما و رزومه شما به کارفرمای شما خواهد بود.