نحوه ارسال یک نامه نامه

by آلیسون دویل

در صورتی که به یک لیست کاری پاسخ دهید و یا یک نام مخاطب را نداشته باشید و یا جنسیت مدیر استخدام را نداشته باشید، می توانید با ارسال یک نامه همراه شوید. اول از همه، زمان را برای سعی کنید نام و جنسیت شخص مخاطب را بیابید. بعضی از کارفرمایان ضعیف از یک متقاضی فکر می کنند که زمان را برای یادگیری نام مدیر استخدام نمی گیرد.

با این حال، اگر شما انجام برخی از تحقیقات و هنوز هم مطمئن نیستید که به شما نامه خود را به آدرس، بهتر است که ایمن و استفاده از یک تبریک عمومی .

این نیز قابل قبول است برای شروع یک نامه بدون یک تبریک. توصیه هایی را در مورد چگونگی پرداختن به یک نامه متنی چاپی و ایمیل همراه با نمونه هایی از احترامات و فرمت ها مرور کنید.

گزینه هایی برای ارسال یک نامه نامه

هنگامی که مطمئن نیستید کدام نامه را برای نامه های پوشش نامه خود قرار دهید، چند گزینه دارید. اول این است که نام فردی را که با آن تماس می گیرید پیدا کنید. اگر نام در فهرست شغلی گنجانده نشده باشد، ممکن است عنوان مدیر استخدام را در وب سایت شرکت جستجو کنید. اگر یک شماره تماس وجود دارد، ممکن است تماس بگیرید و از یک معاون اداری برای نام مدیر استخدام بخواهید.

اگر شما نمیتوانید نام فرد مخاطب را در شرکت کشف کنید، می توانید از دعوت نامه خود را ترک کنید و از پاراگراف اول نامه خود شروع کنید یا از یک رای عمومی استفاده کنید.

نحوه ارسال یک نامه نامه بدون یک شخص تماس

انواع جلسات دعوت نامه کلی شما می توانید برای آدرس نامه خود استفاده کنید.

این دعا نامه های کلیدی مشترک نیازی به دانستن نام مدیر استخدام ندارید.

کالج Saddleback در بررسی بیش از 2000 شرکت، کارفرمایان تبریکات زیر را ترجیح دادند:

مدیر استخدام عزیز (40٪)
به چه کسی ممکن است آن را نگران کند (27٪)
آقا / خانم عزیز (17٪)
مدیر مسئول منابع انسانی (6٪)

ترک آن را خالی (8٪)

در نظر داشته باشید که اصطلاحات مانند "به آن کسی که ممکن است نگران کننده" باشند، ممکن است به نظر برسد، بنابراین بهترین گزینه ممکن است استفاده از "مدیر استخدام منشی عزیز" باشد یا نه شامل یک تبریک در همه. به سادگی با اولین پاراگراف نامه خود شروع کنید.

نحوه ارسال یک نامه برای نام نام خانوادگی غیر جنسی

اگر نامی دارید اما از جنس شخص مطمئن نیستید، یکی از گزینه های این است که هر دو نام و نام خانوادگی را در رضایت شما شامل می شود، بدون هیچ نوع عنوان ای که جنسیت را نشان می دهد:

سیدنی دای عزیزم
عزیزم تیلور اسمیت

LinkedIn با این نوع از نام های مبهم جنسیتی می تواند یک منبع مفید باشد. از آنجایی که بسیاری از افراد یک عکس با مشخصات خود دارند، جستجوی ساده نام و شرکت در LinkedIn به طور بالقوه می تواند عکس عکس را ایجاد کند.

باز هم می توانید وب سایت شرکت را نیز بررسی کنید یا از دستیار اداری شرکت تماس بگیرید تا اطلاعات بیشتری کسب کنید.

کدام عنوان برای استفاده؟

حتی اگر شما نام و جنس شخص شخص را که می نویسید می دانید، به دقت در مورد آنچه که در تجدید نظرتان استفاده می کنید، به دقت فکر کنید. به عنوان مثال، اگر فرد یک دکتر است یا دارای دکترا است، ممکن است بخواهید نامه خود را به "دکتر نام خانوادگی "به جای" خانم " نام خانوادگی "یا" آقای

نام خانوادگی. "عناوین دیگر ممکن است" پروفسور "،" انقلاب "یا" سرگذشت "، در میان دیگران باشد.

همچنین هنگامی که شما نامه ای به کارفرمای زن میفرستید، از عنوان "خانم" استفاده کنید مگر اینکه مطمئن شوید که او عنوان دیگری را ترجیح می دهد (مانند "خانم" یا "خانم"). "خانم" یک عنوان عمومی است که وضعیت تاهل را نشان نمی دهد، بنابراین برای هر کارفرمای زن کار می کند.

چگونه فرمول سازی را انجام دهیم

هنگامی که شما یک سلام را انتخاب کرده اید، آن را با یک کولون یا کاما، یک فضای دنبال کنید، و سپس پاراگراف اول نامه خود را شروع کنید. مثلا:

مدیر محترم امور استخدامی:

پاراگراف اول

چگونه نامه نامه نامه الکترونیکی را به آدرس

مدیران استخدام هر روز ایمیل های زیادی دریافت می کنند. آنها را برای اسکن ایمیل خود و پیگیری آنها با استفاده از یک خط موضوع مشخص و امضای با اطلاعات تماس خود را آسان کنید. برای اطمینان از اینکه نامه شما متوجه می شود، مهم است که به صورت صحیح نامه ی پست الکترونیکی را درست کنید، از جمله نام شخص استخدام برای موقعیت اگر تماس داشته باشید.

خط موضوع پیام ایمیل

هرگز خط موضوع را خالی نگذارید یک شانس خوب وجود دارد اگر یک مدیر استخدام یک ایمیل بدون خط موضوعی دریافت کند، آن را بدون حتی مزاحم برای باز کردن آن حذف خواهد کرد. در عوض، یک موضوع واضح بنویسید که نشان دهنده اهداف شما باشد.

لیست شغلی که درخواست می کنید در قسمت موضوع پیام ایمیل خود را بنویسید ، بنابراین کارفرمایان می دانند که چه کاری شما را به آن علاقه مند می کند. آنها ممکن است برای چندین موقعیت استخدام شوند و شما می خواهید آنها را به راحتی موقعیتی که مایل هستید شناسایی کنید.

تماس با فرد مخاطب

نامه های مختلف نامه ای که می توانید برای آدرس ایمیل خود استفاده کنید، وجود دارد. اگر شما یک شخص تماس در شرکت دارید، نامه ای به خانم یا آقای نام خانوادگی بدهید. اگر یک فرد مخاطب داده نشود، بررسی کنید که آیا می توانید نام گیرنده ایمیل را تعیین کنید .

اگر شما نمیتوانید یک شخص مخاطب را در شرکت پیدا کنید، می توانید از دعوت نامه خود را ترک کنید و از پاراگراف اول نامه خود شروع کنید یا از یک رای عمومی استفاده کنید.

نامه نامه نامه الکترونیکی

بدنبال نامه ی کتبی شما اجازه می دهد که کارفرمایان بدانند چه موقعیتی را برای شما درخواست می کنند و چرا کارفرمای شما باید برای مصاحبه خود انتخاب کند. این جایی است که شما خودتان را به عنوان یک نامزد معرفی می کنید. پست شغلی را مرور کنید و نمونه هایی از ویژگی های خود را که با آنچه که دنبال می شوند، نزدیک کنید. هنگامی که شما نامه ی ایمیل ارسال می کنید ، مهم است که دستورالعمل های کارفرما را در مورد چگونگی ارسال نامه ی کتبی خود و رزومه ی خود دنبال کنید. اطمینان حاصل کنید که حروف الفباء ایمیل شما به عنوان اسناد دیگر ارسال می شود.

نتیجه

اگر رزومه خود را پیوستید، به عنوان بخشی از نتیجه گیری خود ذکر کنید. سپس نامه ی کتبی خود را با تشکر از کارفرمای خود برای در نظر گرفتن شما برای موقعیت. اطلاعات مربوط به چگونگی پیگیری شما را شامل می شود. شامل بسته شدن ، سپس نام و امضای ایمیل شما را لیست کنید.

امضا

امضای ایمیل شما باید شامل نام شما، آدرس کامل، شماره تلفن، آدرس ایمیل و URL نمایه LinkedIn (اگر شما آن را داشته باشید)، بنابراین برای استخدام مدیران برای برقراری تماس آسان است.

نام خانوادگی نام خانوادگی
آدرس خیابان
کد پستی شهر
پست الکترونیک
سلول
LinkedIn

نقد نامه نامه های نمونه

در اینجا نمونه هایی از نامه های پوشش نامه ای به مدیر استخدام، حروف با شخص تماس دهنده و نمونه های بیشتری برای بررسی است.

ثبت نام طلسم

در نهایت، قبل از ارسال نامه ی کتبی خود، کاملا مطمئن شوید که نام مدیر مدیر استخدام را درست نوشته اید. این نوع خطای کوچکی است که می تواند یک مصاحبه شغلی را هزینه کند.

با دقت متن نامه خود را اصلاح کنید

این که آیا شما در حال ارسال یک ایمیل یا آپلود یا پیوستن یک نامه ی قابل چاپ قابل چاپ هستید، مهم است که اطمینان حاصل کنید که نامه ی کتبی و رزومه خود را به همراه هر مکاتبات تجاری دیگر نوشته اید. اگر شما می توانید، قبل از اینکه شما ارسال ضربه بزنید، یک ویرایشگر دوست داشته باشید تا خطاهای اشتباه یا اشتباهات دستوری را انتخاب کنید.